怎樣標注文件常用不常用

『壹』 怎麼用對PDF文檔進行批註和標記

現在一些文件都不是以word文檔的形式存儲和傳遞，而是以PDF的形式進行傳輸，因此很多人都在使用PDF格式進行編輯，那麼在使用閃電PDF編輯器編輯文檔的時候，有的小夥伴需要給文檔進行繪圖標注，我們只要利用PDF編輯器就好了。

具體的操作步驟如下：

1、成功安裝PDF編輯器後，打開軟體，選擇「打開」-「瀏覽」打開需要編輯的文檔。

希望可以幫到你，謝謝。

『貳』 如何將你的文件夾歸檔

你在工作中是不是也會遇到這種情況，文件想用的時候怎麼也找不到。那麼，你真的應該試試下面幾個方法好好歸檔你的工作文檔。

1.每天都用到的文件應該保證它觸手可及。在電腦上搜索幾個位置，妥善放置你想要保存的某條信息，而不是習慣隨手把它丟到一邊。

2.將你的文件夾當作一個管理系統來使用，按照工作類型或者不同領域分類管理。可以按照字母順序排列文件夾，以便隨時查閱。

3.准備幾個空文件夾，以保證你處理資料的時候隨手可取。在必要的情況下，你也可以在你的數據存儲設備中隨時創建一個新的虛擬文件夾。

4.盡量使抽屜中存放的有形資料少於3/4。為了讓你的一般性歸檔系統能夠保持充足的空間，你要另外准備一個放置參考資料的地方，主要用來存放那些不常用的資料。

5.用自動打簽機來標注文件夾，並按照字母的順序排放，這樣即使你把它們放在公文包里或者遠處你都可以隨時找到。

6.定時整理你的歸檔系統，確定哪些還可以繼續保留，哪些可以廢棄。定期整理可以防止資料變得混亂，也能防止某些資料被遺漏。

掌握了這幾種方法一定會讓你的工作井井有條，大家趕快試試吧！