文件附件怎樣表述
㈠ 公文的附件怎麼寫
一、附件與附件說明的規范化標注
附件說明的標注 《黨政機關公文格式》（國家標准GB/T 9704—2012，以下簡稱《格式》）規定，公文如有附件，應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. ××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 因此，公文如有附件，必須有對應的附件說明，不能沒有附件說明，也不能直接在正文中寫「附件如後」「附後」等。附件說明應以「附件」二字開頭，不能只用「附」一個字。「附件」後應為附件的全稱。當有兩個或兩個以上附件時，應在附件名稱之前加上附件順序號，附件說明的序號與名稱應與附件一致。附件順序號應上下對齊；附件順序號用阿拉伯數字；附件名稱不加書名號，其後也不加逗號、分號、句號等標點符號；當附件名稱超過一行，轉行時應與本附件名稱的第一字對齊。
如下所示： ×××××××××××××
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
××××××××××××
附件：1.××××××××××××××
×××××
2.×××××××××
2.附件的位置和標注
《格式》規定，附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 筆者認為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起，附件應該位於公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白，附件都應該另起一面，不要直接接在主體之下。 另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂，附件單獨裝訂，這時版記位於主體之後，附件單獨存在，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標注「附件」二字及附件順序號。這樣做的好處在於保證公文結構的完整，也便於公文頁碼的編排。 3.附件頁碼的編排 這個問題與附件的位置相關，同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時，頁碼應接著公文主體連續編排。另一種情況是附件與公文正文分開裝訂時，應對附件單獨編制頁碼。附件與公文正文分開裝訂一般是因為附件頁面特別多，與公文正文一起裝訂不方便閱讀，所以此時附件應單獨編制頁碼以方便使用。
二、附件的附件處理方法
在公文處理實踐中，有的公文附件本身還有附件，這個「附件」應附於何處、如何標注，《條例》和《格式》都沒有給出相關規定。可根據實際情況，採用不同的處理方法：
按照公文的正文與附件的位置關系與標注方法處理附件的附件。例如：某單位《關於開展2016年食品安全宣傳周活動的通知》，主要內容有活動主題及宣傳重點、活動安排（分省級層面、市縣層面、社會層面）、活動要求等，「通知」有個附件《省級層麵食品安全宣傳周活動方案》，其內容有舉辦「食品安全宣傳周啟動儀式」、舉辦「食品安全知識網路有獎競答」、微信平台食品安全科普宣傳等，「方案」中還有16個單位舉辦的系列主題日活動安排分別作為16個附件。因此，除了在「通知」中標注「方案」的附件說明之外，還要在「方案」中標注16個附件說明，編排順序為：正文「通知」、附件「方案」、 附件「方案」的16個附件，每個附件都要另起一面編排。
通過調整公文內容，減少附件層次。如公文本身的附件比較單一，可以將公文本身的附件內容融入到公文正文中，這樣就剩下一層的附件，避免出現附件套著附件的情況。例如：某單位《關於開展特色小鎮規劃建設的通知》，「通知」中有一個附件《開展特色小鎮建設的方案》，「方案」中還有協調小組成員名單和相關表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將「方案」的有關內容融入到「通知」中，去掉這層附件，「方案」中的附件1、附件2和附件3就直接成為「通知」的附件1、附件2和附件3。
簡略附件的附件內容，壓縮其篇幅。如附件的附件內容對於公文沒有實質性的意義，則可在附件中用括弧標注「附件略」等。例如：某單位為貫徹落實財政部預算評審中心《關於開展2015年全國財政評審統計工作的通知》，下發了一個通知，將財政部預算評審中心通知作為附件，並根據財政部預算評審中心通知的幾個附件（省本級財政評審機構基本情況表、×××省地市級和縣市級財政評審機構基本情況匯總表、×××省項目支出定額標准情況調查表等）相應編制了本轄區需要填寫的表格和說明作為附件。在這種情況下，財政部預算評審中心通知的幾個附件可作簡略處理。 4.以實用為原則，分層標注附件的附件。例如：某部委辦公廳《關於做好部門預算項目申報工作的通知》，「通知」有30多個附件，附件1為產業化項目指南，附件2為標准化實施示範項目指南，附件3為實用人才帶頭人培訓項目指南，附件4為國際交流與合作項目指南，等等。每個附件都還有附件，如附件2又有兩個附件：××省（區、市）標准化實施示範項目申報登記表、標准化實施示範項目申報書，這種情況可採用分層標注方法對附件中的附件進行標注，如附件2-1、2-2等。
三、被批轉、轉發、印發的文件不作為附件
有的人以為，在批轉、轉發、印發類公文中，被批轉、轉發或印發的文件應當做附件處理。依筆者之見，在這類通知中，被批轉、轉發或印發的文件不應當做附件。《條例》明確規定，正文是「公文的主體，用來表述公文的內容」，附件是「公文正文的說明、補充或者參考資料」。被批轉、轉發或印發的文件是公文的主件，承載著公文的主要的、核心的內容，並不是公文正文的說明、補充或者參考資料。實際上，批轉、轉發、印發類公文屬於復合體公文，其正文在形式上由兩部分構成，一部分是「通知」本身，另一部分即是被批轉、轉發或印發的文件，它們共同構成公文的正文。處於前面的「通知」僅僅起著「按語」的作用，被批轉、轉發或印發的文件是公文不可或缺的主要內容。如《國務院關於印發土壤污染防治行動計劃的通知》（國發〔2016〕31號），前面的「通知」只有一句按語「現將《土壤污染防治行動計劃》印發給你們，請認真貫徹執行」，被印發的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動計劃》。按語與被批轉、轉發或印發的文件共同構成一份新的文件，它們之間是文件的開頭部分與主體部分的關系，而不是主件與附件的關系，二者缺一不可。如果無按語，該文件就失去了發文的權威性、合法性；如果按語脫離了所批轉、轉發或印發的文件，按語就無所依託，失去存在的價值。由此看來，我們不能把批轉、轉發、印發性通知看成是帶附件的公文。
㈡ 紅頭文件附件如何標注
紅頭文件附件的標注在正文之下，成文日期之上。
《黨政機關公文格式》（國家標准GB/T9704—2012，以下簡稱《格式》）規定，公文如有附件，應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。
如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. ××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
注意事項：
如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。
例如「附件：1．XXXXXXXXXX」 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印「附件」2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。
公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
㈢ 公文附件標題怎麼寫
一、將「附件」與「附件說明」和「附註」混淆
這3個要素均是公文主體部分的格式項目，但各自的含義和用途有所不同。按照《黨政機關公文格式》（GB/T9704—2012）的規定，「附件說明」指的是公文如有附件，要在正文下一行左空2字處標識「附件」，後標全形冒號和名稱，附件後不加標點符號。附件如有多份，要有序號，使用阿拉伯數碼。總之「附件說明」指的是附件這一公文格式項目要素的標識問題。「附件」則是指公文主件所應附的公文附件，即實質上的附件。
公文的附件是正文內容的組成部分，與公文正文具有同等效力。「附註」則一般是指對公文的閱讀傳達范圍，使用時需要注意的事項加以說明的文字，例如「此件發至縣團級」「此件可見報」「此件可登黨刊等，它通常標識於成文日期的左下方。附註不是對公文的內容作出解釋和注釋，對公文的注釋或解釋一般在公文正文中採取句內括弧或句外括弧的方法加以解決，為此，使用附註時要加以注意。
二、附件位置及裝訂方式不正確
附件主要包括與公文正文內容相關的文字材料、數據、名單、圖表、圖形等，這些內容如果穿插在公文正文中，往往容易隔斷公文前後意思的聯系而造成閱讀上的不便，在這種情況下需要將其從公文正文中抽出來而作為公文的附件單獨表述，既可以補充完善正文，又可使正文的內容簡潔連貫。那麼，附件應當處在公文的什麼位置呢？
根據《格式》國家標準的規定，附件應當置於正文之後，版記之前，並與主件一起裝訂。而且公文的附件需要另面編排，也就是說無論前一面留有多少空白，都需要另起一面。實踐中不少機關把公文的版記置於公文主件之後，附件之前，形成主附分離，這是不正確的。也就是說，無論附件的頁數有多少，都一定要置於版記的前面，並且無極特殊情況要與主件一起裝訂。這是在際操作中容易忽視的一點。如果在版記之後編排裝訂附件，由於版記是公文結束的標志，附件就不能視為公文的組成部分了。
三、附件的標識方法不合規范
按照規定，附件都要另起一面單獨編排，具體的編排方法是首先要在版心左上角第一行頂格編排「附件」二字，使用3號黑體字，如果有多個附件，後面必須緊跟附件順序號，順序號後無需加冒號。附件標題編排在首頁第三行居中位置，附件序號和附件標題必須與附件說明中的內容完全一致。附件標題以及附件中行、字、段落等的編排與主體部分相應格式要素的要求完全一致。
四、附件序號標點符號及頁碼標識不合規范
按照規定，公文如有附件，一定要在「附件說明」處標注公文附件的順序號和名稱。其位置在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. ×××××」 ）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需要回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
實踐中，有些公文卻沒有按照規定去做，比如將附件名稱加上書名號，是毫無必要的；或者在附件名稱後加冒號抑或句號；或者多個附件的順序號使用漢字數字；所標示附件名稱和實際附件的名稱不完全一致；「附件」二字後邊的冒號和序號位置顛倒。如「附件：1. ×××××」 ，卻被標注為「附件1.×××××」或「附件一：×××××」,或者」附件1：×××××。」以及「附件：《×××××》」等的標注都是不規范的。還有就是當附件名稱過長需要回行時，要注意應當與上一行附件名稱的首字對齊。但有些公文卻不是如此：
㈣ 附件格式是什麼
附件格式指的是：指隨同文件發出的有關的文件的格式，是一種規范附件形式的規定。
不同的文件類型，對於附件格式的規定也不盡相同，具體都是依據實際的使用要求來確定。比如《國家行政機關公文格式》中這樣描述：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。
附件格式的特點：
是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。
公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。
置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。
㈤ 公文的附件名稱怎麼寫
公文：通知中的被印發或轉發的文件一般情況下均屬於附件。
1、公文行文要附加其他公文的內容，只有一種形式，就是加附件。
（1）公文為轉發性通知時，被批轉、轉發的文件，以附件的形式出現，成為公文主體的有機組成部分。被轉發文件的版記不能代替轉發文件的版記，轉發文件要標志自己的版記。不採用多層轉發的方式，如果需要，下級機關可以視情況翻印上級機關的轉發文件。或直接轉發被轉發文件。
（2）公文作為行文內容的依據時，在正文中以引用公文的形式出現，不做附件。
2、公文中的附件格式：正文結束，下空一行，左空兩格，寫「附件」二字，點全形冒號，後帶附件名稱；多個附件時，用阿拉伯數字，冒號後左對齊依次排列。一般不會出現附件名稱一行寫不下的情況。如果一個附件，題目過長一行寫不下，回行時冒號後左對齊排版，如果多個附件，回行時阿拉伯數字下點後對齊。
例：
㈥ 公文的附件格式
舉例，附件格式正確的是：
附件：關於同意成立XX汽車城管理委員會的復函
《國家標准》中「附件名稱後不加標點符號」，其實意指不加書名號。在正文中出現一般引用過附件的名稱，正文引用是要加書名號並且要加發文號（如A），因此，附件不需要加文號重復。
附件正文一般用3號仿宋字，編排於發文字型大小下空一行的位置，每個自然段左空二字，回行頂格。數字、年份不能回行。
公文中的附件說明、附件、附註的區別
附件說明、附件、附註均是公文主體部分的格式項目，但各自的含義和用途不同。
「附件說明」指的是公文附件的順序號和名稱，是附件這一公文格式項目要素的標識問題。
「附件」則是指公文主件所應附的公文附件，即實質上的附件。公文的附件是正文內容的組成部分，與公文正文具有同等效力。附件應當置於正文之後，版（文）尾之前，並與主件一起裝訂。
「附註」則一般是指對公文的閱讀傳達范圍，使用時需要注意的事項加以說明的文字，例如「此件發至縣團級」「此件可見報」「此件公開發布」等，它通常標識於成文日期的左下方。此外，對於「請示」行文，應當在「附註」處註明聯系人的姓名和電話，這屬於一種特殊的規定要求。
附註不是對公文的內容作出解釋和注釋，對公文的注釋或解釋一般在公文正文中採取句內括弧或句外括弧的方法加以解決，為此，使用附註時要加以注意。
㈦ 公文附件格式是怎麼樣的
公文附件格式是另起一行的下側，開頭空兩格，加冒號，然後依次標注所附文件的名稱及序號。
附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題用2號宋體，加粗，居中編排。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
正文一般用3號仿宋字，編排於發文字型大小下空一行的位置，每個自然段左空二字，回行頂格。數字、年份不能回行。
公文的組成：
由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
㈧ 公文附件是什麼
公文附件是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。
附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。
(8)文件附件怎樣表述擴展閱讀
指附屬於公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內容的組成部分，其作用在於補充和完善公文正文的內容,與正文具有同等效力。附件應在正文下空1行左空2字標識「附件」，後標全形冒號和名稱,附件如有序號使用阿拉伯數碼(例:「附件:1. XXXXXX X」)附件名稱後不加標點符號。
附件應與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文-起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小，並在其後標識附件，以防止附件散亂、丟失。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。
公文如有附件，應當在正文之後、發文機關之前，註明附件的名稱和件數,不可只寫「附件如文」或者只寫「附件X件」。
置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最後一~行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號後面用小圓點。
㈨ 行政公文中如有附件，怎麼標注
㈩ 公文里的附件和附件說明
附件說明包括公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。如果附件名稱的字數超過一行，回行時與冒號後面的第一個字對齊。附件超過1個的，應使用序號（阿拉伯數字加圓點（如「附件：1.××××× 」），第2個附件的序號和名稱與第1個對齊。附件名稱後不加標點符號。 附件說明處的標題應與正文內的提法、附件本身的標題一致。
附件包括公文正文的說明、補充、參考資料等。一般情況下，每一個附件都應在正文結束後，另起一頁放置。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標識「附件」 ，有序號時標識序號（如「附件2」）；附件的序號和名稱前後應保持一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。