辦公室文件夾怎樣擺放

A. 辦公用品擺放規則

辦公室物品擺放規則

為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

一． 做好整理工作：

將工作場所內的物品分類，並把不要的物品堅決清理掉。 其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。

1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。
2．將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件櫃。

3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小櫃。
4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小櫃。

二． 做好整頓工作：把有用的物品按規定分類擺放好，並做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目瞭然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。

1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。 將物品分在上述場所分類擺入整齊, 對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

2．辦公桌、辦公用品、文件櫃等放置要有規劃和標識。
辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完後均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小櫃里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。 辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置於抽屜或小櫃里。電腦線最好用綁帶紮起，不讓其零亂。

三． 一些具體要求：

辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品。茶杯請放在辦公桌的左上角。

電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置於桌面下。
垃圾筐：放在辦公桌的後側或牆角處，請不要影響辦公室的整體美觀。
飲水機：指定地點，不得隨意移動。

報刊：必須上報架或放置在書櫥內；文件、報刊閱後請及時歸位。

請各部門員工自覺遵守以上規定，若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響公司的整體美觀，將對責任人處以20元罰款交至財務處，並對部門經理提出批評。