檔案文件怎樣修復

㈠ 檔案內容有誤如何修改

如果是在填表階段發現填錯。最好是領一張新表，重新填寫。
如果沒有新表，則找負責人確認一下錯誤是否有影響，如果不是重要信息沒有影響就不要塗改，如果確實影響很大就在錯誤處劃單斜線旁邊填寫正確信息，並加蓋公章。
如果是後期比如政審、認定、轉遞過程中發現曾經填錯，那麼一定要向組織如實匯報情況，解釋原因，提供佐證材料或者讓相關單位出具證明，配合組織部門進行更正。
一、如何修改個人檔案的內容
（1）首先提出修改意見申請個人如需變更檔案，必須先提出申請，說明更正檔案的理由和合，法合理的變更要求，如更正姓名或出生日期等。人力資源部收到當事人更改的檔案後申請，會核實檔案是否可以更改。如果文件可以更改，它會通知我們准備修改材料。
（2）對於需要變更的檔案，應要求相關部門提供證明材料，如：個人姓名變更需要申請簿、戶口本、居民身份證、監護人簽名簿、派出所、街道辦事處、村委會證明等。個人變更出生日期需要申請戶口本、戶口本、居民身份證、出生證明、單位證明；如果公司要更改員工的個人檔案，需要公司的正式變更檔案文件。
（3）單位人員根據證明材料和證明文件變更或調整檔案，未來個人檔案根據新檔案交接，新單位根據新檔案審核。檔案的變更不是一筆帶過就能完成的，也不是心血來潮，也不僅僅是為了掩人耳目，或者是為了避免描摹和使用無痕修正液。只有符合檔案正常更正的規定和要求，並經有關部門審核批准，人事部門對檔案的更正和調整，才是真正意義上的檔案無痕跡修改。任何其他不符合規定的修改和違法行為。法律依據：
《幹部人事檔案工作條例》 第三十七條
凡發現檔案材料或信息涉嫌造假的，組織人事部門等應當立即查核，未核准前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。


《中華人民共和國檔案法》
第十四條
應當歸檔的材料，按照國家有關規定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
第十五條
機關、團體、企業事業單位和其他組織應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原製作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規定辦理。

㈡ 怎樣恢復檔案

現在又很多軟體可以做到恢復文檔，推薦EasyRecovery Pro。提示：安裝該軟體時需要注意：如果需要找回C盤上誤刪的文件，則最好不要將EasyRecovery Pro安裝到C盤，否則會影響C盤的文件系統，對數據恢復不利。

啟動EasyRecovery Pro 6.0之後，點擊主界面左邊的「Data Recovery」按鈕，然後再點擊右邊窗口中的「Deleted Recovery」按鈕。
經過短暫的掃描之後，程序要求用戶選中誤刪文件所在的那個分區，然後可以在右邊的「File Filter」欄中輸入要恢復的文件的文件名及類型。程序默認是查找所有被刪除的文件，這樣可以查找所有被刪除的文件，一般用默認值即可。注意，如果文件被刪除了很長時間，則建議將「Complete Scan」前的復選框選中，這樣恢復成功的幾率要大一些。
點擊「下一步」後，程序開始掃描該分區，最後彈出一個文件列表窗口。該窗口與「資源管理器」差不多，用戶只需在該列表中查找需要恢復的文件並打上「√」即可。
提示：那些已刪除的文件被EasyRecovery Pro找到後，在文件列表中的文件名與原來的文件名可能有所區別，因此在查找需要恢復的文件時要有一定的耐心，可根據文件名及文件類型來判斷是否自己需要恢復的文件。另外，選中某個文件後，還可以點擊「View File」按鈕來查看所選文件裡面的內容，這一點對於查找文本文件非常有用。
選擇好需要恢復的文件後，點擊「下一步」按鈕，程序要求選擇一個用來存放恢復文件的目錄。注意，為了恢復的安全，建議將恢復數據存放到其他分區中(比如需要恢復的文件在D盤，則可將找到的文件保存到E盤)。點擊「Recover to Local Drive」後面的「Browse」按鈕，在彈出的窗口中選擇好目標目錄即可。
提示：那些已刪除的文件被EasyRecovery Pro找到後，在文件列表中的文件名與原來的文件名可能有所區別，因此在查找需要恢復的文件時要有一定的耐心，可根據文件名及文件類型來判斷是否自己需要恢復的文件。另外，選中某個文件後，還可以點擊「View File」按鈕來查看所選文件裡面的內容，這一點對於查找文本文件非常有用。
當選擇好用來存放恢復文件的目錄後，點擊「下一步」，程序就會將選定的文件恢復到設定的文件夾中。

㈢ 不小心刪除了前一年的廉潔檔案怎麼恢復

只要掌握恢復電腦文件的方法就行了。過程如下：

不小心電腦誤刪文件，單擊『開始』-----『運行』-----輸入『regedit'，單擊』確定『，進入注冊表
在注冊表中下拉找到』HKEY_LOCAL_MACHINE『單擊文件夾的三角按鈕，如圖，在展開的文件夾中，找到』SOFTWARE『單擊文件左邊三角按鈕，
在展開的文件夾中找到』Microsoft『單擊展開，如圖，在展開的文件夾找到』windows'展開，找到『CurrentVersion』
在展開的文件夾中，找到『Explorer』右擊『展開』，展開的下拉菜單中選擇『Desktop』，右擊』展開『，在下拉的菜單中選『NameSpace』
在右邊空白區域，右擊----新建------項，點擊新建項，然後將重命名為：{645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E｝括弧也寫上，
單擊新建項，右擊右側默認，選擇修改，在數值名稱一項中，將默認修改成『回收站』單擊『確定』
然後重啟電腦，回收站文件就恢復了。（源於網路經驗）

重要資料誤刪怎麼恢復的方法

㈣ 檔案資料已經膠裝好,但是有文件錯了怎麼改正呢

首先要向當地人事部門申請更改，然後核准後依照法定程序變更。

具體程序如下：

1、向檔案核發地人事部門提請變更申請；

2、等待人事部門核准；

3、攜帶相關證明文件到人事部門辦理變更手續；

4、變更完成。

(4)檔案文件怎樣修復擴展閱讀

個人檔案有4大功能：

1、保留個人原有幹部身份；

2、辦理工作調動時需要個人檔案；

3、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

4、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄。

㈤ 紙質檔案的紙質檔案的修復

檔案文件在保存和利用過程中，由於內因和外因的綜合作用和影響，久而久之，便會導致臟污、破裂、紙質腐朽及字跡褪色等種種損傷。因而便有了檔案文件的修復問題。
文件的修復方法很多，大體有兩個方面，一是修復文件載體。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢復載體所記錄的信息。例如顯示褪色字跡的照相法，以及錄音、錄像檔案的修復方法等。對各種不同的修復方法，檔案工作者應特別注意優化選擇。否則，就可能事與願違，「修復」後，不僅沒有恢復檔案原貌，反而破壞了檔案。

㈥ 紙質版資料破損還能使用嗎

紙質版資料破損不能使用。修復應該做到以下幾點：

1.保持檔案文件的原貌，維護檔案文件完整和安全的原則。盡量恢復原件的歷史面貌，維護檔案文件完整和安全，是檔案修裱工作所要遵循的首要原則。

2、貫徹「最大限度的延長檔案壽命」的指導方針，尋求維護原貌和延長壽命的最佳結合點。

檔案修復的首要原則在於盡量維護檔案的原貌，目的在於最大限度的延長檔案的壽命。正如前面所論述的，我們修復檔案的原因在於其自然的歷史痕跡或意外的損傷影響到其功能的正常發揮。

3、對新技術、新材料的慎用原則。某項新技術作為我們的修復工具被選用時，要小心謹慎。新技術可能包括大量的操作，其中有些比別的方法更為有效，但是它並不總是比那些經受實踐和時間檢驗的簡易方法更容易掌握，且還有可能比傳統的方法更容易出錯。

4、對傳統技術辯證對待的原則。對新技術，我們不能迷戀，同樣我們也不能完全依賴於傳統技術。在傳統經驗中，由於受到當時科學水平所限，不可避免的存在不科學的東西。

5、平整乾燥。進入檔案修復的最後一個修復階段，讓褶皺曲翹的紙張進行平整修復，同時確保紙張是乾燥的。

㈦ EXCEL檔案損壞了如何修復文檔有加密碼

1、轉換格式法
就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件，只是不能進行各種編輯和列印操作，那麼建議首先嘗試這種方法。

2、直接修復法
最新版本的Excel XP在「打開」窗口的「打開」按鈕內有直接修復受損文件的「打開並修復」功能，這種方法適用於常規方法無法打開受損文件的情況。

3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損的Excel XP文件時，也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下：
(1)運行Word程序，選擇需要打開的Excel文件；
(2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件，可能會有「Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？」的提示信息，此時可插入Microsoft Office安裝盤進行安裝；
(3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表；
(4)先將文件中被損壞的數據刪除，再將滑鼠移動到表格中，並在菜單欄中依次執行「表格→轉換→表格轉換成文字」命令，選擇製表符為文字分隔符，將表格內容轉為文本內容，然後另存為純文本格式文件；
(5)運行Excel XP程序，打開剛保存的文本文件；
(6)隨後根據「文本導入向導」的提示就能順利打開該文件了。

修復後的工作表與原工作表基本一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

4、自動修復法
此法適用於Excel XP程序運行出現故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP，它會自動彈出「文檔恢復」窗口，並在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用滑鼠選擇要保留的文件，並單擊指定文件名旁的箭頭，根據需要選擇「打開」、「另存為」、「顯示修復」。
在預設狀態下Excel XP是不會啟用自動修復功能的，因此預先設置：首先在菜單欄中依次點擊「工具→選項」命令，在設置框中單擊「保存」標簽，將「禁用自動恢復」復選框取消，然後選中「保存自動恢復信息，每隔X分鍾」復選項，並輸入指定的間隔頻率，最後點擊「確定」完成設置。
如果還沒有自動彈出「文檔恢復」窗口，可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件：依次執行「文件→打開」命令，利用「查找范圍」框定位並打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾，要是不知道那個文件夾的位置，可以查看「自動恢復文件保存位置」框中的路徑，接著在「文件類型」選擇對話框中，選中「所有文件(*.*)」選項，並選擇要恢復的文件，最後單擊「打開」按鈕，打開文件進行自動修復。

5、工具修復法
如果上面的幾種方法都不能修復文件，還可以藉助專門用來修復受損Excel XP文件的「ExcelRecovery」。該軟體會自動將修復程序加到Excel軟體中，表現為在「文件」菜單下增添一項「Recovery」命令，它能自動以修復方式打開受損文件。

EXCEL的加密破解沒什麼難度，和沒加一樣。

㈧ 檔案如何修整

檔案整理歸檔過程中的整理技巧

（一）歸檔文件「件」的區分與修整

首先是以我為本(以發文單位為主)。凡是本單位所產生的發文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

文件以「件」為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，

1、文件正本與定稿為一件（重要文件如法律法規等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件）。

2、正文與附件為一件（附件是指附屬於正文之後的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統計數字，正文批准或發布的法規文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件）。

3、原件與復製件為一件（對於製成材料、字跡材料等不利於檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現破損的文件，應復制後歸檔。復製件包括復印機製作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些復製件應與原件作為一件）。

4、轉發文與被轉發文為一件（轉發文與被轉發文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執行要求，後者則是具體內容，它們在發揮文件效力方面難以分割，因此也應作為一件）。

5、報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件）。

6、來文與復文各為一件（這是比較特殊的一種規定。「來文與復文」是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，也包括「去文與復文」，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等）。

7、請示與批復各為一件。

8、報告與批示各為一件。

正文與文件處理單（文件在運轉過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發文稿頭紙，有的還附有領導批示的簽批條等。這些表單真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應與文件作為一件）。

「為一件」是指在實體上裝訂在一起，編目時也只體現為一條條目。

歸檔文件的整理工作，必須遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。排列方法強調按事由排列。

歸檔文件按照不同年度、不同機構（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規律進行相對集中，維護不同文件間的有機聯系。排列文件時，強調了「事由原則」，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯系得以充分體現。

在裝訂之前，將全部文件梳理一遍，按照以上整理原則，將屬於一件的材料放在一起，以便於裝訂，防止返工。

（二）文件裝訂順序

歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便於歸檔後保管和利用的作用。

裝訂前首先應將原有的訂書釘、回形針等對文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘的保持原裝訂不動）。

其次必須對它們進行排序。順序如下：正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；復文在前，來文在後。漢文本在前，少數民族文字文本在後。不同文字的文本，無特殊規定的，中文本在前，外文本在後。有文件處理單的，一般放在最後；但如果已粘貼牢固的可放在最前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護正本的原始面貌。

再次應將「件」內的各頁按一定方式對齊，便於將來翻閱利用。一般來說，採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；採用左側裝訂的，應將左、下側對齊。（建議管理文件類採用左側裝訂，污染源種類採用左上角裝訂。一般一件裝訂兩枚不銹鋼訂書釘為宜）

裝訂以「件」為單位進行，對裝訂材料做統一規定，一般採用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議採用三孔一線。

裝訂要求：裝訂用品必須是對歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌。

（三）歸檔文件的蓋章、編號、填寫頁數

1、歸檔章的格式

其規格為長80mm，寬20mm。分為均勻的12格。歸檔章設置的項目主要為編號項目中的必備項。

歸檔章樣式：

全宗號

類別號

期 限

年度

機構

件 號

歸檔章填寫示例：

全宗號

6

類別號

A

期 限

30年

年度

2009

機構

件 號

001

歸檔章填寫說明

歸檔章項目

項目說明

填 寫 說 明

全 宗 號

檔案館給立檔單位編制的代號。

全宗號由同級檔案館給立檔單位編制，如果暫時未有全宗號，可暫時不填。

類別號

一個立檔單位不同門類檔案的代號。

文書檔案填寫「A」。

期限

即保管期限，標注歸檔文件保管期限。歸檔文件保管期限分別為「10年/短期」、「30年/長期」和「永久」。

具體檔案保管期限劃分參照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。

年度

填寫文件內容針對的年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。

歸檔文件根據實際歸檔年度標注。文件針對年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2006。

機構

填寫文件形成或主辦部門的簡稱或代號，不分機構編檔號的單位此欄可空。

如：黨支部、辦公室、人事科、綜合科等。

件號

以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。

其編制方法是：依據歸檔文件的排列順序，每一年度每種保管期限的歸檔文件均從「1」開始標注。

2、蓋章位置

歸檔章一般應用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍黑墨水筆填寫內容，如果領導批示和或收文章佔用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置，但以上端為宜。如果機關發文有簽發單的，或收文有文件處理單的，也可放在最前面作為首頁，這樣可在其上加蓋歸檔章，以更好地保護文件正本的原始面貌。文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌的，也可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉。

3、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。

以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。

4、每「件」文件的頁數填寫該件的實際有效頁數。

（注意不要用鉛筆填寫頁號，要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼）

單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數；

雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數；

文件中出現與本文無關的頁面（如：有些單位為了節省紙張，用已經用過的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批「Ⅹ」。上報等表格沒有填寫內容的頁批「Ⅹ」（如已蓋「此頁空白」章的則不用「Ⅹ」），但要編頁號，並計算頁數。

（四）歸檔文件排列順序

歸檔文件的排列以「事由」為原則，即同一事由的相關文件應當排列在一起。事由可以是指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程。並且盡可能將關系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。

1、以年度為界線，按照年度—保管期限相對集中排序。

（1）由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限從1開始編一個大流水號；

（2）由全宗單位內各部門（即機構）分別整理歸檔的，每個部門（即機構）內按保管期限分別編三個小流水號。

2、保管期限，按問題和內容確定保管期限；按永久、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。

3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。

裝盒時應注意以下問題：

1．應視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒後與檔案盒形成一個整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時不至於使文件彎曲受損。

2．按照排列的先後順序依次裝盒；一盒裝滿後，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內各部門（即機構）整理歸檔的，不同部門（即機構）的檔案不要裝入同一盒內。

6. 一件文件（如講稿、書稿）太厚，一個平常的檔案盒裝不下，可根據文件厚度，選擇厚度適當的同一種類檔案盒裝入盒。

㈨ EXCEL檔案損壞了如何修復，在線急等!

Excel文件是一個工作簿，一般可以包含255個工作表，每個工作表中可以包含大量的數據。如果一個Excel文件部分受損，不能正常打開，該怎麼辦呢？這里向大家介紹兩種解救方法。
手動處理

進入Word，打開要修復的XLS文件，如果Excel只有一個工作表，會自動以表形式裝入Word，若文件是由多個工作表組成，每次只能打開一個工作表。打開後，先將文件中損壞的數據刪除。

用滑鼠選中〔表格〕→〔轉換〕→〔表格轉文本]，注意可用「，」間隔符或其他分隔符，另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時，Excel會提示文本導入向導，一般情況下只要直接點擊〔下一步〕即可，打開後另存為其他的Excel文件即可。

注意：這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內容有損壞的情況下比較有效；對文件頭已經損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須藉助於其他方法。

用Excel修復工具

Concept Data公司提供了一個專門用於修復Excel損壞文件的修復工具——ExcelRecovery，能夠對Excel 5.0/97/2000的文件進行恢復處理，大家可以先下載該軟體的免費演示版試用，僅有674KB，下載地址為http://www.ccidnet.com/soft/cce/。軟體安裝後，可以自動將Excel的修復程序加在Excel應用程序中，在「文件」菜單下多出一項「Recovery」選項，若有損壞的文件，可以用該選項進行修復。

使用方法是：

1、打開Excel；
2、單擊「文件」菜單下的「Recover」選項，Excel Recovery對話框將打開
3、指定要修復的Excel文件，然後按[Recover]按鈕；
4、自動修復；
5、另存為一個新的文件名，即可完成文件的修復工作。

注意：該演示版本只能修復普通文件，不能修復帶Visual Basic代碼、圖表以及包含口令的Excel文件，如果需要修復這些文件，請進行注冊。

另外要提醒你的是：保存在軟盤中的文件極易損壞，受損後可用以上方法修復，但如果損壞的文件位於磁碟0磁軌時，就必須先修復軟盤，再用上述方法修復Excel文件。