南昌技術服務投標文件怎樣做
1. 公司投標怎麼做標書
工具/原料
標書
檔案袋
方法/步驟1:
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
注意事項
具體問題據分析,標書也是一樣。
標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
2. 技術標怎麼做
所謂技術標,就是投標文件里涉及技術方面的方案、內容、機具設備、人力、保障措施等等。
給你一個目錄吧:
一、 編制依據
二、 工程概況
1. 工程基本情況
2. 工程范圍
3. 幕牆類型及設計情況
4. 本工程特點及注意事項
三、 施工組織架構和勞動力配置
1. 項目組織
2. 項目管理機構及職能
3. 項目部主要成員職責劃分
4. 勞動力配置
四、 施工部署
1. 施工總體部署
2. 施工范圍
3. 施工准備(工程質量、保證工期、降低成本)
4. 施工期間
5. 竣工掃尾階段
6. 項目部主要管理目標
五、 施工進度計劃控制
1. 施工工期
2. 施工進度計劃
3. 工期保證措施
六、 主要施工技術措施
1. 玻璃幕牆
2. 鋁板幕牆
3. 石材幕牆
4. 玻璃門
5. 輕鋼龍骨石膏板吊頂
6. T形龍骨礦棉吸音板吊頂
7. 鋁扣板吊頂
8. 鋁塑板施工
9. 牆面、天花乳膠漆施工
10. 牆面護牆板制安
11. 油漆施工
12. 牆柱面濕貼石材
13. 牆紙裱糊施工
14. 地面石材鋪貼施工
15. 地面地磚鋪貼
16. 抗靜電地板安裝
17. 垂直運輸
18. 腳手架達設
七、 施工所用主要機械設備和器具
八、 質量控制及檢驗措施
1. 質量管理系統
2. 施工准備過程的質量控制
3. 施工過程中的質量控制
4. 質量控制標准
九、 文明施工及安全管理措施
1、 施工現場文明管理措施
2、 現場物資管理
3、 安全管理措施
4、 吊籃安全技術交底
十、 施工現場採用環保、消防、降噪音等施工技術措施
1、施工現場採用環保的技術措施
2、施工現場採用降噪音的技術措施
3、施工現場採用消防的技術措施
十一、 施工中「四新技術」的應用
十二、 安裝工程施工方案
附表:1、組織機構設置圖 2、質量保證體系圖
3、項目主要成員名單 4、施工進度計劃表
5、網路計劃圖 6、臨建平面布置圖
3. 技術標標書怎麼製作
技術標書是投標文件(投標書)的重要組成部分,包括施工組織設計及其有關的內容,並為投標報價提供合理、優化的施工組織方案、臨時工程設施數量、機械設備使用計劃等基礎資料,以便作好投標報價。
因此,技術標書對整個投標書的質量以及投標報價的好壞起著關鍵、決定性的作用,在公司的開發工作中處於舉足輕重的地位。
一、詳細閱讀招標文件
招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件(工程說明與主要工程數量)〕、合同通用條款和專用條款(本項目適用)、技術規范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。
招標文件是編標的依據,每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關招標資料,充分了解招標文件的內容和要求,了解該工程的位置、規模、結構形式與特點,施工環境條件以及施工的重點和難點,仔細領會業主的精神和設計者的設計意圖,以便編標過程中完全地、不折不扣地響應招標文件與業主、設計者的要求。
招標文件應全面、詳細地閱讀,並記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。
二、考察現場與參加標前會議
業主在發售招標文件後的一定時間,一般都會組織投標人對現場及其周圍環境進行一次考察,以便使投標人自行查明或核實有關編制投標文件所必須的一切資料。
考察現場,充分掌握工程所在位置及周圍環境條件情況是編好標書的重要環節。通過考察現場須了解、掌握的情況包括:施工位置的地形、地貌特徵,河流及水文、氣候條件,用水、用電,進場道路、交通運輸條件,衛生醫療服務、通訊,地材及其它施工材料,當地的民風、民情、社會經濟條件與環境等。
把在閱讀招標文件與考察現場過程中存在的疑問問題、需要業主或設計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總,按照規定的時間以書面的形式提交給業主,尋求業主的澄清與答復,以便更好地編制標書。
參加業主主持召開的標前會議。標前會議(即投標預備會議)的目的,是澄清並解答投標人在閱讀招標文件後和現場考察中可能提出的任何方面的問題。業主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求,並且會與設計單位或有關單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復。
會後業主會對標前會上的內容以補遺書和答疑書的形式發給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件,均是招標文件的組成部分,與招標文件的其它內容具有等同的地位,其內容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。
三、召開施工組織設計方案會
切實、合理可行的施工組織設計方案是標書優質和合理報價的基礎,它往往體現著我們公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標書的質量,對是否中標起著關鍵性的作用,應予以足夠重視。
施工組織設計方案會應由工程技術部部長或公司副總工程師以上人員主持,工程技術部、開發經營中心做標及有關人員必須參加。
會上應先由施組負責人介紹工程概況,招標文件的要求,現場踏勘及標前會議情況,然後提出初步的施工組織設計方案,並指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優化的方案,供與會者討論、比較、分析、研究,最後形成一個統一的、最合理的施工組織設計方案。方案應做到合理、優化,並完全響應招標文件的要求和緊扣設計者或業主的意圖。
方案確定後,要讓每個做標人員清楚了解,並貫徹落實到整個做標過程中。
根據施工組織設計方案計算出臨時設施工程量,包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉次數等,經施組負責人或部長審核後提供給開發經營中心做預算報價用。
臨時設施工程量應完全符合施工組織方案的要求,並且准確、詳細、不漏項,以便於准確做好工程預算並為後期的成本分析、降造等提供參考依據,其往往對最後的投標報價的確定和報價是否具有競爭性起著重要的作用。
四、編制標書
1、投標書目錄的確定
開始編制標書之前,目錄的確定也是重要的一環。一般來說,業主在招標文件中對投標文件的內容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應詳細、反復閱讀招標文件中有關的內容,以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。
如果招標文件沒有明確的要求,則根據以往同類型工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標文件的目錄。
2、工作分工
投標書目錄出來後,則對要求編制的內容進分工,每個人負責相應的內容,並且規定完成的時間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜,既有文字說明、施工方案圖、場地布置圖,又有各種表格和網路計劃等,一般有以下幾個部分:
(1)編制依據與原則,工程概況,施工總體說明;
(2)場地布置與臨時工程、施工方案圖,用地與電力需求計劃;
(3)進度安排與網路計劃,材料供應與勞動力使用計劃;
(4)機械設備、測量試驗儀器配置;
(5)主要工程項目的施工方法、施工工藝;
(6)質量、安全體系,文明施工與工期保證;
(7)施工工藝框圖與各種表格。
投標工作是一個系統工程,既要分工,又要合作、協調與配合,才能作出一份好的標書。
從標書的內容和工作量來說,做一份標書宜安排3~4個人比較合適:一個人負責(1)、(3)、(4);一個人負責(2)及臨時工程量的計算;一個人負責(5);一個人負責(6)、(7)。另外,最好有一個人負責總體的協調工作與標書的審查。
3、編標過程
每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標准等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去。
編標過程中,參加編標的人員都應本著認真負責的態度,不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標文件,清楚了解所確定的施工組織設計方案,無論負責哪一部分內容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標文件的要求來做。
每個工程項目的招標都有其指定的工程范圍和內容,有其特定的技術規范、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標准等,所有這些都要求落實到投標文件的每個內容中去,不得有背離和違反現象,否則就是不響應業主和招標文件的要求,這樣將會直接影響到標書的質量,甚至造成廢標的嚴重後果。
編標過程中,每個做標人員應在一起經常溝通、交流,以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性,避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。若碰到什麼疑問或困難,及時與協調人(負責人)溝通,協調人與各編標人一起商量、討論,或向上反映,經研究確定後通知各編標人,以求得標書的統一性與一致性。
4、標書的審查
標書完成匯總後,標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面:
工期是否合理,能否滿足招標文件的要求;
機械設備是否齊全,配置是否合理;
組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要;
施工組織設計是否合理可行;
工程質量保證措施是否可靠。
一般來說,編標的時間都比較短,而內容又比較多,在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的,尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標文件進行全面、詳細的閱讀和理解。
因而,標書的統一性與一致性、對招標文件的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容,比如投標書與招標文件中的條款與規定是否有重大偏離或保留,特別是在對本工程招標范圍、工程質量標准或工程實施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實質性偏離,或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等。
標書的審查應由公司副總工程師、工程技術部部長或協調人(負責人)負責。審查人應對招投標程序有較為深刻的了解,並且應對該工程的招標文件、圖紙、技術規范等作詳細閱讀,熟悉理解,這樣才能審查好標書。
5、標書的修改
標書的審查一般來說不可能很仔細,審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查後,編標協調人(負責人)應根據審查的結果和意見,結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,並詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,並由總體協調人審核修改的情況,最後定稿。
6、標書的列印輸出
標書的列印輸出是標書後期工作中的重要一環,因為標書的輸出工作量大,輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。
標書必須按照招標文件規定的格式、內容填寫,要作到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀,除業主另有要求外,標書的排版應有統一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應有具體統一的標准,保證整體標書工整、美麗、悅目。
五、投標資料的匯總、整理
投標後,應及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內容都收集放在一起,並標明該工程的主要結構形式、特點及主要施工方案等,以供以後查找資料方便。
這項工作應指定專人負責,並分類存放,必要時刻成光碟,以便外出投標時方便攜帶。
作好投標資料的保密工作。投標是一項競爭十分激烈的工作,在投標過程中,其他每個投標人都是我們的競爭對手,也就是我們的敵人,可以說投標是一場你死我活的戰爭,投標資料就象戰爭中的情報,因此保密工作顯得尤為重要。
作好保密工作的同時,想辦法搜集其他投標單位的投標資料,分析研究對手的實力、特點與以往的投標情況,作出合理、科學的決策,才能最終在投標中出奇制勝的戰勝眾多對手,取得最後的勝利。
(3)南昌技術服務投標文件怎樣做擴展閱讀
投標中,商務標是准入,經濟標是入圍,技術標是投標中最後一環,技術標的問題有:
1、包裝與內容
對標書當前普遍注意了包裝,注意外觀與模式,但經常出現的問題是包裝很講究,但內容很空洞。
2、暗標中的廢標
施工組織設計一般是暗標,但有的包裝、模式沒有按照招標文件統一要求,或者是某一細部出現了企業的特徵等,造成廢標。
3、內容一般化
施工組織設計注意了模式和條款,工藝和規范套用細而全,但沒有結合工程的實際,失去了針對性,有的企業已通過了質量認證和環保認證,但沒有針對相關工程制定具體的組織措施。
4、選用標准不當
工程質量標准應當用現行的不能再延用過期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高級建築裝飾工程質量驗收標准》,但現在還有企業在施工組織設計中提出,有的甚至以優質工程項目來代替標准。
5、可行性差
建築裝飾工程涉及結構、基底、水、電、風、消防、智能等,但在施工進度中只排列了裝修部分而忽略了與眾多專業與分包方面的交叉銜接,缺乏整體協調。
6、簡短適度
有的施工組織設計篇幅很長,一般情況體現較多,但對相關重點卻一帶而過,避重就輕,遺漏重點環節,例如工程正趕上雨季或冬季,但施工組織設計中卻沒有具體措施。
任何一個工程離不開用電,但在一個施工組織設計中沒有體現動力用電量、照明用電量、平時用電和高峰用電量等。
參考資料
網路——技術標
4. 怎麼製作技術標書
製做標書的原則 : 一是、全面反映使用單位的需求的原則: 招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位進行設計,並由專家編制好標書,做到全面反映使用單位需求。 二是、科學合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分並切合實際;技術要求根據項目現場實際情況、 可行性報告 、技術經濟分析確立,不能盲目提高標准、提高設備精度、房屋裝修標准等等,否則會帶來功能浪費,多花不必要的錢…… 三是、公平競爭(不含歧視性條款)的原則:招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門,監督部門在管理監督招標工作,其中最重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款, 這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。 四是、維護企業利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密,如我們給聯想公司招八條電腦生產線(為了保護聯想公司電腦製造技術秘密而變換圖紙),也不得損害國家利益和社會公眾利益,如噪音污染必須達標,為了維護國家安全給廣電部招寬頻網項目分包時就非常注意這個問題。 技術標書: 投標中,商務標是准入,經濟標是入圍,技術標是投標中最後一環,技術標的問題有: 1.包裝與內容:對標書當前普遍注意了包裝,注意外觀與模式,但經常出現的問題是包裝很講究,但內容很空洞。 2.暗標中的廢標:施工組織設計一般是暗標,但有的包裝、模式沒有按照招標文件統一要求,或者是某一細部出現了企業的特徵等,造成廢標。 3.內容一般化:施工組織設計注意了模式和條款,工藝和規范套用細而全,但沒有結合工程的實際,失去了針對性,有的企業已通過了質量認證和環保認證,但沒有針對相關工程制定具體的組織措施。 4.選用標准不當:工程質量標准應當用現行的不能再延用過期的,如不能再用2002年已撤消的《北京市高級建築裝飾工程質量驗收標准》,但現在還有企業在施工組織設計中提出,有的甚至以優質工程項目來代替標准。 5.可行性差:建築裝飾工程涉及結構、基底、水、電、風、消防、智能等,但在施工進度中只排列了裝修部分而忽略了與眾多專業與分包方面的交叉銜接,缺乏整體協調。 6.簡短適度:有的施工組織設計篇幅很長,一般情況體現較多,但對相關重點卻一帶而過,避重就輕,遺漏重點環節,例如工程正趕上雨季或冬季,但施工組織設計中卻沒有具體措施。任何一個工程離不開用電,但在一個施工組織設計中沒有體現動力用電量、照明用電量、平時用電和高峰用電量等。 技術標又分明標和暗標。 明標是招標方公開標底,包括技術指標,項目預算案等的招標方式. 暗標則是指不公開投標人名稱,招標方監督人員將標書的投標單位進行編號,交由評標委員會進行評審,評審結果確定後,核對各編號的投標人,確定中標單位. 技術標的內容應為仿宋三號字,表格內和頁碼應為仿宋五號字。
5. 新手如何做標書
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
6. 做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
7. 技術標書怎麼做
做好技術標注重以下幾點:
1、做好封面是最主要的;
2、頁數要多、 這兩個是印象分,給評委的第一印象必須要好;
3、技術標要突出重點,突出難點,這一點很關鍵,抓住重點和難點進行展開,前面來個重點難點分析;
4、技術標內必須有實質性內容,一個隨便什麼地方都能用(除了工程名稱)的技術標是得不到高分的。即突出特點, 根據工程本身特點編制技術標;
5、圖文並茂,圖紙繪制詳細,技術標製作時,應圖文並茂;
6、應通俗易懂,技術標編制時,學術用語不能太多;
7、圍繞招標文件內的打分辦法,必須面面俱到,遺漏肯定扣分,而做的不好,只是酌情扣分,什麼都必須有。
(7)南昌技術服務投標文件怎樣做擴展閱讀:
技術標內容包含投標文件里涉及技術方面的方案、內容、機具設備、人力、保障措施等。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和建設經驗。
技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,應當認真按照規定填寫標書文件中的技術部分,包括技術方案,產品技術資料,實施計劃等等。
投標書的封面格式:封面「正本/副本字樣首行右對齊」,第二行居中列印工程名稱。封面所有文件均採用黑色加粗宋體。若招標文件提供了封面樣本,投標單位應按照招標文件的內容和要求來製作封面。
8. 怎麼做好技術標書製作
其實簡單來說,投標分為三個部分:
獲取招標文件標書。
製作標書。
封裝遞交標書。
1.獲取招標文件
這個一般都是直接購買招標文件,或在網上下載招標文件。這個需要注意的就是一般直接購買的招標文件,必須現場索要一份電子版文件,很多初次投標的朋友,不知道電子版文件的重要性,浪費了很多製作標書的時間。
2.製作標書
標書一般分為商務部分和技術部分。
2.1商務部分標書的製作
2.1.1大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內),拿到標書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標注出來,最先准備這一類的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時間。如:企業開戶銀行提供的資信證明,財務審計報告,納稅證明等。
2.1.2把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來,如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等,方便安排時間製作標書。
2.1.3正式製作標書前,先列提綱,把大小章節前後順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標函、報價函格式,法人代表授權書格式,售後服務承諾格式等。
2.1.4准備資格證明類的文件:公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。如:公司營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證,以及其他產品證書。
2.1.5填寫總報價及分項報價表,填寫商務偏離表。
2.1.6列舉典型案例並提供證明文件。
2.2技術部分標書的製作:
2.2.1看招標書技術參數要求,做技術偏離表。
2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應答。
2.2.3針對招標書的項目要求做技術方案。
2.2.4響應招標書中關於技術培訓,實施,售後等內容。
2.3.5排版:調整字體大小,字型大小,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
3.封裝、遞交標書
按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光碟。到文印店列印,嚴格按照招標文件要求裝訂方式列印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD,確認標書定稿後,轉成PDF文檔,這樣列印的時候就不會出現錯誤。最後核查無誤後按要求封裝,需要注意的是必須注意密封方式,曾經有位投標的朋友,投寄標書時,因為標書太厚,現場檔案袋破損,投標文件掉了出來,文件現場直接被拒收了。投標是個技術活,必須考慮全面才能為順利中標夯實基礎。
9. 怎樣製作投標書
以下是投標文件怎麼製作的方法:
1、根據招標文件,統計投標需要的材料,列出清單。
2、電腦打開利用Word製作投標書,先製作封面投標書,進行排版標書字體選擇大號黑色加粗字體,投標項目、投標單位、投標法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以後,開始製作投標文書總目錄一共分為幾章每章幾小節分別在哪一頁,招標單位通過目錄可以清晰的了解內容,比如第一章投標書第一節公司簡介、第二節公司報價、第三節報價說明,第二章施工組織設計第一節公司概況、第二節施工方案,最後標書附施工圖紙、公司制度、公司資質及證書照片等。
4、根據總目錄,分別對每章每節內容進行Word打字編輯。
5、所有內容編輯完成以後進行確認檢查數據是否完整,圖片是否清晰,字體有無錯別字。
6、標書檢查完成以後,進行列印機列印,然後裝訂成冊,找投標法人簽字蓋章郵寄或送達招標單位指點地點,等待開標結果。
10. 投標文件的製作流程及規范
一、准備工作
投標人一旦跟蹤某個項目,首先要捕捉以下信息,只有在確定的情況下才值得購買招標文件。
二、解讀招標文件
購買招標文件後,投標人必須首先仔細閱讀和理解招標文件的內容,了解招標人的要求和意圖,並徹底了解招標文件的所有內容。其次,根據自身條件和招標文件要求,決定是否參加本項目的投標,我們可以使用標事通新上線的招標智解功能,對招標文件關鍵信息進行結構化出來,方便投標人閱讀。
三、投標文件的編制
只有仔細解讀招標文件,並成功掌握其中60%左右的內容,才能對編制招標文件有價值。
1.內容
招標文件內容:投標函、投標清單、技術性能參數、業務技術參數偏離表、投標保證金、相關資質證書等。
2.編譯要求
投標文件的編制應嚴格按照國家相關法律法規和招標文件的要求進行,並對招標文件中提出的實質性要求和條件逐一進行響應,並進行相應的就座。千萬不要套用標准模式回答無關的問題,更不要畫蛇添足。具體准備要求如下:
(1)根據招標文件的要求,逐一回復並做必要的說明,無需過多的公司介紹,但相關資質證明、型式試驗報告、同類別銷售合同是最有力的回答。
(2)開標一覽表是開標現場宣讀的重要文件,也是評標的主要依據。開標一覽表如有修改或補充,可與投標文件一並提交,但公章應與投標文件公章一致。
(3)響應表中各條款的響應狀態應表述清楚、不含糊,並與招標文件中配置表的內容保持一致,這也是評審的重點。
(4)施工計劃是指導本項目施工生產的計劃。編制原則:招標項目突出重點,簡明扼要,因地制宜,結合實際,協調得當。施工方案必須考慮項目自身特點、位置和環境,重點處理項目的矛盾和疑難問題,編制應急預案。目前投標人一般採用企業通用模板。由於採用的布局混亂不可改變,且招標項目一般具體特殊,在編制施工方案時既要考慮模板的通用性,又要考慮項目的特殊性和可操作性。
(5)售後服務保障措施和優惠條款是評標加分的主要依據。對於技術培訓,用戶一般希望從工廠進行原始的正規培訓,而不是在當地服務部門現場進行所謂的消防線路培訓。當然還有培訓中各種費用的承諾,導致分數差距很大。
(6)付款方式原則上應符合招標文件規定的方式,不得含糊或變更,否則可能被判定為無效投標。
(7)價格是本次中標的關鍵因素,應根據招標文件中告知的評標方法或本情況下價格的權重比例確定,也可分為總價下的分項價格、多個方案的不同價格或建議報價。
為了確定合理的投標價格,我們應該在綜合分析項目性質、市場條件和我們自己產品的成本等因素的基礎上做出決定。
(8)技術配置很重要。如果分配過高,技術紅利可能不如加價損失。如果分配過低,競爭優勢可能會喪失。應該考慮技術配置的權重比來平衡決策。
(9)需提供近三個月的銀行資信證明和省工商局出具的重信用守合同證明(注意證明有效期)。
(10)投標文件總目錄的標識和扉頁頁碼的准確非常重要,否則會影響評標人員的評標速度和心情。