保密文件怎樣銷毀

Ⅰ 銷毀秘密文件資料要履行什麼手續

銷毀涉密載體應當遵守國家秘密載體銷毀管理規定，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息不被銷毀。密級機關單位不予處理或者不同意的，承辦人應當按照爭議主張的最高密級和最長保密期限提出保密意見，由保密責任人審核，報事業單位負責人批准，報有權確定相應密級的保密行政部門確定。保密文件和資料列印應做好審核記錄。對保密文件、資料的掃描，應當履行審批手續。
國家秘密載體銷毀需要以下程序，機關單位與企業秘密文件銷毀程序可參照執行： 銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批准,嚴禁私自銷毀。 銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光碟等秘密載體,應當徹底銷毀,必要時採取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。 銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,並由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。 秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。（一般單位或企業沒有指定的單位，確保執行以上三點即可）
【拓展資料】
所有分類載體不得私自銷毀，不得作為廢品出售。銷毀涉密載體應當遵守《國家秘密載體銷毀管理規定》，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息不被銷毀。」「不能」是指承運人銷毀後形成的殘留物上沒有可以閱讀的機密信息，並且利用現有的技術措施無法回收。銷毀涉密載體的基本程序：機關、單位在銷售前，應當認真履行清查登記手續，報主管部門審批，並存放在符合安全保密要求的專用場所。產品發運銷售時，應分類包裝、安全運輸，並派專人現場監督銷售。需要注意的是，保密載體必須送專業銷毀機構，由保密行政部門指定的承銷單位銷毀。禁止送其他單位銷毀。在實際操作中，一些機關和單位會有少量高級別涉密載體，需要立即銷毀。他們可以自己組織破壞。必須嚴格履行清查、登記、審批手續，使用符合國家安全標準的銷毀設備和方法。機構自行銷毀使用的設備，應當經安全管理部門檢驗合格。

Ⅱ 緊急關頭！他們竟這樣銷毀涉密文件，正常流程更加復雜

就在前一陣，美國關閉我國駐美休斯敦總領館的事件引發熱議，以「保護美國知識產權和美國人的私人信息」作為理由，美國政府要求我國在72 小時內關閉駐休斯敦總領館。

但是後續又發生了一件大事就是在當晚的8點20分，總領事館發生火災，基於外事主權原則，我國駐美休斯敦總領館拒絕任何人進入。在休斯頓總領館附近高樓上，還有人拍到了火焰和黑煙。之後，但是休斯頓消防隊和警察竟然還賴著不走，而且假借「火情」名義「包圍」我方總領館！

我們可以分析這所謂的火災其實是我國駐美休斯敦總領館在進行對國家機密的一種保護行為。

因為根據《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關於國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條 按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。第三十三條 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。

可為什麼領事館當時會採取這種方式來處理機密呢？機關單位的涉密載體銷毀又是怎樣的流程呢？

使領館里的機密

使館也好領館也罷，作為一個國家駐另一個國家的代表機構，這些國家秘密是使領館內幾乎必備的：

外交系統使用的外交密碼（包括相應的加密\解密設備）；

使領館母國在未來一段時間內對使領館所在國的外交政策、談判方針；

使領館對所在國局勢及其政策的分析與調查；

外交系統使用的外交密碼（包括相應的加密\解密設備）；

使領館同母國之間的通訊；

使領館母國國內發來的一些重要政策及會議的通報等。

所以在美國政府突如其來的要求關閉領事館的情況下為了保證國家機密不被泄露所以領事館在緊急關頭選擇了用焚毀來處理涉密載體。

正常的涉密載體銷毀流程其實應該是這樣的：

《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關於國家秘密載體保密管理的規定》第二十九條 按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。第三十三條 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。

除按照有關規定需要清退的文件，機關單位可以按照要求，對收到的密件進行銷毀，銷毀涉密文件資料需要注意以下幾點：

首先經過嚴格審批:銷毀保密文件和資料須經機關和單位主管領導審批，嚴禁個人私自銷毀保密文件和資料。

其次有完備的手續

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

再者需要合格的場所

銷毀應當在保密行政管理部門指定的銷毀單位進行，嚴禁隨意銷毀秘密載體，或者流入舊貨市場、再生資源集散地等場所。

最後進行記錄和保存

機密文件和資料的分發、接收、使用、歸還和銷毀的原始記錄應長期保存備查，不得與機密文件和資料一起銷毀。

同時，當文件交由保密行政部門統一銷毀時，文件必須保密。分類文件和普通文件應分門別類捆綁。杜絕生活垃圾混入機密文件和普通文件

Ⅲ 銷毀涉密文件資料要履行什麼手續並由兩名以上工作人員

法律分析：銷毀涉密文件、資料要履行審批登記手續，並由兩名以上工作人員到指定場所監銷。

法律依據：《中華人民共和國保守國家秘密法》 第二十八條 企業事業單位從事國家秘密載體製作、復制、維修、銷毀，涉密信息系統集成或者武器裝備科研生產等涉及國家秘密的業務(以下簡稱涉密業務)，應當由保密行政管理部門或者保密行政管理部門會同有關部門進行保密審查。保密審查不合格的，不得從事涉密業務。

第二十九條 從事涉密業務的企業事業單位應當具備下列條件：

(一)在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄(二)從事涉密業務的人員具有中華人民共和國國籍(三)保密制度完善，有專門的機構或者人員負責保密工作(四)用於涉密業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標准(五)具有從事涉密業務的專業能力(六)法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。

第三十條 涉密人員的分類管理、任(聘)用審查、脫密期管理、權益保障等具體辦法，由國家保密行政管理部門會同國務院有關主管部門制定。

Ⅳ 銷毀國家秘密載體應當採用什麼的方法徹底銷毀

法律分析：銷毀紙介質秘密載體，應當採用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，並由送件單位二人以上押運和監銷。

銷毀磁介質、光碟等秘密載體，應當採用物理或化學的方法徹底銷毀。

法律依據：《國家秘密載體銷毀管理規定》

第三十三條 銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續。

第三十四條 銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。

銷毀紙介質秘密載體，應當採用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，並由送件單位二人以上押運和監銷。

銷毀磁介質、光碟等秘密載體，應當採用物理或化學的方法徹底銷毀。

Ⅳ 保密文件銷毀制度

法律分析：銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批准，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

法律依據：《中華人民共和國保守國家秘密法》

第二條 國家秘密是關系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 國家秘密受法律保護。

一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保守國家秘密的義務。

任何危害國家秘密安全的行為，都必須受到法律追究。

第四條 保守國家秘密的工作（以下簡稱保密工作），實行積極防範、突出重點、依法管理的方針，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用。

法律、行政法規規定公開的事項，應當依法公開。

Ⅵ 涉密載體銷毀管理規定

為加強對涉密載體銷毀工作的管理，規范強涉密載體回收銷毀管理，制定了相關管理規定，下面我給大家介紹關於涉密載體銷毀管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。
涉密載體銷毀管理條例
一、涉密載體是指以文字、數據、符號、圖形、視頻、音頻等記載存儲的涉密信息的紙介質、磁介質及半導體等各類物品。還包括處理過涉密信息淘汰、報廢的計算機硬碟、移動U盤等通信辦公設備和各處室未經定密的公文草稿。

二、涉密載體除正在使用或經審核留存、存檔外，其餘的都應當及時予以銷毀。

三、各處室領導為銷毀涉密載體的審核人，各處室兼職保密人員為清理涉密載體的經辦人，學院領導辦公室由局辦公室保密員負責清理。

四、涉密載體應當每半年清理一次，分別於當年6月底和12月底前送學院辦公室，由機要人員簽收集中統一保管。

五、辦公室對清理回收的涉密載體，應當及時派專車、專人送到市委辦公室進行銷毀。

六、銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環節的記錄資料，機要室應當長期保存備查。

七、禁止未經審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈或轉送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀。

八、對違反上述有關管理規定的，應當按追究主管領導和直接責任人員的責任。
涉密載體印製和銷毀管理的通知
各鎮黨委，區委各部委，區級各部門黨組(黨委、黨工委)，各街道黨工委，各區屬國有公司黨組織，各有關單位黨組織：

為進一步規范我區涉密載體印製和銷毀管理工作，切實保障國家秘密安全，現將加強涉密載體印製和銷毀有關工作通知如下：

一、高度重視，嚴格要求

各單位要嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(以下簡稱“實施條例”)、《關於國家秘密載體保密管理的規定》等法律法規，認真落實《重慶市國家保密局關於發布國家秘密載體印製甲級資質單位名錄的通知》(渝密發〔2015〕25號)、《重慶市國家保密局關於發布國家秘密載體印製乙級資質單位名錄的通知》(渝密發〔2015〕19號)、《關於開展涉密載體集中銷毀工作的通知》(渝密辦發〔2014〕12號)等文件要求，切實加強涉密載體的印製、銷毀環節的規范管理，確保國家秘密絕對安全。

二、實行分級管理，規范印製涉密載體

《實施條例》規定：“製作國家秘密載體，應當由機關、單位或者經保密行政管理部門保密審查合格的單位承擔”。各單位、部門在委託印製國家秘密載體時，應當根據涉密程度選擇具有相應資質的單位承擔，確保國家秘密載體印製環節的安全保密。

(一)絕密級國家秘密載體印製單位：絕密級國家秘密載體印製應選擇具有甲級資質的單位承擔。甲級資質可在全國范圍內承接國家秘密載體印製業務。(市內甲級資質單位詳見附件1)

(二)機密級及秘密級國家秘密載體印製單位：機密級、秘密級國家秘密載體印製應選擇具有甲級、乙級資質的單位承擔。乙級資質可在本市范圍內承接國家秘密載體印製業務。若選擇市外乙級資質單位，該資質單位應經市保密局審批同意。(市內乙級資質單位詳見附件2)

三、認真清理登記，集中銷毀涉密載體

《實施條例》規定：“銷毀國家秘密載體應當符合國家保密規定和標准，確保銷毀的國家秘密信息無法還原。銷毀國家秘密載體應當履行清點、登記、審批手續，並送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或者保密行政管理部門指定的單位銷毀”。

(一)銷毀范圍：涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密、以及個人信息的載體，包括：

1、涉密的文件、資料、圖紙、試卷;

2、經鑒定已超過保密期限、無保存價值、確需銷毀的文書檔案、財會檔案和各種專業檔案;

3、各種已作廢的內部刊物、內部資料、圖紙、報表、證件和保密筆記;

4、國家秘密載體定點復制單位生產中產生的涉密或屬於內部文件、資料的廢頁;

5、已過期或作廢的各種有價證券、無價證券、票證，禁止流傳的書籍、雜志和印刷品;記載涉密信息的計算機，及軟盤、U盤、移動硬碟、光碟、錄音帶、錄像帶、膠片;

6、屬於國家秘密的設備、產品;

7、處理過涉密信息，並具有數據存儲功能的傳真機、電話機、復印機、多功能一體機等通信、辦公自動化設備;

8、其他按規定應銷毀的載體。

(二)銷毀地點：重慶市保密技術服務中心，江北區五里坪港城東路(港城工業園A區)，港城工業園派出所對面。涉密載體銷毀工作聯系人：孟建東(聯系電話：67116709、13452174772)服務中心於2014年9月1日起，每周星期一至星期五，上午9:00至12:00，下午1:30至5:00，接收待銷涉密載體(紙、光電磁涉密介質)，國家法定節假日不接收。

(三)有關要求：各送銷單位、部門應嚴格執行《國家秘密載體銷毀管理規定》，定期組織專人專車送銷涉密載體;送銷前須電話預約，送銷時須出具填寫完整並履行簽字蓋章手續的涉密載體銷毀清單(一式兩份，表格詳見附件3、4)，否則，服務中心拒絕接收待銷涉密載體;送銷人員應同服務中心工作人員完成涉密載體交接手續，並按服務中心工作人員提示在指定監銷工位履行現場監銷職責。

四、加強督查，落實責任

近期區委保密辦、區國家保密局將開展全區保密綜合檢查，涉密載體印製、銷毀情況將納入到檢查范圍，請各單位、部門，認真開展涉密載體的清理，做好登記工作，對不需要長期留存的涉密載體，按照規定及時進行集中銷毀。若存在委託非資質單位印製國家秘密載體的行為，應立即停止，並採取有效 措施 ，確保國家秘密載體不流失，不泄露。今後區委保密辦、區國家保密局還將不定期的對各單位、部門委託印製、銷毀國家秘密載體情況進行抽查。若發現上述違規行為，將嚴格按照相關法律法規嚴肅查處，追究相關人員責任。

(聯系人：區委辦機要保密科 曾祥超 67821700 )

附件：1. 國家秘密載體印製甲級資質名錄;

2. 國家秘密載體印製乙級資質名錄;

3. 涉密紙介質銷毀清單;

4. 涉密光電磁介質清單;

重慶市渝北區國家保密局

2015年10月22日

涉密載體銷毀管理規定相關 文章 ：

1. 秘密載體銷毀管理規定

2. 進一步加強涉密文件的管理規定

3. 涉密管理規定

4. 涉密載體管理制度匯編

5. 秘密載體管理規定

Ⅶ 在沒有碎紙機和火燒的前提下，怎樣銷毀文件最為省力，相對保密

一般的企業單位，說起文檔是不是很信息保密吧，也沒那樣玄妙，可是便是想把他們消毀，因為不特定用心來閱覽。不用撕碎機、不用火機，手斯和水浸的方法都不用了。其實我覺得你幾乎已把可行性報告講的差不多了。可是我看到題主敘述了一個詞語「回味無窮」，心裡瞬間找到知心啊，一看你就是毀壞慾望很強的這一類人。去除你說的方式之外，也有多種辦法來消毀文檔。

定量分析分若干份，每一次服用前首先用手工製作撕破。泡茶，過夜連水摻加小麥麵粉鮮奶油，依據自己口感加入適量糖，鹽調料，放進電烤箱，200度，嗅到焦味後等三十分鍾取下，已徹底炭化，立即扔掉。防範未然，即然不許用火就自來水，找一個桶把文檔放裡面，接滿水，泡一會兒用木棍桶桶攪合攪和就可以。

Ⅷ 到底什麼是檔案涉密檔案又該如何保存管理銷毀這六點必知

檔案的保密知識，你知道多少？

檔案是指不同形式的歷史記錄，如文字、圖表、聲像等。由過去和現在從事政治、軍事、經濟、科技、文化和宗教活動的國家機構、社會組織和個人直接組成，對國家和社會具有保存價值。

一是加強檔案管理，定期清點，防止丟失。

二、機密檔案應存放在安全的地方，嚴禁亂扔亂放，留下的檔案要關好門窗。絕密文件應該放在櫃台里。

三、查閱、復制機密文件或內部資料，應經領導批准，嚴格履行登記手續。不要向無關人員傳播或披露文件搜索的內容。

四、檔案數字化處理應嚴格遵守保密制度，核對原始檔案，確定該檔案是否屬於國家秘密范圍，必要時徵求檔案簽發單位。

五、保密期限已過的文件，要及時解密，文件上線前應做好信息披露和保密審查工作。

六、檔案工作人員發現丟失、泄密事件應及時上報，並採取補救措施，避免或減輕損害後果。

涉密檔案的銷毀

涉密檔案的銷毀應當符合國家關於涉密檔案保密管理的規定，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息無法恢復。「不可恢復」是指檔案銷毀後形成的殘留物或碎片上沒有可以讀取的機密信息，並且無法通過現有技術措施恢復。

涉密檔案銷毀登記審批記錄應當長期保存備查。

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Ⅸ 銷毀秘密文件資料要履行什麼手續

銷毀秘密文件資料要履行的手續如下：

1、銷毀秘密載體，必須要履行清點、登記手續，經機關、單位的主管領導批准，嚴禁私自銷毀；
2、銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原，銷毀磁介質、光碟等秘密載體，應當徹底銷毀，必要時採取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行；
3、銷毀秘密載體時，應當有有關人員在場監銷，並由監銷人員和銷毀人員共同簽名，禁止將秘密載體當作廢品出售；
4、秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。
《中華人民共和國保守國家秘密法》第十六條  國家秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密：保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關決定。國家秘密事項在保密期限內不需要繼續保密的，原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密。
第十七條  屬於國家秘密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由國家保密工作部門制定保密辦法。採用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的辦法，由國家保密工作部門會同中央有關機關規定。
第十八條  對絕密級的國家秘密文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
（一）非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批准，不得復制和摘抄；
（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
（三）在設備完善的保險裝置中保存。
經批准復制、摘抄的絕密級的國家秘密文件、資料和其他物品，依照前款規定採取保密措施。
第一條  為了保守國家秘密，維護國家安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行，制定本法。

Ⅹ 保密文件如何銷毀

紙質文件可以使用粉碎機，也就是碎紙機把你的文件進行粉碎後就可以銷毀了。

電子版的話首先需要清理掉文件本身以及打開記錄和緩存，文件可以使用永久刪除來銷毀

或是用帶有數據粉粹功能的工具進行銷毀也行~如果有備份到其他位置，記得也一並銷毀、