辦公文件過大怎樣將其壓縮到最小

1. 怎樣才能把文件容量壓縮最小

方法一：PDF轉換工具壓縮法

藉助工具：嗨格式PDF轉換器

PDF轉換器是可以幫助我們實現PDF文件壓縮的，尤其是可以將它壓縮到指定的大小。下面就跟小編一起來看看嗨格式PDF轉換器是怎麼壓縮PDF文件的。我們點擊運行嗨格式PDF轉換器，選擇其主界面中的「PDF壓縮」功能。

在PDF壓縮功能界面中，首先需要把要壓縮的PDF文件添加到轉換器中，可以選擇點擊或者拖拽的方式添加上。PDF文件添加後，這時的壓縮等級默認為普通壓縮。如果我們需要將PDF文件壓縮到指定大小，選擇下面的高級壓縮再調整壓縮大小就可以。最後點擊「開始壓縮，PDF轉換器就開始壓縮PDF文件了。

方法二：PDF編輯器壓縮法

藉助工具：PDF編輯器

PDF編輯器也可以幫助我們實現PDF文件壓縮，不過它不可以將PDF文件壓縮到指定需要的大小。我們打開PDF編輯器，再打開一份PDF文件，然後點擊左上方「文件」，選擇其中的「減小PDF大小」功能。

編輯器界面隨即會彈出一個「減小PDF大小」的窗口，我們在這個窗口中選擇Acrobat版本兼容性，默認為兼容於「保留當前壓縮」也可以。最後點擊下面的「確定」即可壓縮PDF。

2. word文檔太大了怎麼壓縮小一點呢

有時候發送文件的時候就需要把很多文件壓縮在一起，那麼word文件怎麼壓縮，下面一起來看看怎麼操作吧。

1、首先在電腦桌面選擇自己想要壓縮的【word文件】，如下圖所示。

3. 怎麼樣把大文件壓縮到很小，有什麼快捷的辦法

壓縮文件是我們平時處理文件時必須用到的，很多時候我們的文件過大，便無法發送給他人，所以說，學會壓縮文件也是很有必要的。那麼怎麼樣把大文件壓縮到很小，有什麼快捷的辦法？壓縮文件的快捷方法還是有挺多的，下面就讓我們一起來了解一下吧。壓縮軟體也是有快捷鍵的，我們只需按ctri+t就可以了，隨著社會的進步，現在的信息時代都離不開互聯網和計算機，作為新時代的我們必須學會關於處理文件的方式，並且熟練的掌握它，因為往往很多時候我們掌握了一些快捷的方式就會減少很多時間，這樣提高了我們做事情的效率，簡單而又快捷。

4. 如何將超大文件壓縮到最小

推薦一款真正良心好用的壓縮軟體：嗨格式壓縮大師。
這是一款集視頻壓縮、圖片壓縮、PDF壓縮、PPT壓縮以及Word壓縮於一體的多功能壓縮軟體，無廣告、無捆綁軟體，佔用內存小，小夥伴可以放心下載！

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軟體優勢：
1、支持視頻無損壓縮，可按文件大小或者比特率進行自定義壓縮；
2、支持圖片、GIF動圖壓縮，壓縮質量與壓縮比可調節，均衡質量與大小；
3、支持文件批量壓縮，還原度高。

具體操作步驟（以圖片壓縮為例）：
第一步：點擊上方鏈接下載並安裝嗨格式壓縮大師，找到主界面中的「圖片壓縮」，點擊「圖片壓縮」進入到操作頁面；
第二步：進入圖片壓縮界面後，將需要壓縮的圖片拖拽進去就可以壓縮了，如果是多個圖片，可以直接一並添加（這款軟體支持批量壓縮哦~）
第三步：圖片添加完成後，如果你對圖片有不同壓縮需求，可以在軟體頁面右側進行圖片壓縮的各項參數設置；嗨格式壓縮大師支持手動調節圖片參數，包括按比特率、文件大小等設置，數值越小壓縮後的文件就越小。
以上三步就可以完成文件壓縮操作，即便是小白用戶，也可以輕松上手操作。在使用過程中如果遇到任何問題，也可以點擊右上角聯系客服處理~

5. 文件太大怎麼壓縮變小

首先打開需要壓縮的文件，右擊屬性查看該文件的大小，右鍵在列表欄中選擇「添加到壓縮文件」，在彈出的窗口中，選擇壓縮文件的格式，壓縮方式選擇最好，字典大小選擇最大，勾選壓縮選項中的創建固實壓縮文件，選擇高級選項卡，點擊壓縮按鈕，將文本壓縮中的強制調成128最大值，點擊確定，等待壓縮結束即可。

壓縮文件時，一定要選擇文件格式，否則文件格式不正確，便無法通過本身存在的文件瀏覽器中打開，便失去文件瀏覽的功能。壓縮文件後，用戶可右擊滑鼠，在列表欄中，找到屬性，在屬性的常規選項卡中，查看文件的大小、位置及屬性，注意屬性分為只讀（僅應用於文件夾中的文件）、隱藏，如果發現文件屬性中，只讀被勾選了，建議用戶去掉勾選，因為選擇只讀後，文件則無法修改，後期編輯會比較麻煩。

6. 一個大文件如何壓縮成指定大小的小壓縮包

有時候會遇到想要把一個大的文件壓縮成小文件，要如何操作呢？一起來學習吧~

材料/工具

好壓

方法

• 1/6

  首先選中你要壓縮的文件，此處以「度盤下載器」文件為例

• 

7. ppt太大如何壓縮到最小

工具／原料：電腦、PowerPoint2016

方法／步驟1

1、首先打開要壓縮的PPt文件進入界面單擊右鍵選擇「另存為圖片「選項。如圖所示：

8. 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

9. 如何將超大文件壓縮到最小

1、先選中需要壓縮的文件，然後在已選擇的文件中的任意一個文件上右擊，並選擇「添加到壓縮文件」。