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怎樣做出漂亮excel報表

發布時間: 2022-11-14 02:01:25

❶ 怎樣能做出漂亮的電子表格

第一次在知乎回答問題。

以前斗膽寫過一篇表格美化探討的文章,自告奮勇將自己的一些粗淺經驗寫出來與大家探討。

漂亮的表格應該是布局合理、結構清晰、版面干凈、字體協調、顏色和諧。

要讓表格干凈漂亮,簡單一點說:去掉網格線、摒棄給表格所有單元格加邊框的陋習,用邊框和顏色結構化表格,只在主要層級上加邊框,明細級數據的單元格即使要加邊框也要使用細線條和淺顏色,這樣表格才會層級分明。

詳細一點說:

一、如何做出干凈的表格?

Ø 刪除表格之外單元格的內容和格式;

Ø 盡量少用批註;

表格如果需要列印,則應將批註應放在表尾;如果備注較多的話應考慮增加一列欄位專門用於說明,備注如果有數字,最好單列成一欄位,以便統計。

Ø 應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有「#DIV/0!」和「#N/A」,前者是因為公式中的除數為零值,後者是因為函數或公式中沒有可用數值。編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR來消除錯誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

Ø 隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值,我們應根據用戶至上的原則,將零值刪除或顯示成小短橫線。

二、如何做到漂亮?

要做到漂亮,不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色。

1、字體

Ø 要與表格用途協調:字體的風格有嚴肅莊重的,也有活潑裝飾性的。在字體的選擇上一定要考慮表格的用途,選擇與表格用途相協調的字體。

Ø 要與表格內其他字體風格的協調:選擇外觀、風格彼此協調的字體,使表格看起來更專業。

Ø 應考慮各字型大小大小之間是否協調,應整體和諧,不能過大,也不能過小。

2、顏色

Ø 表格顏色不能太多;

Ø 如果要選用多種顏色,盡量使用類似色,可避免表格色彩雜亂;

Ø 或者選定一種顏色,然後搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實現顏色的統一,也可體現層次感。表格美化示例請見圖7-7《美化示例5》,各供應商按小計金額的大小由小到大順序排列,表格的採用藍色系列由淺入深,即體現了數據大小的邏輯性,也保持了顏色的統一;

Ø 使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合,如基色三色組、間色三色組;

Ø 使用對比色進行強調,對比色具有強烈的視覺差,選用表格主色調的對比色來強調重點,讓人感覺特徵鮮明、重點突出。

3、造型

表格的美化除了可以添加簡單的邊框和單元格底色進行美化,還可以將邊框和底色相結合進行造型,以進一步美化表格,製作出與眾不同的表格,下面用美化示例分別介紹。

Ø 純邊框造型(略)

Ø 填充色造型(略)

Ø 邊框+填充色造型(略)

❷ 用excel做報表教程的方法步驟

Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體,他主要用於數據的分析、查看、對比等,讓數據看起來更直觀,更容易對比,而有很多時候需要用到報表進行輔助,下面是我整理的用excel做報表教程以供大家閱讀。

用excel做報表的 方法

用excel做報表步驟1: 在桌面空白處右擊滑鼠,選擇“新建”里的“EXCEL 工作表”,EXCEL工作表便新增完成

用excel做報表步驟圖1
用excel做報表步驟圖2

用excel做報表步驟2: 雙擊工作表,在裡面先輸入內容,然後選中所有內容,右擊“設置單元格”,跳出下圖3對話框,選擇標紅色部分,進行設置表格~~


用excel做報表步驟圖3
用excel做報表步驟圖4
用excel做報表步驟圖5

用excel做報表步驟3: 選中第一欄”三(二)班成績表“,並點擊標紅色部分,將字合並單元格,加粗,加大字體(字體設在16左右),美化標題~~


用excel做報表步驟圖6

用excel做報表步驟4: 選中E4欄,點擊標紅色部分,選擇“求和”,=SUM(B4:D4),即可算出張三的總分了,然後復制E4欄,粘貼於E5:E10,這樣E5:E10的總分也算出來了~~


用excel做報表步驟圖7
用excel做報表步驟圖8

用excel做報表步驟5: 選中B11欄,點擊標紅色部分,選擇“最大值”,=MAX(B4:B10),即可算出語文中的最高分了,然後復制B11欄,粘貼於C11:D11,這樣C11:D11的最高分也算出來了~~


用excel做報表步驟圖9

以上是由我給大家分享的用excel做報表教程全部內容,希望對你有幫助。

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❸ 那些精美的Excel財務報表是如何製作的

1.首先,打卡一個Excel空白的工作表,如圖所示,添加一些邊框。

❹ 如何使用excel製作美觀又實用的考勤表

如何使用excel製作美觀又實用的考勤表?

每到月底總會有一堆的報表、報告、總結要寫,不同公司使用不同的考勤機來對員工進行考勤考核,在某些考勤機沒那麼智能一體化、需要手工輔助統計的情況下,如何在有限工作時間內提高工作效率,就得想想一些辦法了。

1、打開excel表格,分別輸入考勤報表所需要內容:

表格標題:年月+公司/部門名稱+考勤報表,如2016年4月某部門考勤報表;

表格基本信息:序號、員工姓名、日期(月份不同,日期差異1~2天);

考勤考核項目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、產假、年假、曠工(每個考核項目均用一個符號作標識,以方便統計,考核數值的單位為天);

2、表格標題通過選擇字體、字型大小、對齊方式、行高、列寬、表格邊框、合並單元格等操作來實現表格美化的目的。表格美觀了,工作起來不會太累。

3、在表格空白處,將考勤各項目對應的符號列出來。然後,選中C3,點擊-【數據有效性】,在彈出的對話框中,允許下選擇【序列】,數據源選擇列出來的考勤項目符號,按【回車/enter】-【確定】,即可看到C3的下拉菜單顯示出考勤項目符號。

4、在AH3中輸入公式:=countif(C3:AG3,'√'),按【回車/enter】。其中countif函數為對既定范圍內的內容中選擇出符合指定事項的求和,圖例中C3:AG3是統計1~31日的符合特定選項的數值范圍(注意這個范圍是固定的),√為出勤項目標識符號。以此類推,用同樣的公式設置考核項目,只需要將√符號替代成其他考核項目符號即可,特別注意C3:AG3是固定范圍不變。設置公式完成後,直接填充下拉即可。

5、表格公式設置完成後,按員工實際上下班打卡記錄,輸入到表格當中,即可看到考勤考核項目統計數值會隨著打卡的實際情況而有所變化。考勤統計完成後,檢查無誤,此項工作就圓滿完成了。

注意事項:

countif函數要注意統計范圍的選擇,有時候是固定有,公式編寫時要記得檢查一下,以免出錯。

❺ 如何製作表格報表

用excel製作表格報表的具體操作步驟如下:

1、桌面點擊滑鼠 「右鍵—新建—Microsoft excel工作表」新建一個excel工作表。

❻ 怎麼用統計報表軟體製作出好看美觀的報表,誰能教教我

那我比較熟悉的finereport來給題主解釋下吧。報表設計的製作步驟基本上是這樣的:
1、新建數據連接;
2、新建模板與數據集;
3、模板樣式設計及數據綁定;
4、模板預覽效果查看。
數據集:將資料庫中數據取出來,顯示在finereport設計器界面上,可直接使用的數據顯示方式。
模板數據集:使用范圍僅限於當前模板的數據集。
伺服器數據集:使用范圍包括工程下面的所有模板。
模板預覽方式:分頁預覽:普通預覽模式,用來查看數據展示模板;
填報預覽:op=write,不僅可以用來查看報表,還可進行數據錄用操作;
數據分析:op=view,可以對報表結果進行不分頁預覽及在線分析,排序,二次過濾等。
只要選好模板,報表就會非常好看,就可以在數據展示平台上展示出來。

❼ 怎麼製作表格excel

1.首先打開Excel。
2.選中想要製作表格的部分。
3.點擊滑鼠右鍵設置單元格格式。
4.點擊外邊框,再點擊內部。
5.、選中標題這一行,點擊滑鼠右鍵,設置單元格格式。
6.點擊合並居中。
7.輸入各個項目的名稱。
8.選中後點擊水平居中。
9.點擊保存即可。
【拓展資料】
Excel全稱是MicrosoftExcel,是美國微軟公司旗下所開發的一款電子表格製作軟體。Excel可以進行批量文字數據處理,界面美觀大方,在日常工作中經常需要使用,是必備的業務處理技能。Excel主要是用來數據統計分析的,它的門檻較低,能夠很靈便地轉化成報表,定位於小規模數據處理。EXCEL提供了強大的網路功能,用戶可以創建超級連接獲取互聯網上的共享數據。Microsoft Office Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。該軟體直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。EXCEL提供了強大的網路功能,用戶可以創建超級連接獲取互聯網上的共享數據。Excel是一個可用於創建電子表格並設置其格式,分析和共享信息以做出更加明智的決策。excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的重要組件之一,也就是微軟辦公套裝軟體比較關鍵的,我們使用它主要是使用表格對數據進行處理、統計、分析和輔助決策操作,excel辦公軟體被廣泛地使用於管理、統計、財經、金融等很多領域內。我們在使用excel辦公軟體進行數據處理的時候,其中excel辦公軟體的公式函數可以很好的幫助我們完成統計運算等,可以很好地輔助和執行計算、分析信息並管理電子表格等,給使用者帶來太多的便利。excel還有圖表插入和分析等功能,我們可以插入圖表等內容幫助和輔助我們分析數據與提出決策,在管理分析以及決策過程中發揮不小的輔助作用。電腦excel的版本已經更新很多次,其中,Excel2013、2010、2007和相對久遠一點兒的Excel2003較為多見和常用,最新的版本增添了更多的操作功能,使Excel功能不斷優化和卓越,電腦excel功能強大,如果你還有很多主要功能沒有使用過,趕快學習起來吧!肯定給您的工作和生活帶來益處。

❽ 如何利用Excel提升財務報表的顏值

一份高質量的excel報表,不僅僅是他的實用性、便捷性,美觀也是非常重要的一部分。

(一)

別人做的Excel表格,非常的漂亮:

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