excel表格怎樣復核數據
❶ 如何核對兩份excel表格裡面的數據
製作了多份內容相同的Excel表格,為了確保內容的准確性,我們就需要對這幾份表格進行核對,雖然通過固定的公式即可快速的計算出核對結果,不過多數人對於公式的運用並不是很熟練,下面我就介紹幾種不通過公式也可以快速核對的方法。
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如果是要對比一張Excel表中的內容,我們可以選中其中的所有內容,然後點擊「開始」-「查找和選擇」-「定位條件」,然後在彈出的對話框勾選「行內容差異單元格」
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點擊確定以後就會看到圖一所示的對比圖了,其中特殊顏色標注的就是數據內容不同的區域,當然如果我們對比的是列內容,那麼剛才就有勾選「列內容差異單元格」
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如果我們想要核對兩張Excel表裡面的內容,又該怎麼辦呢?這個時候我們就要用到「高級篩選」功能了,如下圖就是兩張不同的Excel表格,同樣假如我們需要對比數據1和數據2;
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首先我們在任意一張Excel表格里依次點擊「數據」-「篩選」-「高級」,如圖一,然後在彈出的高級篩選對話框點擊「列表區域」最右側的圖標;
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然後我們按住滑鼠左鍵框選數據1下面的所有數據,然後將此對話框移動到第二張Excel表格里,點擊「條件區域」後面的圖標,按照同樣的方法框選數據2下列的所有數據;
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最後一步勾選此對話框中的「將篩選結果復制到其他位置」,然後將「復制到」定位在數據1所在的任意空白單元格,然後我們即可看到兩張表格中的相同內容了,如圖所示...
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針對兩張Excel表格裡面的數據核對,我們還有一種方法,那就是首先復制數據1中的所有數據,然後全選數據2中的內容點擊滑鼠右鍵「選擇性粘貼」;
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在彈出的選擇性粘貼對話框,我們勾選「減」然後確定,之後數據2列表中變成0的區域就是數據內容相同的區域,其餘的則是數據存在差異的,如圖所示...
❷ 如何快速核對兩個EXCEL表格里的內容
1、先打開需要核對的兩個表格並放在同一個工作表中。
2、在第一個表格里選中需要核對的內容。
3、點擊滑鼠右鍵,選擇「復制」。
4、這時所選的內容外就會出現一個虛線框。
5、滑鼠移至第二個表格,單擊右鍵,選擇「選擇性粘貼」。
6、彈出的對話框中,選擇「減」,點擊「確定」。
7、這時第二個表格就會出現兩個表格的差值,這樣就能方便核對。
❸ 怎麼核對EXCEL表裡兩列的內容是否一致
1.舉例說明
比如有兩個excel表,一個是學生檔案表1和學生檔案表2,需要核對這兩個表的內容是不是一致。