怎樣比對文件中不同信息

㈠ 怎樣比對兩個工作表中的不同記錄

下邊用員工表來做示範，比對身份證號和姓名的操作方法也相同。

1.通過要進行對比的兩個工作表或多個工作表位於不同的文件中，首先要做的就是當多個要進行對比的excel工作表數據復制粘貼到同一個工作表中，同時做好各個工作表的命名准備，以便能正確的區分數據的來源。

㈡ 如何快速對比兩個文件夾里的文件的不同

眾所周知，兩份文檔之中都會存在著一些細微的差別，如果單純通過人工的方法來進行校對，不僅效率低，而且也容易出錯，特別是容易漏掉一些不太明顯的區別，尤其是一些復雜的網頁、文件夾，因此我們需要一款工具能夠幫助我們清晰明了的分析比較出它們之間的差異且便於後期修改。

下面小編將在Windows系統平台上，教大家利用Beyond Compare 4來進行文本、文件夾的對比。

一、打開軟體

打開軟體，點擊軟體左下角的加號，就會出現如下圖1所示界面。從圖1我們可以看到，Beyond

Compare有8種比較方式，分別是文件夾比較、文本比較、表格比較、16進制比較、MP3比較、圖片比較、注冊表比較和版本比較，接下來小編帶大家來深入了解其中的文本和文件夾比較方式。

圖4：文件夾對比

㈢ 如何比較兩個word文檔內容的不同之處

比較兩個word文檔內容的不同之處步驟如下：

1、第一步，打開電腦，如圖，打開word頁面。如果所示。選擇紅框所示的按鈕。

這樣就完成了兩個word文檔內容的不同之處比較。

㈣ 如何對比兩個Excel文件 4種方法來對比兩個Excel文件

目錄方法1：使用Excel的視圖並排查看功能1、打開需要對比的工作簿。2、點擊視圖選項卡。3、點擊並排查看4、點擊全部重排5、啟用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2：使用Lookup函數1、打開需要對比的工作簿。2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。3、點擊單元格。4、點擊工具欄中的數據5、在"允許"列表中，點擊序列6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列，並按下Enter。8、選擇要顯示其他信息的單元格。9、點擊插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查找與引用11、在列表中找到Lookup12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。14、為Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3：使用XL Comparator2、點擊選擇文件3、點擊下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果文件的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點擊下一步>8、下載比對後的文檔。方法4：直接從單元格訪問Excel文件1、找到工作簿和工作表名稱。2、創建一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、（例如）估計每個產品的差異。7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel文件的信息。當你開始操作和對比信息時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數來幫助你進行分析。
方法1：使用Excel的視圖並排查看功能
1、打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然後點擊打開，並從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，並打開兩個工作簿。
2、點擊視圖選項卡。打開其中一個工作簿後，你可以點擊窗口頂部中心的視圖選項卡。
3、點擊並排查看。它在視圖菜單"窗口"組中，圖標由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小窗口中。如果只打開了一個Excel工作簿，這個選項在視圖選項卡中是不可用的。
如果打開了兩個工作簿，Excel會自動選擇這些文檔並排查看。
4、點擊全部重排。這個設置允許你更改並排查看工作簿的方向。在彈出菜單中，你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。
5、啟用"同步滾動"。打開兩個工作表後，點擊同步滾動（位於並排查看選項下），以便更輕松地逐行滾動兩個Excel文件，手動檢查數據中的任何差異。
6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用"同步滾動"後，你就可以輕松地同時滾動兩個工作簿，並對比它們的數據。
方法2：使用Lookup函數
1、打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然後點擊打開，並從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，並打開兩個工作簿。
2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。
3、點擊單元格。邊框應該會變暗。
4、點擊工具欄中的數據選項卡。點擊後，在下拉菜單中選擇有效性。應該會出現一個彈出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，選擇數據選項卡後，數據工具欄就會彈出，並顯示數據有效性選項而不是有效性選項卡。
5、在"允許"列表中，點擊序列。
6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源（也就是第一列），然後將其處理為下拉菜單中的數據。
7、選擇列表的第一列，並按下Enter。當數據驗證窗口出現時，點擊確定。你會看到一個帶有箭頭的方框，當你點擊箭頭時，它會向下展開。
8、選擇要顯示其他信息的單元格。
9、點擊插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中，你可以不用點擊插入選項卡，直接點擊函數選項卡來打開查找與引用目錄。
10、從類別列表中選擇查找與引用。
11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時，會出現另一個方框，你可以點擊確定。
12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。
13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。
14、為Result_vector選擇列表的第二列。
15、從下拉列表中選擇一些內容。信息應該會自動更改。
方法3：使用XL Comparator
1、打開瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站，你可以在這里上傳兩個Excel工作簿進行對比。
2、點擊選擇文件。這樣將打開一個窗口，你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文檔。確保為這兩個欄位選擇一個文件。
3、點擊下一步>繼續。選好後，頁面頂部將會彈出一個消息，通知你文件已經開始上傳，較大的文件將需要更長的處理時間。點擊確定關閉這個消息。
4、選擇要掃描的列。每個文件名下面都有一個下拉菜單，名稱為選擇一列。點擊每個文件的下拉菜單，選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點擊下拉菜單時就可以看見列名。
5、選擇結果文件的內容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作為結果文檔的格式參考。
6、選擇選項以簡化列比對。在比對菜單的底部單元格中，你會看到文檔比對的另外兩個條件：忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前，點擊這兩個復選框。
7、點擊下一步>繼續。這樣就會轉到結果文檔的下載頁面。
8、下載比對後的文檔。上傳工作簿並設置參數後，就會有一個文檔顯示兩個文件中數據的比對，可供下載。點擊下載比對文件框中帶下劃線的單擊此處文本。如果你想運行其他比對，點擊頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳文件。
方法4：直接從單元格訪問Excel文件
1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：C:CompareBook1.xls（包含名稱為"Sales 1999"的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名稱為"Sales 2000"的工作表）
兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A"，第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。
2、創建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，並創建一個包含產品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls（包含名稱為"Compare"的工作表）
3、放置列標題。只打開"Book3.xls"，前往單元格"A1"，並輸入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，將"C:Compare"替換為這個位置。如果你使用不同的文件名，刪除"Book1.xls"。然後添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將"Sales 1999"替換為你的工作表的名稱。注意不要打開你所引用的文件（"Book1.xls"）：如果你打開了Excel，它可能會更改你所添加的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。
4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它，復制所有名稱。
5、命名第二列。在這種情況下，我們稱之為"B1"中的"差異"。
6、（例如）估計每個產品的差異。在本例中，在單元格"B2"中輸入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以對引用文件中的引用單元格執行任何常規Excel操作。
7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。
小提示記住關閉引用文件是很重要的。如果你打開了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容，從而導致之後無法訪問這個文件（除非你再次打開它）。

㈤ word如何對比兩個文件的差異

word對比兩個文件的差異的方法：

打開Word，切換到「審閱」選項卡下，找到「比較」，點擊「比較」，下拉菜單會出現兩個選項，分別是「比較（比較文檔的兩個版本）」和「合並（將多位作者的修訂組合到一個文檔中）」如圖所示，這里我選擇的是「比較」。

點擊「比較文檔的兩個版本」後，會彈出一個「比較文檔」的窗口，分別點擊兩個打開文件的圖標，選擇好要進行比較的兩個文檔；選擇好文檔後，可以點擊下方的「更多」，詳細選擇比較項目，選擇好以後，點擊「確定」。

軟體就會自動對文檔進行對比，對比完成後，就會在一個新的窗口給出詳細的對比結果，分四部分顯示，分別是「修訂」、「比較的文檔」、「原文檔」和「修訂的文檔」，就可以輕而易舉地看出兩個word文檔的差異之處了。

相關信息

Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實上最通用的標准。Word文件格式的詳細資料並不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟體本身的更新，文件格式也會或多或少的改版。

新版的格式不一定能被舊版的程序讀取。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

㈥ 怎樣對比兩個excel表格的數據

使用方方格子工具即可快速比對。詳細步驟：

1、打開Excel表格。

㈦ 如何快速比對這兩個文件中的數據差異

打開word2010,點擊【審閱】菜單
2.在審閱界面,點擊【比較】菜單
3.選擇【比較(C )】
4.在對話框左側,點擊文件夾圖標,選中原文檔,然後點擊【打開】

㈧ 怎麼比對兩張excel表格找出不一樣的地方

1、首先點擊"數據"菜單，再點擊其中的"排序與篩選"，選擇裡面的"高級篩選"，再將列表區域和條件區域分別框選兩張表格數據區域，確定後excel會將不同數據區域隱藏起來。然後只需選中對比的表格添加上顏色，再將其在表格顯示出來，即可看到沒有加顏色區域就是不同數據區域。如果想要對比的更清晰可以在"高級篩選"中將"選擇不重復的記錄"勾選，復制在新的空白工作簿即可將不同處摘取出來。

2、首先在要對比的兩張excel表格中建立一個新的空白工作簿，在A1單元輸入表格對比公式，然後就會顯示出不同處對應的位置，再返回對比的兩張表格中對照即可。

3、將要對比的數據框選，點擊"條件格式"，打開"新建規則"，選擇其中的"只包含以下內容的單元格設置格式"，將其下的選項設置為"不等於"，區域輸入對應公式，即可將不同的內容標選出來。

㈨ 如何自動比對excel兩個表格中的數據並找出差異

1、首先打開兩個excel文檔，分別是工資表和工資表1，需要找出兩個表格不同的數據，如圖。

2、把工資表1里的數據全部選中，右鍵選擇復制，如圖。