怎樣用excel做透視表匯總分類
① excel中如何對數據進行分類匯總
當需要在 Excel 中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。下面讓我為你帶來怎樣在Excel中對數據進行分類匯總的 方法 。
Excel進行分類匯總方法如下:
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框,在“分類欄位”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。
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② 數據透視表怎麼做匯總求和
數據透視表做匯總求和的方法如下:
電腦:華為筆記本。
系統:win10。
軟體:Excel2205。
1、以下圖中的表格數據為例。
注意事項
每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。
但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。
③ excel數據透視表怎麼做
可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作,詳細步驟:
1、首先,打開待處理的excel文件,切換至「插入」選項卡,在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。
④ 如何用EXCEL里的數據透視表分類匯總
下面介紹在excel中利用數據透視表分類匯總的方法,希望本指南能幫到大家。
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如圖中所示的表格數據為例演示。
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把表格全選中,再點開插入選項卡,在展開的內容中再點:數據透視表
- 03
彈出數據透視表的設置對話框,再設置E1為放數據透視表的位置。再點確定。
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點確定後,在工作表右側彈出一個窗口,把商品欄位拉到行這里,再把日期欄位拉到行這里,如圖所示。
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再把銷量欄位拉到值這里。
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看E1這里,已生成了數據透視表,並且完成分類匯總。
⑤ EXCEL怎麼製作數據透視表對數據進行分類
方法/步驟
利用excel的數據透視表功能,可以輕松實現對數據的分類匯總,這比用篩選或用公式的方法做要高效、快捷得多。下面通過一個例子給大家演示具體的操作方法。
1、假設我們有這樣一張表,需要統計每種水果的合計重量。
2、首先,點擊「插入」選項卡,然後,點擊「數據透視表」
3、在彈出的窗口中,選擇數據源列表。選擇放置數據透視表的位置。選好之後,確定。
4、進入,數據透視表的編輯窗口。
5、將「類別」拖動到「行」欄位。將「重量」拖動到「值」欄位。
6、就可以得到這樣一張透視表,直接統計出了每種類別的重量。如果還想具體細分到每個倉庫每種類型水果的重量,還可以進行下面的操作。
7、將「存儲倉庫」拖動到「列」欄位。可進一步分類統計每種水果在每個倉庫的存儲重量。
8、大部分情況下匯總按「求和」方式計算,如果需要修改匯總數量的計算方式,可進行如下修改。單擊求和項,在彈出的窗口中選擇「值欄位設置」。
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9、這里可根據個人需要,選擇計算類型,求和、計數、平均值等等。然後確定即可。
⑥ EXCEL2013怎麼製作數據透視表對數據進行分類統計
做數據透視表分類統計數據首先要有「數據源」,其次數據源格式有如下要求:
1、不能有合並單元格;
2、不能有空白單元格;
3、數據內容不能含有公式。
如下進行步驟解析示例:
1、整理數據源信息(去掉合並單元格,空白單元格及公式);如下圖
⑦ 如何製作Excel數據透視表,快速匯總銷售數據
下圖是某公司一、二月份各地區水果銷量數據。現在需要總結各地區的水果綜合銷售情況。
大多數人面對這個問題,可能的做法就是,用計算器將所有地區的銷量數字敲擊求和。但這種操作方式費時,還可能遺漏掉數據沒計算。
而利用Excel的【數據透視表】功能,操作10秒就能夠快速出結果了。
數據透視表,是一種互動式報表,可以對Excel數據中的各欄位進行快速分類匯總的一種分析工具。
利用數據透視表,我們可以方便地調整分類匯總的方式,靈活地以多種不同方式展示數據的特徵。
(一)調出數據透視表功能
1.單擊銷售數據表中的任意一個單元格。在【插入】選項卡,單擊【數據透視表】按鈕,彈出的【創建數據透視表】對話框。
2.保持【創建數據透視表】對話框內的默認設置不變。直接單擊【確定】按鈕,即可在新工作表中創建一張空白數據透視表。
(二)拖動欄位進行數據分析
將需要匯總的欄位拖動至相應的「行」「列」「值」區域。
本案例我們想要了解各地區水果的綜合銷量情況。
1.我們將「地區」欄位拖至「行標簽」,將「水果」欄位拖至「列標簽」,將「銷量」欄位拖至「值匯總區域」。
2.單擊「數值匯總區域」中「銷量」欄位的「值欄位設置」功能,把匯總方式設置為「求和」。
3.最終創建的數據透視表完成。
(三)讀懂生成的數據透視表
從生成的數據表格中,我們可以快速知道每個區域水果的銷量情況。
比如,A地區一共銷售209噸。蘋果一共賣出212噸,等等重要的信息。
使用數據透視表,我們可以快速地將Excel的數據進行分類匯總,以多種方式匯總計算數據,展現數據不同的特徵。
如果想使用本案例的數據,可以在評論區回復【數據透視表】獲取。
⑧ excel透視表怎麼做分類匯總
有兩個辦法可以一試,因為表格太大,可能運行時間有很大差別。
一、在原數據表末尾添加一輔助列D,D1填入產品種類,D2內填入=IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2)=1,1,"")並填充整列,再依據此數據生成數據透視表;
二、利用數據透視表的非重復計數
原數據生成數據透視表時,在插入數據透視表的窗口下方的「將此數據添加到數據模型」前面勾選,則對對值匯總依據時,選其它選項,會出現「非重復計數」選項,對產品代碼欄位選此匯總方式即可實現,但可能用時很長。
希望對於大量數據對比後反饋一下效果,謝謝!
⑨ EXCEL表格中數據透視表怎麼用
EXCEL表格中數據透視表怎麼用
EXCEL表格中數據透視表怎麼用?
用Excel做數據透視表步驟如下:
Excel不僅具備了快速編輯報表的能力,同時還具有強大的數據處理功能。「數據透視表」功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,並生成匯總表格
以下是舉例:
本文將通過一個應用實例介紹「數據透視表」的使用方法。
首先,建立一個名為「南方公司1998年10月商品銷售表」的.文件(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表),具體操作步驟如下。
1.在Excel 2002的菜單欄上選擇「數據」*「數據透視表和數據透視圖」,系統彈出「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1」對話框(如圖2所示)。在此對話框 的「指定待分析數據的數據源類型」項目中,選擇「Microsoft Excel數據列表或資料庫」選項,在「所需創建的報表類型」項目中選擇「數據透視表」選項,然後單擊「下一步」按鈕。
2.進入「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2」對話框(如圖3所示),在「鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域」項目中,設置選定區域為「$A$2: $G$28」,然後單擊「下一步」按鈕。
圖3
3.進入「數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3」 對話框(如圖4所示),在此對話框中的「數據透視表顯示位置」項目中,選中「新建工作表」選項。
圖4
然後單擊「布局」按鈕,在彈出的「數據透視表和數據透視圖向導--布局」對話框中(如圖5所示)定義數據透視表布局,步驟為將「商品名稱」欄位拖入「頁」欄目; 將「商店」欄位拖入「行」欄目; 將「品牌」欄位拖入「列」欄目; 將「總金額」欄位拖入「數據」欄目。
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