在excel中怎樣運用if語句
① excel中IF函數的使用方法
這里分享下Excel中IF函數的使用方法。
1、首先進入Excel軟體中,找到自己准備要處理的表格數據,具體如圖所示。
② excel中IF函數的使用方法
IF
全部顯示全部隱藏
根據對指定的條件計算結果為 TRUE 或 FALSE,返回不同的結果。
可以使用 IF 對數值和公式執行條件檢測。
語法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如,A10=100 就是一個邏輯表達式;如果單元格 A10 中的值等於 100,表達式的計算結果為 TRUE;否則為 FALSE。此參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true 是 logical_test 為 TRUE 時返回的值。例如,如果此參數是文本字元串「預算內」,而且 logical_test 參數的計算結果為 TRUE,則 IF 函數顯示文本「預算內」。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空,則此參數返回 0(零)。若要顯示單詞 TRUE,請為此參數使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 可以是其他公式。
Value_if_false 是 logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如,如果此參數是文本字元串「超出預算」而 logical_test 參數的計算結果為 FALSE,則 IF 函數顯示文本「超出預算」。如果 logical_test 為 FALSE 而 value_if_false 被省略(即 value_if_true 後沒有逗號),則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 value_if_false 為空(即 value_if_true 後有逗號並緊跟著右括弧),則會返回值 0(零)。Value_if_false 可以是其他公式。
註解
最多可以使用 64 個 IF 函數作為 value_if_true 和 value_if_false 參數進行嵌套以構造更詳盡的測試。(示例 3 是嵌套 IF 函數的一個例子。)此外,若要檢測多個條件,請考慮使用 LOOKUP、VLOOKUP 或 HLOOKUP 函數。(示例 4 是 LOOKUP 函數的一個例子。)
在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 時,IF 會返回相應語句執行後的返回值。
如果函數 IF 的參數包含數組 (數組:用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量。),則在執行 IF 語句時,數組中的每一個元素都將計算。
Microsoft Excel 還提供了其他一些函數,它們可根據條件來分析數據。例如,如果要計算某單元格區域內某個文本字元串或數字出現的次數,則可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 電子表格函數。若要計算基於某區域內一個文本字元串或一個數值的總和,可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函數。
示例 1
如果將示例復制到一個空白工作表中,可能會更易於理解。
如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。
從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中,選擇單元格 A1,然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在「公式」選項卡的「公式審核」組中,單擊「顯示公式」按鈕。
1
2
A
數據
50
公式 說明(結果)
=IF(A2<=100,"預算內","超出預算") 如果上面的數字小於等於 100,則公式將顯示「預算內」。否則,公式顯示「超出預算」。(預算內)
=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"") 如果上面數字為 100,則計算單元格區域 B5:B15,否則返回空文本 ("")
示例 2
如果將示例復制到一個空白工作表中,可能會更易於理解。
如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。
從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中,選擇單元格 A1,然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在「公式」選項卡的「公式審核」組中,單擊「顯示公式」按鈕。
1
2
3
4
A B
實際費用 預期費用
1500 900
500 900
500 925
公式 說明(結果)
=IF(A2>B2,"超出預算","OK") 檢查第一行是否超出預算 (超出預算)
=IF(A3>B3,"超出預算","OK") 檢查第二行是否超出預算 (OK)
示例 3
如果將示例復制到一個空白工作表中,可能會更易於理解。
如何復制示例
創建一個空白工作簿或工作表。在幫助主題中選擇示例。 注釋 請不要選擇行或列標題。
從幫助中選擇示例按 Ctrl+C。在工作表中,選擇單元格 A1,然後按 Ctrl+V。若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在「公式」選項卡的「公式審核」組中,單擊「顯示公式」按鈕。
1
2
3
4
A
成績
45
90
78
公式 說明(結果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 給第一個成績指定一個字母等級 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 給第二個成績指定一個字母等級 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 給第三個成績指定一個字母等級 (C)
在上例中,第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數 value_if_false。同樣,第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的參數 value_if_false。例如,如果第一個 logical_test (Average > 89) 為 TRUE,則返回「A」;如果第一個 logical_test 為 FALSE,則計算第二個 IF 語句,以此類推。
用下列關鍵字指定數字的字母等級。
如果成績是 則返回
大於 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
低於 60 F
③ excel中的if函數怎麼用
excel中的if函數用法如下:
1、打開需要使用if函數的表格,在後面的單元格里輸入「=if( )」。
(3)在excel中怎樣運用if語句擴展閱讀
IF函數一般是指程序設計或Excel等軟體中的條件函數,根據指定的條件來判斷其「真」(TRUE)、「假」(FALSE),根據邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。
如果函數 IF 的參數包含數組( 用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式;數組常量是用作參數的一組常量),則在執行 IF 語句時,數組中的每一個元素都將計算。
Excel表格還提供了其他一些函數,可依據條件來分析數據。例如,如果要計算單元格區域中某個文本字元串或數字出現的次數,則可使用 COUNTIF工作表函數。如果要根據單元格區域中的某一文本字元串或數字求和,則可使用 SUMIF工作表函數。請了解關於根據條件計算值。
④ excel如何使用IF語句
EXCEL的IF語句是指判斷一個條件是否滿足,如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另外一個值,具體應該怎麼使用呢?下面隨我一起來看看吧。
excel使用IF語句的步驟
打開EXCEL工作表。
點擊菜單欄裡面的公式,點擊f(x)插入函數,出現窗口選擇IF,點確定。
跳出一個窗口顯示如圖,其中測試條件是指計算結果可判斷為TRUE或FALSE的數值表達式。真值是指當測試條件為TRUE時的返回值,如果忽略,則返回TRUE。假值是指測試條件為FALSE時的返回值,如果護理,則返回FALSE,IF函數最多可嵌套七層。
填寫好之後,點擊確定。
然後將滑鼠放在單元格的右下角,當滑鼠呈現十字時,拖動滑鼠到該列的其他單元格,就完成了。
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