怎樣打有文件頭的文字
Ⅰ 紅頭文件怎麼打
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)
2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急
(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字型大小(發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小)
發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字。「簽發人」用3號仿宋字,後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附註
1.標題(位於紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)
三要素:發文機關——事由(關於?的)——文種
要求:切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規范化簡稱、統稱
註:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。
3.公文正文:首頁必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機關公文用漢字,黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中,並加一圓括弧)
成文日期確定的原則:
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為准;
(2)領導簽發的,以簽發日期為准;
(3)聯合行文,以最後簽發機關的領導簽發日期為准;
(4)法規性文件以文件批准日期為准。
6.公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發出外,均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期和蓋章。
聯合行文,上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附註(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文日期下一行)
「請示」、作為上行文的「意見」、「函」需在此處標明聯系人姓名、電話,用圓括弧括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學院關於加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外,最多可選5個
Ⅱ 如何打紅頭文件呢
有兩種方法可以試試:
1、直接在新建文件的首行用紅色字體編輯所需要的抬頭文字
2、利用頁眉功能將紅色抬頭作為頁眉保存,以後只需要在正文里編輯所需發布的文件內容就行了
Ⅲ 列印機怎樣列印有格式的紅頭文件
是用有紅線的紙打錢,還是用普通紙列印紅頭文件??
有紅線的紙列印紅頭文件,一般是三號定空6行就行了
要是用普通紅列印紅頭文件,在word中編輯好,就可以直接列印了
Ⅳ 列印機怎樣列印有格式的紅頭文件有固定格式的紅頭文
如果列印設置和紙張都沒問題,測試頁可以打出來,那應該是WORD里的問題。 1、工具-選項-列印-「圖形對象」打勾。 2、 這可能是文字屬性設為了「隱藏」。對此可以打開「工具」菜單中的「選項」命令,切換到「列印」標簽,把「列印文檔的附加信息」中的「隱藏文字」取消即可;另外也可以將文字內容選中,打開「格式」菜單中的「字體」命令,將「效果」中的「隱藏文字」取消同樣可以解決問題。
Ⅳ word文檔怎麼製作文件頭
word中製作標准公文文件頭的步驟
1.在word中輸入公文文件頭文字,按住滑鼠左鍵並拖動滑鼠選中需要合並的字元。
2.在「開始」選項卡中,單擊「段落」組中的「中文版式」按鈕,在彈出的列表框中選擇「合並字元」命令。
3.在彈出的「合並字元」對話框中,根據需要設置字體、字型大小,這里我們設置「字體」為「20」,最後單擊「確定」按鈕。
4.如果覺得字體大小不合適,可以選中文字,對「開始」選項卡下的「字體」、「字型大小」進行設置,調整到合適的大小
Ⅵ word怎麼製作多個單位聯合發文的文件頭
1、新建一個word文檔,輸入發文的單位名稱,小編隨便打了兩個。每個單位名稱要單獨占據一個自然段。
Ⅶ word怎麼弄紅頭文件
以word2016版本為例,設置的方法步驟如下:
所需的工具材料:電腦、office軟體
步驟一、打開需要編輯的word文件。
Ⅷ word中這樣式的紅色文件頭怎樣做啊,急!!!
可以藉助與工具實現。如果你有多個文件都需要在第一頁前面添加一頁紅頭文件,可以藉助與這款工具:BatchDoc。該工具使用比較簡單,稍微研究一下就會應用。先把要插入統一格式的紅頭文件做好。打開工具,把需要添加紅頭文件的文件加入工具界面中,點擊文檔合並或插入按鈕,點擊要加入的紅頭文件(在下面),按合並按鈕。(以上介紹版本不同可能有點出入,打開軟體一看就明了了)
Ⅸ 如何打紅頭文件
有兩種方式:
一是套版列印。用普通墨粉列印機,用印好版頭的紅頭文件紙列印。列印的關鍵在於第一頁文件版芯設置,計算好尺寸,才能套好。
二是用彩色列印機列印。這種列印方式需注意紅頭文件字體大小要求與正文之間文字的距離。
Ⅹ 政府的紅頭文件列印時,紙張上已經有了紅字函頭,列印時要不覆蓋這些字該怎樣設置呢
很簡單的,把紅頭部分空氣就好了:
調整好字體,敲回車鍵把紅頭部位空起,直接打正文就好了。試驗幾次,記住字體與空格行數、行距就好了。