根據采購需求怎樣做投標文件啊
㈠ 做投標書的步驟
工具/原料
1、A4紙
2、公司資質證書
3、裝訂機
方法/步驟
1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》,才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份,蓋章簽回招標商。
㈡ 公司投標怎麼做標書
工具/原料
標書
檔案袋
方法/步驟1:
第一封面。一般來說,標書是先製作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招標、投標編號、投標文件、項目名稱、投標單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招標單位也會要求填寫產地,當然要是投標單位要是有要求,就按照招標單位的要求來填寫。
注意事項
具體問題據分析,標書也是一樣。
標書的種類有很多,但還是一句話,要根據投標單位文件要求。
㈢ 招標文件怎麼做
秘笈一:資格條件設置需謹慎
招標文件在資格條件設置上不能有傾向性、排斥性,不得對潛在投標人實行歧視待遇。徐舟認為,實踐中要注意從3個方面對「傾向性」、「排斥性」進行把握。
一是要注意資格條件設置與中小企業政策的銜接,但企業規模條件不能作為資格條件,如注冊資本、營業額等;二是模糊性、有歧義的要求不宜作為資格條件,如「在本地具有固定的經營場所和常駐的維護人員,且能提供良好的技術支持」,因其要求不具體,存在質疑隱患;三是資格條件的數量要適當控制,以防止限制競爭,導致流標。
秘笈二:實質性要求要「標識」
根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第18條和《工程建設項目貨物招標投標辦法》第21條規定,招標人應當在招標文件中規定並標明實質性要求和條件,未標明的要求和條件,在評標時不能作為實質性要求或條件。可以說,對實質性要求和條件及其他重要條款、條件不進行「標識」是招標文件編制中的重大缺陷。
秘笈三:技術規格要嚴把關
招標文件中技術規格及需求一旦出問題,集采機構很難以「是采購人提供的」為借口而免責。因此,對采購人提供的技術規格及需求,集采機構必須對其公平公正性、合法合規性進行審查把關,不能簡單地復制、粘貼了事。
秘笈四:評標辦法要精心設計
徐舟認為,確保評標辦法的合法、合規和具有針對性,確保具體評分因素和分值設置的科學、合理、細化、量化,是操作機構職業化水平的體現。
秘笈五:熟悉采購對象
所謂熟悉采購對象,即指集采機構要對采購對象做到心中有數,切忌外行采購。
㈣ 招投標書怎麼做
新手如何做標書?招投標過程中,投標方對於投標文件方案的製作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤,這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那麼為了讓大家能夠高質量的去製作一份投標文件方案,小編整理了一套投標文件方案製作技巧及流程,希望大家閱讀後能有所收獲。
1.初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書製作者重視該部分文檔。
2.後期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然後自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
3.目錄盡量做到詳細明了,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描文件的,需插入「與原件一致」字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、「與原件一致」需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了
四、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供製作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現快速復制,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
如: 授權代表姓名:
投標人名稱:*******有限公司 (公章)
日 期: 20**年 0*月 **日
招標編號:****
項目名稱:****
2.圖文混合排版注意事項
圖片插入後不要用襯於文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設為無即可。
如:
頁面布局∶左邊距 3cm(裝釘線),右邊距 2cm,上邊距 3cm ,下邊距 2cm
中文:宋體小4號(部分黑體以突出重點),表格部分可以採用5號字體
英文:Times New Roman 或 Arial
數字:宋體、Times New Roman 或 Arial(推薦
Arial )
其它格式∶
標點:正文部分採用中文半形狀態部分標點如金額、項目符號採用英文半形狀態
段間距、行均為1.5倍間距
段前、段後均為0
標題格式規范∶
一、一級標題
(小二/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2、二級標題
(小三/加粗/居中/1.5倍/段前後均為0)
2.1三級標題
(小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前後均為0)
2.1.1 四級標題
(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前後均為0)
五、互審標書
1.在標書電子版製作完成後,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,並通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本製作 正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可列印
3.字體、格式是否統一
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對;
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對;
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
六、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標文件要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印
3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。
6.對於大項目需列印一份給投標代表使用
7.列印後需及時徹底刪除文檔
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
七、標書簽字蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、「與原件一致」、簽字處
注意:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上
八、標書最後審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中
4.標書中是否有其它未發現的錯誤
九、文件的密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和「於***時之前不得啟封處」等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨製作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口,由投標代表整理後自行密封
十、開標前的准備工作
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
十一、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等
2.可與其他投標單位交流,但不透入對公司不利的事情,特別是本次投標價格
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述
十二、專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品在哪裡有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了¥,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
…………
十三、開標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。
㈤ 如何製作投標書 製作投標書的步驟
根據小編多年團隊的標書製作經驗,整理了標書製作的詳細流程。話不多說,小編帶大家一起來看看。
1、投標報名&招標文件購買
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,並准備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名後,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。
傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標文件。
報名常用資質文件包括但不限於:
法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最後一天報名,前期報名材料需准備好。
12、開標前准備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限於:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
13、開標現場
1.記錄開標情況,如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。
14、常見專家提問問題整理
1.你們產品有什麼優勢?
2.你們產品有什麼成功案例?
3.你們廠家實力怎麼樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什麼設備嗎?
7.你們售後服務是怎麼樣的?
……
15、標後的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向領導匯報,後期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向領導匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿後,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通
可能有一些地方遺漏或者打錯了。采購文件網參考學習一些招投標文件模板。希望可以幫助到大家!
㈥ 如何製作一份合格的投標文件麻煩告訴我
製作投標文件,你要注意下面的幾個點
1.資質條件要慎重設置。
招標文件在設定資格條件時不應帶有傾向性或排他性,也不應歧視潛在投標人。一是要注意資質條件的設置與中小企業政策的銜接,但企業規模條件不能作為注冊資本、營業額等資質條件。二是模糊不清、模稜兩可的要求不宜作為資質條件;三是適當控制資格條件數量,防止限制競爭導致投標。
2.實質性要求應「標明」。
根據《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第18條和《工程建設項目貨物招標投標辦法》第21條,招標人應在招標文件中明確並標明實質性要求和條件,未標明的要求和條件不應視為評標中的實質性要求或條件。可以說,未能「標注」實質性要求和條件等重要條款是招標文件編制的重大缺陷。
3.技術規格要嚴格控制。
一旦招標文件中的技術規范和要求出現問題,集中采購機構很難以「由采購人提供」為借口。因此,對於采購人提供的技術規范和要求,集中采購機構必須對其公平性、公正性、合法性、合規性進行審核和檢查,不能簡單復制粘貼。
4.評標方法要精心設計。
保證評標方法的合法性、合規性和針對性,保證具體評分因素和分值的科學、合理、詳細、量化設置,是運營機構專業水平的體現。
5.熟悉采購對象。
熟悉采購對象意味著集中采購機構要對采購對象有很好的了解,切忌外行采購。
製作標書後,別忘了檢查,我們自己檢查標書,東改改,西改改,可能會把標書改得很混亂,前後信息不一致。我們可以藉助標事通的投標文件檢查工具,幫助我們一步到位檢查好標書。