怎樣用格式刷復制word製表位

Ⅰ 試簡單總結word中表格的設計和格式處理

1 文字巧妙轉換成表格
（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開准備產生表格列線的文字內容，該分隔符可以是逗號、製表符、空格或其他字元。
（2）選中需產生表格的文字內容，在菜單欄單擊「表格→轉換→文本轉換成表格」命令，在彈出的對話框中的「文字分隔符位置」選項中選逗號（一定要和輸入表格內容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。
2 用「+」、「-」號巧製表格
利用鍵盤上的「+」與「-」號製作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在製作前首先得明白「+」號表示下面將產生一列線條，而「-」號起到連線的作用，其具體製作方法是：首先在要插入表格的地方輸入「+」號，用來製作表格頂端線條，然後再輸入「-」號，用來製作橫線（也可以連續輸入多個「-」號，「-」號越多表格越寬），接著再輸入一些「+」號（「+」號越多，列越多）。完成後再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。
小提示：用此方法製作出的表格只有一行，若需製作出多行的表格，則可將游標移到表格內最後一個回車符號前，按「Tab」鍵或回車鍵（Enter），即可在表格後插入行。
3 輕松微調行列寬度
在進行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住滑鼠左鍵調行的同時按下右鍵，標尺上（調整行時會在垂直標尺上顯示，而在調整列時會在水平標尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。
小提示：此時表格標尺的精確度為0.01字元。
4 表格行列寬度調整技巧
在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的「Shift」鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住「Ctrl」鍵。
5 如何讓文字自動適合單元格
（1）選中要設置自動調整的單元格。
（2）在Word菜單欄單擊「表格→表格屬性」命令。
（3）再在「表格」選項卡下單擊「選項」按鈕打開「表格選項」對話框，取消選擇「自動重調尺寸以適應內容」復選框。
（4）單擊「確定」按鈕返回「表格屬性」對話框，然後選擇「單元格」選項卡，再單擊「選項」按鈕，在新打開的對話框中選擇「適應文字」復選框即可。
6 表格的整體移動和縮放
在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現一個移動控點（一個小「田」字形），將滑鼠移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下滑鼠左鍵，並移動滑鼠便可將整個表格隨心所欲地在文件內進行移動。
同時表格右下角看到一個尺寸控點（一個小「口」字形），將滑鼠指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下滑鼠左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現表格的整體縮體。
7 表格跨頁，表頭自動跟隨
首先選中要重復的表格標題，然後單擊「表格→標題行重復」命令，此時每一頁表格是不是都有標題了？但需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，對於強行分頁的情況不適用。
8 擦除或合並多行（或多列）線條
單獨擦除方法是：對於Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，點擊菜單欄「視圖」--「工具欄」--「表格和邊框」出現的工具欄中第2項就是橡皮，可單個擦除表格線。
擦除多行（列）方法：選擇「表格屬性」，在新打開的「表格屬性」對話框中單擊「表格」選項卡下的「邊框和底紋」按鈕，然後在打開的「邊框和底紋」對話框中「預覽」旁單擊清除不要的線條按鈕即可。
9 快速設置表格排版方式
首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現移動控點。再單擊該移動控點，便可選中整個表格（當然也可利用行或列的選擇方式進行選定），然後單擊格式工具欄上的「居中」圖標按鈕即可使表格居中排版。
10 快速變換表格虛實線條
有兩種好用的方法實現：
第一種方法是打開「表格和邊框」對話框（直接在常用工具欄上單擊「表格和邊框」圖標按鈕即可），再在「線型」中選擇「無邊框」，然後在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。
第二種方法是打開「表格屬性」選項，在新打開的「表格屬性」對話框中選擇「表格」選項卡下的「邊框和底紋」按鈕，然後在打開的「邊框和底紋」對話框中「設置」下選擇「無」再單擊「確定」按鈕即可。
11 在表格中進行計算
在菜單上單擊「表格→公式」命令，在「公式」文本框輸入公式，再單擊「確定」按鈕便可得出利用該公式計算得出的數據。同時在「公式」對話框中「粘貼函數」下拉列表下有很多函數供選用，通過選擇便可完成很多復雜的計算任務。
小提示：在輸入公式時，可以採用類似於Excel中的樣式來引用表格中的數據。表格中的列數可用A、B、C、D……來表示，行數則可以用1、2、3、4……來表示。如「= (A3＋B5)/5」即表示第一列的第3行單元格中的數據加上第二列的第5行單元格中的數據然後除以5的結果。另外在表格中進行求和計算時要注意：如果是對行（列）求和，插入點需放在此行（列）最右側（下面）存放計算結果的單元格中，才能正確顯示運算結果，否則會把插入點所在單元格的數據覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數據時，在進行求和計算時列求和優先權大於行求和。
12 Word表格自動排「序號」
首先在Word表格中選中要填序號的區域，再單擊「格式→項目符號和編號」命令，在打開的「項目符號和編號」對話框中選擇「編號」選項卡，根據需要選擇好編號形式後，再單擊框下邊的「自定義」按鈕，出現「自定義編號列表」對話框，在「編號格式」文本框中輸入自己想要的格式形式，「起始編號」數字框中填上序號的第一個數字，如「1」，同時還可在「編號位置」下拉列表選擇對齊方式，如「左對齊」、「居中」或「右對齊」；在「字體」欄可對文字做修飾工作；完成後單擊「確定」按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的「序號」。
13 一次插入多行或多列
首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區上單擊滑鼠右鍵（或單擊「表格」菜單然後點擊插入），在彈出的菜單中選擇「插入行」選項即可。
14 利用表格分欄、豎排文字
首先把各欄（塊）內容分別放入根據需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然後再合理設置好各個欄（塊）內的文字排版樣式，最後再設置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。
15 表格文本縮進
Word表格中的「Tab」鍵有特殊用途，按下「Tab」鍵游標會跳到下一單元格，不能實現文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進，可以按「Ctrl+Tab」組合鍵，游標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。
16 快速在鉛筆和擦除工具間轉換
選中鉛筆工具後，要使用擦除功能，只要按住「Shift」鍵即可。
17 快速設置統一圖形格式
和設置文本格式一樣，使用「格式刷」，如需要多次復制同樣的格式，可選中需要復制的文字、段落或圖片後雙擊格式刷，再拖刷其它文字或段落，並可再次拖刷。結束後再點一次格式刷(滑鼠恢復原狀)。
1) 製表位使用：
菜單「格式」->「製表位」，可設置多個製表位和對齊方式，點擊確定。這樣就有了多個製表位。
這時在WORD的標尺編輯區會出現變化。
然後輸入數據時可多次按tab鍵就可以按照製表位來形成你需要的格式了。此法製作表格也很方便，只需把剛才的格式按製表位生成表格就可以了。
例如：按TAB一次，會跳到2.44字元,再按一次,會跳到5字元,再按一次,會跳到8字元,這些字元都是相對於左邊起點的偏移量,以此類推.
在標尺欄里，直接右擊，可多出一個左對齊的製表位，在通常沒有太大精度要求時，可直接使用此種方法設置製表位。
另外，使用製表符還可以製作目錄，這時前導符選擇省略號。只設置一個製表位，然後按一次tab鍵，游標就自動定位到該製表符的位置，而且在一個製表符寬度范圍內，增加或者刪除文字不會影響下一製表符中的文字位置。效果圖如下：
2) word中的表格屬性不勾選「允許跨頁斷行」為什麼還是跨頁了？
一般當表格無法在本頁完全排下時會自動跨頁，這是無法設置的。
「斷行」是指在跨頁位置行高很大，比如這行由五行文字，那麼將允許這五行文字在兩頁中連續出現，也就是這一表格行看上去像是兩行一樣，但實質還是一行。
如果關閉了該功能。那麼這個表格行的所有文字將不在頭一頁顯示，而以一行的形式內容完全出現在第二頁上，頭一頁上該行的位置會形成空白。
3) 表格拖動:
1. 利用滑鼠拖動表格線的方式進行調整，在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的
「Shift」鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住「Ctrl」鍵。
2. 想拖動其中一個表格的寬度，滑鼠選中該表格再拖動，就只有選中的這個格子的四條邊會動，不屬於該格子四條邊的
部分都不會動。
3. 按住ALT鍵的同時用滑鼠可進行微量調整。
4) word文檔中如何復制其中一頁連同頁眉頁腳一起復制？
(一）先處理預插入頁
1，將擬復制的一頁文檔，之前的和之後的全部內容刪除，僅留下欲插入的部分（頁眉和頁腳都有）
2，將剛才處理過的文檔，另存為一個新文檔（如1.doc,可以放在桌面，方便查找）
(二）插入
1，在擬插入文檔的word文檔中，游標停在插入點，插入一個分節符（點擊菜單 插入/分隔符/下一頁）
2，插入剛才的文件：插入/文件，在對話框中找到剛才存檔的擬插入文檔（1.doc)
5) word里的分隔符有什麼用？
A、插入分頁符
當文本或圖形等內容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符並開始新的一頁。如果要在某個特定位置強制分頁，可插入「手動」分頁符，這樣可以確保章節標題總在新的一頁開始。首先，將插入點置於要插入分頁符的位置，然後執行「插入」→「分隔符」，打開「分隔符」對話框，單擊「分頁符」，確定。
B、插入分欄符
（插入一個分欄符就可以把在分欄符之後的內容移至另一欄.[如果你的文檔分欄數為1(就是說沒有分欄),其效果和分頁符沒什麼表面上的區別,看上去和分頁符效果差不多.）
對文檔(或某些段落)進行分欄後，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現，具體步驟為(為呈現效果，特先將被操作段落分為兩欄)：
①.在頁面視圖中，將插入點置於另起新欄的位置。
②.執行「插入」→「分隔符」，打開「分隔符」對話框。
③.在「分隔符」框中選擇「分欄符」項，單擊「確定」按鈕。
C、插入換行符
通常情況下，文本到達文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在「分隔符」對話框中選擇「換行符」，單擊「確定」，在插入點位置可強制斷行(換行符顯示為灰色「↓」形)。與直接按回車鍵不同，這種方法產生的新行仍將作為當前段的一部分。
D、插入分節符
節是文檔的一部分。插入分節符之前，Word將整篇文檔視為一節。在需要改變行號、分欄數或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創建新的節。插入分節符步驟如下：
①.將插入點定位到新節的開始位置。
②.執行「插入」→「分隔符」，打開「分隔符」對話框。
③.在「分節符類型」中，選擇下面的一種。
下一頁：選擇此項，游標當前位置後的全部內容將移到下一頁面上。
連續：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節符，新節從當前頁開始。
偶數頁：游標當前位置後的內容將轉至下一個偶數頁上，Word自動在偶數頁之間空出一頁。
奇數頁：游標當前位置後的內容將轉至下一個奇數頁上，Word自動在奇數頁之間空出一頁。
④.單擊「確定」按鈕。
注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標志，可單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」進行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或將游標置於分隔符前面，然後按Delete鍵，可刪除分隔符。

Ⅱ WORD中一行文字中分兩部分,如何讓1部分向左對齊/另1部分向右對齊

1、首先全選內容（或者只選擇需要特殊對齊的內容）。

Ⅲ word裡面序列號不對齊的問題

一、設置好序號第一的標題的格式：字體、大小、對齊方式；同行中頁碼的對齊需要設置製表位：在合適的位置左擊水平標尺一次，即可產生一個製表位，如附圖中藍圈所示；按TAB鍵，游標將對齊到該製表符；

二、用格式刷復制第一標題的格式至第二、第三……即可。

三、如果製表位需要調整，可以把需要調整的行全部選中，直接用滑鼠拖動要調整的製表位到新的合適位置；也可調整好一行中的製表位，用格式刷復制到其它行。

Ⅳ word文檔怎麼排版

word文檔怎麼排版1

1、頁面設置：打開word，點擊「頁面布局」，點擊「頁面設置」。在頁面設置對話框中，點擊「頁邊距」，根據需要設置頁邊距、紙張方向。

2、點擊「紙張」根據需要設置紙張大小。

3、點擊「版式」，設置頁眉和頁腳格式。

4、設置正文字體樣式：右鍵點擊「正文字體」，點擊「修改樣式」。

5、點擊「格式」，選擇字體樣式，如：楷體，還可以對字型大小進行修改。

6、設置正文段落樣式：點擊「格式」，點擊「段落」。

7、選擇縮進格式，如：首行縮進3字元。設置行距，設置段前段後距離，點擊「確定」，其他段落都可以這樣設置。

8、修改頁眉和頁碼：點擊「插入」，點擊「頁眉和頁腳」，設置字體、行距、縮進、對齊等。

word文檔怎麼排版2

快速剔除辦公模板中的編號

辦公過程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括弧中的字母編號，如果舊的模板括弧()中都已經填上了字元。由於字元的隨機性，我們不好一次性刪掉其中的選項，只得多次批量刪除。其實藉助於Word的特殊替換，可快速完成替換。

按Ctrl+H組合鍵打開「替換」對話框，在「查找內容」框中輸入「(^$)」，在「替換為」框中輸入「( )」，括弧中間有空格，單擊「全部替換」按鈕即可。

需要注意，「$」只能表示一個任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個「$」來進行查找並替換。

快速「嫁接」斷行的文本

網上下載的TXT格式文件，被復制到Word中之後，有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的「查找和替換」中的「特殊格式→段落標記」來查找，替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。

還有「頑固」的情況，用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用「分節符(A)」「段落符號(A)」「手動換行符(L)」進行替換，一般可以解決。

Delete一鍵選中超鏈接地址

在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用滑鼠拖動的方法，但這種方法選擇效率較低。

其實只須在超鏈接文本前點擊滑鼠，然後再按下鍵盤上的Delete鍵，就可以實現一鍵選定超鏈地址了。

word文檔怎麼排版3

第一節、文字的格式

在文檔中如何輸入一個X的平方：先輸入「X2」，然後將2選中，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，在下面的「效果」欄中選擇「上標」，單擊「確定」按鈕，這樣就可以了。

這個上標是文字格式的一種，在Word里，有關字的特殊效果基本上是用文字格式來實現的。下面說一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字型大小是最常用的文字格式。此外在Word裡面可以設置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個「加粗」按鈕，選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復原狀了;單擊這個「傾斜」按鈕，可以把文字變成斜體顯示;單擊「下劃線」按鈕，選中的文字下面就出現了下劃線。想把這個下劃線設置成紅色的波浪線，單擊「下劃線」按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個箭頭，這次選擇「下劃線顏色」項，從彈出的顏色面板中選擇「紅色」，在文檔中單擊取消選擇狀態，它就變成你要的樣子了。

2.添加邊框和底紋

選中文字，單擊工具欄上的「字元邊框」按鈕，選中的文字周圍就出現了一個邊框，再單擊這個「字元底紋」按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊「格式」工具欄上的「字體顏色」按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「粉紅」，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放：選中文字，單擊「字元縮放」按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。

3.設置動態效果

選中文字，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，單擊「文字效果」選項卡，單擊「動態效果」列表中的「赤水情深」，單擊「確定」按鈕，這樣就設置好了。剛才的那個對話框里好像還有很多選項，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對話框的預覽框中顯示的效果。

4.西文字體的中文格式

選中要設置的文字，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，在這里就可以設置文字的格式了。需要說明的是，這里的字體設置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設置。單擊「中文字體」下拉列表框，選擇「黑體」，單擊「西文字體」下拉列表框，選擇「使用中文字體」，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在「字形」列表框中選擇「加粗」，從預覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當於選擇了工具欄中的「加粗」按鈕;從字型大小列表框中選擇「二號」，預覽框中的文字同時變大了;單擊「文字顏色」下拉列表框中的箭頭，單擊「其它顏色」按鈕，從彈出的顏色設置對話框中選擇想要的顏色，單擊「確定」按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊「下劃線」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然後這里的「下劃線顏色」就成為可選項了。單擊這個下拉箭頭，從面板中選擇「粉紅」，單擊「確定」按鈕，選中的文字格式就設置好了。

第二節、段落的格式

1.段落間距

把游標定位在要設置的段落中，打開「格式」菜單，選擇「段落」命令，打開「段落」對話框，在「間距」選擇區中，單擊「段後」設置框中向上的箭頭，把間距設置為「6磅」，單擊「確定」按鈕，這樣這個段落和後面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間並不是用回車來分開的。

2.對齊方式

在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示游標所在段落的對齊方式是兩端對齊;我們單擊這個「居中」按鈕，這是居中的效果;單擊「右對齊」按鈕，這是右對齊的效果，再單擊這個「分散對齊」按鈕，文字就這樣來排列了。

Word的左對齊，因為用得比較少，所以在W

ord里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。

3.段落行距

行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，單擊對話框中「行距」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇「1.5倍行距」，單擊「確定」按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。

4.段落的縮進

段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式，標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進標記控制的是段落的第一行開始的位置;標尺中左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的，但是拖動不同的標記會有不同的效果;拖動左縮進標記，可以看到首行縮進標記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進標記隻影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進標記則是影響到整個段落的。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置發生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵後再拖動標記，這樣就可以平滑地拖動了。

5.自動套用格式

此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設置一些常用文檔的格式：打開「格式」菜單，單擊「自動套用格式」命令，打開「自動套用格式」對話框，選擇套用文檔類型為「常用文檔」，單擊「確定」按鈕，Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了;當然也可以選擇「信函」和「電子郵件」兩種樣式來進行設置。

6.使用對話框

段落格式也可以通過對話框來設置：打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，打開「段落」對話框，在「縮進」一欄中單擊「特殊格式」下拉列表框，從列表中選擇「首行縮進」，在後面的輸入框中輸入縮進的數值，設置好左右縮進的距離，(可以設置負值)單擊「確定」按鈕，段落的格式就設置好了。

第三節、邊框和底紋

1.段落的邊框和底紋

把游標定位到要設置的段落中，打開「格式」菜單，打開「邊框和底紋」對話框，選擇「方框」，在「線型」列表框中選擇虛線，單擊「顏色」下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇「藍色」，然後在這個「應用范圍」下拉列表框中選擇「段落」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框。

再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊「底紋」選項卡，將填充顏色選擇為「灰色-30%」，同樣把「應用范圍」選擇為「段落」，單擊「確定」按鈕，段落的底紋就設置好了)。

還可以通過工具欄來給段落設置邊框和底紋，單擊「常用」工具欄上的「表格和邊框」按鈕，在界面中出現「表格和邊框」工具欄，單擊「繪製表格」按鈕，取消繪製表格狀態;選中要添加邊框的段落，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「外部邊框」按鈕，選中的段周圍就出現了邊框，單擊「底紋」按鈕的下拉箭頭，選擇「灰色30%」，就給選中的文字添加了底紋。

這里還可以自己定義邊框線：使用「線型」下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為「藍色」，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，選擇「左框線」單擊，就可以給段落設置一個藍色雙線的左框線

2.頁面的邊框和底紋

打開剛才的對話框，單擊「頁面邊框」選項卡，單擊「藝術型」的下拉列表框，選擇第一個「蘋果」單擊，注意這里的「應用范圍」是「整篇文檔」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個文檔設置了一個藝術型的頁面邊框。

第四節、項目符號和編號

1.自動編號

自動識別輸入：當輸入1，頓號，然後輸入項目，回車，下一行就出現了一個「2、」，如果認為輸入的是編號，就會調用編號功能，設置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。

2.項目符號

Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會採用項目符號來進行。選中段落，單擊「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把游標定位到項目符號的後面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把游標定位到要去掉的項目符號的段落中，單擊「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕，也可以把這個項目符號去掉。

改變項目符號的樣子：打開「格式」菜單，單擊「項目符號和編號」命令，打開「項目符號和編號」對話框，現在是「項目符號」選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然後單擊「確定」按鈕，就可以給選定的段落設置一個自選的項目符號了。

自定義一個：打開「項目符號和編號」對話框，選擇一個項目符號的`樣式，單擊「自定義」按鈕，打開「自定義項目符號列表」對話框，單擊「項目符號」按鈕，打開「符號」對話框，從「字體」列表中選擇一種喜歡的字體，然後選擇一個喜歡的符號，單擊「確定」按鈕，回到「自定義項目符號列表」對話框，單擊「確定」按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號了。

3.編號設置

打開「格式」菜單，單擊「項目符號和編號」命令，打開「項目符號和編號」對話框，現在這里默認的就是「編號」選項卡了，有很多的編號可以選擇

想用中文的一、二、三也可以，但要設置一下。選擇一種編號，單擊「自定義」按鈕，打開「自定義編號列表」對話框;從「編號樣式」下拉列表框中選擇中文的「一，二，三…」，在上面的「編號格式」的輸入框中就出現了我們選擇的樣式，我們在後面輸入一個頓號，將括弧刪除;從右面的預覽框中可以看到設置的效果。單擊「字體」按鈕，打開「字體」對話框，將「中文字體」設置為「楷體」，單擊「確定」按鈕，回到「自定義編號列表」對話框，可以看到編號的字體已經變成楷體了。

第五節、製表位

1.對齊功能

要使文字在分隔後再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用製表位來進行設置。先來設置一下：打開「工具」菜單，單擊「選項」命令，打開「選項」對話框，在「視圖」選項卡中的「格式」選擇區中將「製表符」前面的復選框選中，單擊「確定」按鈕。

在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是製表符，將游標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發生了變化，這就是製表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設置了一個製表位，這個B就是以設置的製表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用製表位，先設置好製表位，在標尺上單擊，設置一個左對齊式製表位，單擊標尺左上角的製表符，把當前設置的製表位變成居中式製表位，再在標尺的合適位置單擊，設置一個居中式製表位，然後輸入文字;每個製表符後的文字都按照製表位的位置對齊了，在左對齊製表位下的文字靠左對齊，而居中式製表位下的文字則是居中對齊。

2.前導字元功能

這個目錄里的這些編號就是用製表位來定位的，同時它們也使用了前導字元。我們來做一下：新建一個文檔，打開「格式」菜單，單擊「製表位」命令，打開「製表位」對話框，在輸入框中輸入「8」，「對齊方式」選擇「右對齊」，「前導字元」選擇小圓點，單擊「確定」按鈕，回到文檔的編輯狀態。輸入「第一章」，按一下Tab鍵，輸入1，現在在1的前面就有小圓點和前面的「第一章」相連。

總結：這一課學習了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項目符號、編號和多級編號，還有一個製表位。

第六節、使用格式

格式刷就是「刷」格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的：選中這些文字，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子「刷」過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把游標定位在段落中，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠變成了一個小刷子的樣子，然後選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然後雙擊「格式刷」按鈕，這樣在復制格式時就可以連續給其他段落復制格式;單擊「格式刷」按鈕即可恢復正常的編輯狀態。

另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

把游標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復制下來，再把游標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復制了過來;再把游標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復制到了這里。

Ⅳ office排序輸入公式後序號1.4.10.怎麼辦

• 打開一個待編輯的word，滑鼠選中空白行，打開「段落-製表位」。

  

Ⅵ word的使用技巧

1．快速定位到上次編輯位置

打開Word文件後，按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置。

2．快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

3．快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4．快速列印多頁表格標題

選中表格的主題行飛，選擇「表格」菜單下的「標題行重復」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5．快速將文本提升為標題

首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6．快速改變文本字型大小

Word的字型大小下拉菜單中，中文字型大小為八號到初號，英文字型大小為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字型大小：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字型大小的方法：

（1）選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小；

（2）選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8．快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

（2）選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在打開的「自動更正」對話框中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」復選框（如圖1），最後單擊「確定」按鈕完成即可；

9．快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇「自定義「命令，打開「自定義」對話框，在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字體」項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10．快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成「白色」；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為「無」；第三種方法是進入頁眉編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。

Ⅶ word 中將文本格式設置好後,在其他段落也用相同格式應使用工具欄上什麼按鈕

格式刷位於「常用」工具欄上，就像是一把「刷子」。

可用於復制文本或段落的格式，若要將選中的文本或段落格式重復應用多次，應該雙擊「格式刷」按鈕。
格式刷的使用方法：

1、選中設置好格式的文本；

2、用滑鼠單擊常用工具欄上的「格式刷」按鈕；

3、此時，游標左邊就會多出一個刷子一樣的東西；

4、用滑鼠選需要設置格式的文本；

5、松開滑鼠後，所選內容與前面設置的格式相同了。
【小技巧】如果一篇文檔中需要復制的格式有很多，可以滑鼠「雙擊」格式刷按鈕，這樣滑鼠左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊「格式刷」按鈕，或者用鍵盤上的「Esc」鍵，來關閉。

Ⅷ word中格式刷能刷哪些內容 比如字體 行間距 還有什麼 盡量全面啊

可刷字體行距段落格式如製表位,段落縮進等.
對於圖形來說，「格式刷」最適合處理圖形對象（如自選圖形）。但是，可以從圖片中復制格式（如圖片的邊框）。
「格式刷」不能復制藝術字 （藝術字:使用現成效果創建的文本對象，並可以對其應用其他格式效果。）文本的字體和字型大小。