怎樣管理項目文件

Ⅰ 如何做好項目管理

在項目管理的過程中，要特別注意以下幾個關鍵要素，它們是做好項目管理工作所必須關注的基本內容：
1.合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率，明確項目成員各自的職責則可以權責統一。
2.工作規范。項目組成員必須要遵守共同的工作紀律和規范，這是合作的基礎。
3.目標統一。整個項目組必須要有一個共同的目標和計劃，來指導後續工作的進行。
4.資源優化。項目經理作為整合者，需要合理地爭取和分配資源。
5.順暢的溝通渠道。要保證項目內部與外部溝通渠道的通常，有問題及時溝通解決。
6.公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理，公正平等地對待所有成員。
7.團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。想要學習PMP課程，推薦51CTO學堂【這個PMP課程應該是業內超高性價比課程】

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Ⅱ 文件管理方法

導語：文檔管理是項目管理中非常重要而基礎的一環，存在於項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那麼它也就不是一個規范、標準的項目。

文件管理方法一：

1、簡單易懂——命名需要通俗易懂，盡量避免使用生僻字詞。

2、避免重復——盡量避免與其他上級文件夾完全重名或部分名稱重疊。

3、符號規范化——盡量不使用特殊符號。對於特殊符號，需要統一含義用途，例如‘&’表示連接符，‘@’表示正在處理的目錄。

4、數字排序——對於需要按指定順序排列的目錄結構，可在文件名稱前附加數字/時間/編號等序號。

對於臨時文件，最好在適當位置建立臨時文件夾，方便存放各種臨時文件。臨時文件夾中的文件需要定期進行清理。需要保留的及時移至各類固定文件夾，不需留存的.則及時刪除。

文件管理方法二：

1、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作。

2、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。

3、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。

4、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。

5、文件登記表與所發文件一並存檔。

6、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。

7、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。

8、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。

9、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。

10、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。

11、借閱文件要按時歸還，撤消借條。

12、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。

Ⅲ 如何進行文檔管理

從與客戶的第一次溝通開始，到最後成交以及售後服務過程中，會產生很多相關的文檔，比如需求說明文檔、報價、合同、發票、付款憑證等電子文件。這些文件對於後續業務的開展和參考有著重要的作用。隨著客戶量的增加，我們就有必要在Rushcrm系統中將這些文檔集中存儲和管理起來。那要如果來管理呢？接下來小編就給大家講一下。

文件夾管理

既然要集中管理文檔，自然是要分文別類，這里我們可以事先在「文檔管理」中創建好不同分類的文件夾，用於專項存儲文檔

總結

文檔管理不單單可以存儲文件，還可以設置文檔的下載許可權。另外，還支持編寫在線文檔。

Ⅳ 公司的項目文件應該如何管理，有懂得嗎

企業的各種項目文件中涉及到大量的文檔，管理好項目的過程中，管好文檔是很重要的一個方面。

很多時候，文檔就是項目交付物的一個類別。因此，對項目文件的管理，建議搭建一個企業項目的文件管理系統，將不同的項目，按照文件夾樹狀目錄的方式進行存儲和排序，便於集中管理。並且給各個部門分配相應的訪問許可權，實現部門之間的文件協作。

Ⅳ 如何進行建設項目的檔案管理

（一）依法治檔，增強項目檔案意識，加強對基本建設項目檔案工作的領導x0dx0a基本建設項目檔案從動態和靜態兩方面記錄、反映了工程建設過程和建設成果，是項目建設的真實記錄，是項目建設、管理、生產（運行）、維護的重要依據和條件。同時基本建設項目檔案是工程質量責任追究的重要憑證，建立健全項目檔案也是工程質量管理的重要內容。x0dx0a各基本建設項目單位及相關單位都應當以對國有資產負責的精神，充分認識基本建設項目檔案工作的重要性，加強對基本建設項目檔案工作的領導，切實將檔案工作納入基本建設管理程序，納入項目質量領導責任制。基本建設項目檔案是國家的寶貴財富，任何人不得據為己有。各基本建設項目都應當依法建立健全項目檔案工作，建設項目單位、施工單位、設計單位、監理單位應該建立檔案工作集中管理機制，建立完善項目檔案規章制度，明確規定技術人員、管理人員對項目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責。x0dx0a（二）檔案工作要與項目建設同步進行x0dx0a堅持檔案工作與工程建設「三同步」是我國基本建設項目檔案工作的一條重要經驗，也是基本建設項目檔案工作是否能達到預期效果的關鍵。一是項目建設前期階段就應及時建立檔案工作，加強對前期階段產生的文件材料的管理，在建設合同中要明確提出對文件材料的編制、整理及提交的具體要求。二是在檢查落實建設項目的實施過程中，要同時檢查落實檔案工作的情況。三是在工程竣工驗收時，要同時驗收工程檔案情況，在竣工階段，必須按要求認真進行項目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國家要求組織竣工檔案資料的專項驗收。x0dx0a（三）建立健全管理制度x0dx0a基本建設項目檔案管理制度是保證項目檔案工作質量的前提。各基本建設項目都應根據國家、行業有關文件、規范、標准，結合本項目的實際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求及歸檔責任人。建設項目單位還應編制檔案分類大綱，以指導竣工檔案的編制、整理工作。x0dx0a（四）要嚴格按國家規定編制好竣工圖x0dx0a竣工圖是整套竣工檔案的核心，它真實地反映了工程竣工時實際狀況，是項目生產（運行）、維護和改擴建的重要依據。各基本建設項目必須認真按照國家有關規定進行竣工圖的編制工作，確保竣工圖質量。竣工圖必須准確反映項目竣工時的實際情況，做到圖物相符，數據准確，簽署完備。x0dx0a（五）把好竣工檔案專項驗收關x0dx0a齊全、完整、准確、系統的檔案是項目生產（運行）、維護、改擴建的重要依據，也是項目竣工驗收的必備條件。每項基本建設項目都應按照國家有關規定，進行項目檔案竣工驗收工作。對於沒有按照國家規定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項目，不能給予驗收。x0dx0a各基本建設項目單位都要以對國家高度負責的責任心和使命感，確保每一項基本建設項目（工程）都有齊全、完整、准確、系統的竣工檔案資料，以便最大限度的發揮檔案在經濟建設、社會發展中的巨大作用。x0dx0a各項目主管單位、各縣（市）區檔案局要切實負起責任，依法履行好對基本建設項目特別是對重點建設項目檔案的指導、監督職能。市檔案局將在適當時候對全市重點建設項目檔案管理工作進行一次檢查或抽查。