excel怎樣用subtotal計數

⑴ SUBTOTAL如何使用啊

這個函數是用於分類匯總中的，可以只針對數據區域的顯示部分求值，而忽略隱藏的行。比如：A2:A4有數據，在A5中用公式=subtotal(109,A2:A4)，公式中的第一個參數109就是「不計算隱藏區域數據」的標志，當A3單元格所在行隱藏時，求和結果為A2+A4.如果在同一列中有多個SUBTOTAL函數，且求值區域交叉，用這個函數可避免重復求值。比如：A2:A4有數據，在A5中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A4)，在A6:A7有數據，在A8中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A7)，這個公式A8中的公式實際求和單元格是A2+A3+A4+A6+A7，它會將A5中的公式結果排除在外。

⑵ excel中的subtotal函數怎麼用

excel中SUBTOTAL函數是一個匯總函數，它可以包括求和、匯總、平均等等多個函數的使用。SUBTOTAL函數的優點在於可以忽略隱藏的單元格、支持三維運算和區域數組引用。

SUBTOTAL函數就是返回一個列表或資料庫中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數可謂是全能王,可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標准差、求和、方差。
當然這些功能EXCEL另外設有專門的函數來完成，要學習的就是SUBTOTAL函數能完成一些其它函數很難完成的方法與技巧，先看一下EXCEL幫助文件中對SUBTOTAL函數的解釋。

SUBTOTAL函數語法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一參數：Function_num為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

第二參數：Ref1、ref2為要進行分類匯總計算的 1 到 254 個區域或引用。

SUBTOTAL函數的使用關鍵就是在於第一參數的選用。

SUBTOTAL第1參數代碼對應功能表如下圖所示：

SUBTOTAL函數功能比較全面，與其它專門函數相比有其獨特性與局限性：
1：可以忽略隱藏的單元格，對可見單元格的結果進行運算;經常配合篩選使用，但只對行隱藏有效，對列隱藏無效；此處第一參數與對二參數對隱藏的區別：在於手工隱藏,對篩選的效果是一樣的。
2：支持三維運算。
3：只支持單元格區域的引用
4:第一參數支持數組參數。

⑶ excel中的subtotal函數怎麼用

SUBTOTAL 請參閱返回列表或資料庫中的分類匯總。通常，使用「數據」菜單中的「分類匯總」命令可以容易地創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。語法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。Function_num（包含隱藏值） Function_num（忽略隱藏值） 函數 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARPRef1, ref2, 為要進行分類匯總計算的 1 到 29 個區域或引用。說明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。 當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過「格式」菜單的「行」子菜單下面的「隱藏」命令所隱藏的行中的值。當您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時，請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函數將忽略通過「格式」菜單的「行」子菜單下面的「隱藏」命令所隱藏的行中的值。當您只分類匯總列表中的非隱藏數字時，使用這些常數。 SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什麼 function_num 值。SUBTOTAL 函數適用於數據列或垂直區域。不適用於數據行或水平區域。例如，當 function_num 大於或等於 101 時需要分類匯總某個水平區域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。如果所指定的某一引用為三維引用，函數 SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE!。 示例如果您將示例復制到空白工作表中，可能會更易於理解該示例。操作方法創建空白工作簿或工作表。 請在「幫助」主題中選取示例。不要選取行或列標題。從幫助中選取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中，選中單元格 A1，再按 Ctrl+V。 若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在「工具」菜單上，指向「公式審核」，再單擊「公式審核模式」。 1 2 3 4 5 A 數據 120 10 150 23 公式 說明（結果） =SUBTOTAL(9,A2:A5) 對上面列使用 SUM 函數計算出的分類匯總 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 對上面列使用 AVERAGE 函數計算出的分類匯總 (75.75)

⑷ excel表格subtotal函數怎麼用

excelsubtotal函數使用方法如下：

一般人都會使用「自動篩選」功能，篩選完成後，會在表格左下角的狀態欄中提示「從多少多少條記錄中找到了多少多少個結果」。

今天做的表格很復雜，在使用篩選過程中，由於統計的數據量太大，且篩選層次很多，好幾層嵌套篩選的，而且還使用了分類匯總功能，結果發現有時左下角就不提示篩選結果了，很苦惱，搜索了一下，發現可以使用subtotal函數來統計篩選後的行數。

SUBTOTAL函數

返回列表或資料庫中的分類匯總。通常，使用「數據」選項卡上「大綱」組中的「分類匯總」命令更便於創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數對該列表進行修改。

語法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

⑸ Excel系列課之13 Subtotal 與 Countif

特性：11個函數的綜合體，與原函數的差異在於，可不對隱藏、過濾單元格作計算。

公式：=Subtotal（計算方式，計算區域）

計算方式有兩類：

1-11為計算全部單元格，包括隱藏值，與原公式效果相同。

101-111為計算可見單元格，忽略隱藏值。常用求和功能，計算方式109

技巧1：

Subtotal(9,求和區域），會自動跳過小計求和單元格

目的，對篩選結果做序號，應用到類似counta的效果，且忽略隱藏單元格

做法：subtotal(103,計數區域）*1

註：

1.計數區域第一個單元格絕對引用，末尾單元格相對引用。

2.*1，是為防止系統將最後一行視為匯總行，而無法篩選隱藏。

Count：數字

Counta：非空單元格，公式計算所得的""也為非空

Countblank：計算空白單元格，包括上述""

條件計數

=COUNTIF(計數區，條件)

=COUNTIFS(計數區1，條件1，計數區2，條件2……)

註：條件內容若為文本，需用""。若條件中包含單元格，如大於B2單元格，則如此表示：">"&B2

=COUNTIF(計數區,"*")

或

=COUNTA(計數區)-COUNT(計數區)

=COUNTIF(計數區,"<>")

=COUNTIF(計數區,"=")

或

=COUNTBLANK(計數區)

COUNTIF($C$2:C2,C2)，下拉填充公式

VLOOKUP(查找目標&ROW(A2),表格區,COLUMN(B2),0)

其中表格區第一列為輔助列，為給各索引區（如A或B、C等）標不重復序號，如A1、B1、B2等

a.錄入唯一文本

=COUNTIF(計數區,B2)=1

b.錄入A開頭的文本

=COUNTIF(本單元格,"A*")=1

⑹ excel表格subtotal函數怎麼用

方法/步驟

使用「數據」菜單中的「分類匯總」命令可以做有分類匯總的列表，這個時候我們可以使用subtotal這個函數

這個函數SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)，其實function_num對應的有一些數字，其實數字代表的數字的含義如圖所示。

這里需要注意的是：1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字
我舉例說明一下我們要對一部分，數據進行求和，大家平時用得最多是SUM函數。但我們同樣可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)

這里我們使用的是9，其實就相當於使用SUM函數，但

那這個函數有什麼特殊的用途呢，我們今天舉一個分類匯總的例子。如圖我們對下列數據進行篩選。

我們看一下，如果使用SUM求的話，不因為篩選結果，都會對數據區域進行求和。

我們再看一下SUBTOTAL，我們可以發現他只對篩選數據結果數據進行求和。這個功能對我們的實際工作的作用是很大的。

⑺ Excel SUBTOTAL——篩選或隱藏狀態下的數據統計函數

函數解析

語法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

SUBTOTAL 函數語法具有以下參數：

Function_num必需。 數字 1-11 或 101-111，用於指定要為分類匯總使用的函數。 如果使用 1-11，統計結果將包括手動隱藏的行，如果使用 101-111，則排除手動隱藏的行；但不管是1-11還是101-111，始終排除通過篩選功能隱藏掉的單元格。（手工隱藏是指用“隱藏行”命令隱藏某行數據） Ref1必需。要對其進行分類匯總計算的第一個命名區域或引用。 Ref2,...可選。要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。

補充：

當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當對列表中的隱藏和非隱藏數字進行分類匯總時，使用這些常數；當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函數將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，當只想對列表中的非隱藏數字進行分類匯總時，使用這些常數。 SUBTOTAL 函數忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什麼 function_num 值。 SUBTOTAL 函數適用於數據列或垂直區域。不適用於數據行或水平區域。如果想忽略隱藏列匯總，請參考Excel | SUMIF+CELL使隱藏列不參與匯總。 如果所指定的某一引用為三維引用，函數 SUBTOTAL 將返回錯誤值 #REF!。

典型應用

一、篩選後紋絲不亂的序號

按照部門篩選以後，員工的序號，都是原來的序號，不能從1開始有序排列。每次列印前都要手工填寫序號，很是麻煩。

用函數“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原來的數字序號，就能解決這個麻煩，請看下面動圖：

二、篩選的計算

我們在計算銷售總額與平均銷售額時，結果應該隨著部門、商品等篩選條件的不同而相應改變，一個簡單的公式就可以完成這項功能。

B17單元格公式：

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

B18單元格公式：

=SUBTOTAL(1,C2:C13)

結果如下動圖：

三、數據隱藏後的統計

在日常的數據處理中，部分數據一旦隱藏，我們就不希望它再參與到統計中。要實現這個目的，有一個非常好用的函數—— SUBTOTAL。

1、數據隱藏後求和：

公式：=SUBTOTAL(109,B3:B14)

效果動圖：

2、數據隱藏後計數：

公式：=SUBTOTAL(102,B2:B13)

效果動圖：

⑻ subtotal函數的使用方法是什麼

subtotal函數的使用方法是忽略任何不包括在篩選結果中的行。

subtotal函數，顧名思義，sub表示替代，total表示總計總額，字面意思就是替代求和（sum）的函數。

然而，subtotal絕遠不止於此，實際上前面已經提到，subtotal函數可以完成11種簡單的統計。因此subtotal函數又叫分類匯總函數。

1：函數名，subtotal，意即替代求和，是一個分類匯總函數；

2：功能代碼，為1到11或者101到111之間的數字；想使用什麼功能，就用對應的代碼即可。見後面的對照表；

3：引用區域，這個地方只能是引用而不能是其他。

4：主要功能是對數據表進行求平均、求和、求最大最小、求方差等分類匯總；

注意事項

1、SUBTOTAL函數很好的解決了我們實際應用當中的「隱藏」問題，也為工作帶了極大的方便，但是，要向正確使用SUBTOTAL函數，還需對其第一個參數代碼有所了解，如果為1位數，包括隱藏值，如果為3位數，忽略隱藏值。

2、在subtotal函數乘一個數組{1，-1，-1}，即得到sum(B2:J2)，-max(B2:J2),-min(B2:J2)，接下來利用sum函數將這幾個值加起來就相當於公式：=SUM(B2:J2)-max(B2:J2)-min(B2:J2)

⑼ excel中怎麼自動統計個數

可以通過countif函數來自動統計個數，操作步驟如下：

工具：2010版excel

1、先打開excel，以下圖為例，需要統計A列中數字「5」出現的次數，結果在C3單元格顯示；