怎樣催大家交文件

① 如何委婉的催促別人上交材料

讓員工主動找自己匯報工作，最主要的還是要靠制度規定，提前約法三章。我說說我當部門主管時的一些方法，僅供參考：

一、例會制度
每天部門早會時，先安排各個班組長匯報正在進行的工作進展情況、完成時限、存在問題等等，對自己職責范圍內的工作要能說出個一二三。對工作進一步提出要求和注意事項，對存在的問題能當場解決的立即解決，這樣有利於提高工作的效率。
例會制度的好處是：可以讓下屬進一步明確自己的工作任務、工作標准、工作目標，主動自覺地按照安排的工作計劃，有序推進工作按照完成。同時，對於工作中出現的問題、困難等需要及時解決的，可以在例會上提出來，有關人員當面聽取和參與討論，及時形成解決方案，及時解決存在的問題，保證工作的順利開展。
二、周報、月報制度
明確規定在釘釘工作群里，每周六、每月最後一天，匯報當周、當月工作的進展情況、完成情況、存在問題、合理化建議，以及下一周、下一個月的主要工作任務等，以便隨時掌握工作整體情況和工作動態，做到心中有數。對不按時按要求匯報工作的，按照標准處罰，當月兌現。
周報、月報制度的好處是：通過要求員工回顧、總結上一周、上一個月自己的工作情況，掌握每一個員工的工作量、工作完成情況、工作中存在的問題，以便及時調整、完善工作進度和工作計劃，合理調度，合理安排，保證工作進展有條不紊。
三、具體工作提要求
對一些具體工作，在工作開始前、進行中、完成後，明確提出要求匯報的內容、要點、方式等，如當面口頭匯報、文字匯報、工作群內匯報、電話匯報等，以便於根據工作要求，調整工作進度，控制工作質量。
這樣做的好處是：通過員工及時主動匯報，可以隨時掌握具體工作的進展情況，可以及時發現問題，及時解決，不耽誤工期，不影響工作質量。同時，也可以對員工起到一個監督作用。

四、臨時性工作有標准
對一些臨時性工作，明確要求員工隨時匯報進展情況、遇到的問題、好的建議方法等，以便於及時掌握工作動態，有的放矢做好工作。也有利於激勵員工動腦筋，想問題，一心一意地干好工作。
這樣做的好處是：因為一些臨時性的工作具有一定的不確定性，無章可循，更應該要求員工邊工作、邊反饋情況，及時報告工作遇到的問題，以便有針對性地加以解決，保證工作保質保量完成。
五、重大工作主動報
當遇到重大工作的開展時，要求員工遇到問題時及時報，沒有問題時天天報，完成之後總結經驗教訓完整報，以便於掌。