word怎樣創建主控文檔
㈠ word2010怎麼創建主控文檔、子文檔:把現有的文檔A2.docx創建成主控文檔,顯示級別為2級
主控文檔的含意:將多個單獨的文檔(子文檔)的內容,合並到同一個文檔中就形成主控文檔;在主控文檔中可以控制子文檔。
1、打開A2.docx,作為主控文檔;
2、視圖--大綱視圖,進入大綱視圖,選中A2.docx文檔的標題,設置為大綱2級,如圖:
3、選中插入的WL2-6A.docx標題,設置大綱級別為2級;
4、點擊關閉大綱視圖就完成了主文檔的創建;
5、創建好主控文檔後關閉文檔,再一次進入文檔時主控文檔只顯示有路徑,可以,視圖--大綱視圖--顯示文檔,展開子文檔。
㈡ word怎麼創建主控文檔
將多個單獨的文檔的內容,合並到同一個文檔中就形成主控文檔。主控文檔可以對子文檔進行控制,那麼下面就由我給大家分享下word創建主控文檔的技巧,希望能幫助到您。
word創建主控文檔的步驟
步驟一:如圖所示我們要把前面三個文檔插入主文檔中,首先建立一個新文檔,並重命名為主控文檔;然後打開主控文檔,這時候是空的。
步驟二:進入主控文檔,點擊視圖→大綱視圖
步驟三:接著點擊顯示文檔→插入;插入第一章 古詩;然後會彈出一個對話框,在對話框中選全否。
步驟四:然後依次將其餘文檔插入主控文檔。都插入文檔後可以顯示不同的級別;如圖,顯示一級。
步驟五:雙擊左邊的+號展開該子文檔
步驟七:創建好主控文檔後關閉文檔再一次進入文檔會發現主控文檔中只顯示有路徑,而沒有子文檔。
步驟八:這時候我們要點擊視圖→大綱視圖→顯示文檔→展開子文檔
步驟九:然後關閉大綱視圖後就可以修改了。
㈢ Word主控文檔和子文檔怎麼建立
1、在文件夾中新建一個空白文檔,保存為主控文檔.docx;
㈣ Word的主控文檔怎麼設置
主控文檔 (主控文檔:主控文檔是一組單獨文件(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創建並管理多個文檔,例如,包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文檔關聯的鏈接 (鏈接:將某個程序創建的信息副本插入Microsoft Word 文檔,並維護兩個文件之間的連接。如果更改了源文件中的信息,則目標文檔中將反應該更改。)。可以使用主控文檔將長文檔分成較小的、更易於管理的子文檔,從而便於組織和維護。在工作組中,可以將主控文檔保存在網路上,並將文檔劃分為獨立的子文檔,從而共享文檔的所有權。如果要創建主控文檔,需要從大綱著手,然後將大綱中的標題指定為子文檔。也可以將當前文檔添加到主控文檔,使其成為子文檔。
處理主控文檔
利用主控文檔,您可以子文檔創建目錄、索引、交叉引用以及頁眉和頁腳 (頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖形組成,出現在一節中每頁的頂端。頁腳出現在每頁的底端。頁眉和頁腳經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。
您可使用大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)來處理主控文檔。例如,您可以:
擴展或折疊子文檔或者更改視圖,以顯示或隱藏詳細信息。
通過添加、刪除、組合、拆分、重命名和重新排列子文檔,可以快速更改文檔的結構。
處理子文檔
如果要處理子文檔的內容,請將其從主控文檔中打開。如果子文檔已在主控文檔中進行了折疊,則每一子文檔都作為超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊後可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁,或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超鏈接後,Microsoft Word 將在單獨的文檔窗口中顯示子文檔。
在主控文檔中使用模板和格式設置
在主控文檔中使用的模板 (模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如,Word 模板能夠生成單個文檔,而 FrontPage 模板可以形成整個網站。)控制著查看和列印全部文檔時所使用的樣式 (樣式:字體、字型大小和縮進等格式設置特性的組合,將這一組合作為集合加以命名和存儲。應用樣式時,將同時應用該樣式中所有的格式設置指令。)。您也可在主控文檔和每個子文檔中使用不同的模板,或在模板中用不同的設置。
防止未經授權訪問共享的主控文檔
如果某人正在處理某一子文檔,則該文檔對於您和其他人來說將處於「鎖定」狀態。您只能查看子文檔,除非此人關閉了子文檔,否則您不能進行修改。
如果希望防止未經授權的用戶查看或更改主控文檔或子文檔,可以打開該文檔,指定一個限制對文檔的訪問權的密碼。也可以設置一個選項,將文件以只讀 (只讀:一種設置,允許讀取或復制文件,但不能更改或保存該文件。如果更改只讀文件,只有給予該文檔一個新名稱時才能保存所做更改。)方式打開(注意,如果您將文件共享方式設置為只讀,則對於其他人,子文檔是「鎖定」的)。