word怎樣一次列印多張榮譽證

Ⅰ word2003怎樣用郵件合並批量列印獎狀

一、建立獎狀模板
首先利用Word製作一個獎狀模板並保存為「獎狀.doc」，將其中班級、姓名、獲獎類別先空出，確保列印輸出後的格式與獎狀紙相符
二、用excel建立獲獎資料庫
在Excel表格中輸入獲獎人以及獲幾等獎等相關信息並保存為「獎狀數據.xls」
三、關聯資料庫與獎狀
打開「獎狀.doc」，依次選擇視圖→工具欄→郵件合並，在新出現的工具欄中選擇「打開數據源」，並選擇「獎狀數據.xls」，打開後選擇相應的工作簿，默認為sheet1，並按確定。
將滑鼠定位到需要插入班級的地方，單擊「插入域」，在彈出的對話框中選擇「班級」，並按「插入」。同樣的方法完成姓名、項目、等第的插入。
四、預覽並列印
選擇「查看合並數據」，然後用前後箭頭就可以瀏覽合並數據後的效果，選擇「合並到新文檔」可以生成一個包含所有獎狀的Word文檔，這時就可以批量列印了。
利用郵件合並功能可以非常方便地將Excel數據與Word文檔關聯起來，如果數據有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條等。

Ⅱ word2010怎麼做榮譽證書 word2010如何做榮譽證書

1、先打開Excel 2010填寫授獎信息表，包括榮譽證書編號、姓名、類別及榮譽名稱。

2、對照以前的榮譽證書，使用Word 2010設計出榮譽證書的模板，將公共部分顯示出來，待填的位置留出空白。點擊Word 2010「頁面布局」選項卡下的「頁面設置」，在「頁面設置」對話框的「紙張」選項中，根據榮譽證書的實際尺寸自定義紙張大小。一般來說，要比A4紙大一些。

3、再點擊Word 2010「郵件」選項卡，點擊「開始郵件合並」，選擇「普通WORD文檔」選項。再點擊「選擇收件人」中的「使用現有列表」選項，打開「選取數據源」對話框，在該對話框中，定位到剛才填寫的Excel 2010表格文件所在的路徑並選擇該文件。

4、點擊「編輯收件人列表」，在打開的窗口中選擇頒發榮譽證書者的姓名，默認是全選，選好後點擊「確定」按鈕，將游標移到要插入姓名的Word 2010文檔的位置，點擊「插入合並域」右側的小箭頭，選擇「姓名」，用同樣的方法，依次選擇「類別」和「授獎名稱」。這里要注意的是，要把原榮譽證書上的姓名等字樣刪除。

5、再點擊「預覽結果」，看到受獎者姓名、類別和授獎名稱自動更換為受表彰人的信息，點擊「預覽結果」右側的箭頭或者輸入數字，可以看到所有榮譽證書替換成功了。

6、點擊「完成並合並」右下角的箭頭選擇不同的項對其進行不同的處理，「編輯單個文檔」可以將這些榮譽證書合並到一個Word 2010文檔中;「列印文檔」可以將這些榮譽證書通過列印機直接列印出來。選擇「編輯單個文檔」，在「合並到新文檔」中選擇「全部」記錄，即生成一個榮譽證書的新文檔，其中包括所有列印內容。

Ⅲ Word文檔怎麼用郵件合並批量製作獎狀

1.
首先我們要用excel表格做一份獎項名單，包括姓名、獎項、日期等，只要編輯獎狀中需要填寫的項即可，同時記得在製作表格的時候記得做表頭，方便我們使用郵件合並時做選擇，完成之後保存在桌面
2.
然後打開word文檔，新建一個獎狀文檔，如果可用模板里沒有獎狀模板，可以下載（小編里的模板是下載好了的），如果不滿意獎狀中的字體設計，可以自行更改，而如果是想合並邀請函，也可以下載邀請函，或者是自己設計邀請函
3.
打開後，就選擇功能區的「郵件」，並點擊「開始郵件合並」，在下拉菜單中選擇「郵件合並分步向導（W）」
4.
點擊「下一步：正在啟動文檔」
5.
然後點擊「選取收件人」
6.
然後選擇上面的「瀏覽」
7.
然後在彈出的選取數據源中，找到我們之前製作的excel表格，選取並打開
8.
打開後彈出的第一個對話框直接點擊「確定」後會彈出第二個對話框，如圖；然後選中我們的表格，再點擊「確定」
9.
然後再點擊「下一步：撰寫信函」
10.
然後選中或把游標定位在我們要添加名字，獎項的地方，然後再點擊「其他項目」
11.
然後在彈出的對話框中點擊「資料庫域」，再選擇我們要插入的項目，如「姓名」，再點擊「插入」
12.
然後我們選中的地方就變成了我們插入的項目
13.
然後使用同11步驟的方法依次插入「獎項」「活動」等（每插入一次，要先關閉「插入合並域」的對話框才可以重新選擇，記得要選中我們要插入的位置哦）
14.
全部插入完成後，就繼續點擊「預覽信函」
15.
然後一張獎狀就完成啦，然後繼續點擊「完成合並」
16.
如果想查看全部人的獎狀，就點擊「編輯單個信函」
17.
在彈出的對話框中點擊「全部」然後確定
18.
完成之後，往下拉滾動條，就可以看到全部人的獎狀啦

Ⅳ 怎樣用word製作榮譽證書

1、我們新建一個Word文檔，然後點擊菜單欄上的「插入」，插入一個榮譽證書的背景圖片。

Ⅳ wps+office中怎樣一分鍾製作一千個榮譽證書

在wps表格中錄好姓名、獎項等不同內容，表格只帶列標題，不帶大標題，保存為xls格式文件
在wps文字中製作一個榮譽證書模板，先錄入公共文字，把姓名、獎項等不同的位置留出來。
點開郵件，選擇已有的列表，指定已保存的電子表格文件。在相應的位置插入姓名域等。
合並到一列印機。

Ⅵ 如何利用Word郵件合並批量列印帶照片的證書

一、准備工作：准備一份Excel的學生信息數據。需要注意的是：在使用Excel工作簿時，必須保證數據文件是資料庫格式，即第一行必須是欄位名，數據行中間不能有空行等。比如第一行裡麵包含了編號、准考證號、考生姓名及其他相關信息的欄位，要批量列印照片的話，還需要加一個照片格式和照片名（照片名必須與學生姓名一致，「照片」的輸入如下圖所示，單擊G2，在G2的編輯欄中輸入「=A2&F2」後敲回車鍵，再雙擊單元格進行自動填充即可）。數據准備工作的正確與否，關繫到以後列印出來的證件正確與否，所以必須要仔細校對檢查。
二、接下來的工作就是要用word設計模板格式了，設計好後，保存為模板格式。
三、照片的拍攝採集與編輯

照片格式：jpg；大小：10~15 KB為宜；名稱：要與學生姓名一致，不能有同音字和形近字。然後將剛才編輯的Excel數據、word模板格式、編輯好的照片放在同一個文件夾中。

四、利用Word郵件合並功能將Excel數據、照片合並到word模板《四川省宜賓市普通高中會考准考證》中。步驟如下：

1．啟動word程序，打開《四川省宜賓市普通高中會考准考證》word模板，從菜單欄中選擇「工具→郵件合並向導」命令，將出現「郵件合並幫助器」對話框；

2．在「郵件合並幫助器」對話框中的第一步：選擇「信函」並單擊「下一步」：「正在啟動文檔」──單擊「使用當前文檔」（如果想在一張紙上列印多份的話，選擇「目錄」），再在出現的對話框中單擊「活動窗口（A）」按鈕──點擊「下一步」：選取收件人──單擊「瀏覽」──選取數據源──郵件合並收件人──單擊「確定」按鈕。

3．單擊「下一步」：撰寫信函──「選擇」：其他項目──插入「合並域」──點擊「下一步：預覽信函」，
4．下面是實現批量列印照片的關鍵一步，就是照片域的實現：

先把游標定位在要插入照片的地方，單擊「插入」──「域」──在「域名」處選擇「Includepicture」—在「域屬性」文件名中，為了方便起見填入任意字元，比如「1」──單擊確定。

單擊剛才插入的「域」──「shift」鍵 +「F9」鍵──選擇「1」點擊「插入合並域」──插入「相片」──點擊「合並到新文檔」──「確定」──單擊「保存」（在主文檔同一目錄下）──按「ctrl+A」 鍵全選──按「F9」。在同一頁紙中出現了多個准考證。

五、諸如：畢業證；校牌（胸卡）；學生證；榮譽證；工資條；帶成績的通知書；學生評語都可以採用郵件合並功能來完成。