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2016excel怎樣製表

發布時間: 2023-08-28 15:17:37

excel表格如何製表

在日常工作中,我們經常要做各種各樣的表格,有時用 word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格 Excel 快,容易調整。下面讓我為你帶來excel表格製表的 方法 。

excel製表步驟如下:

1.新建一個Excel文件。

2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。

3.在新建Excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,“設置單元格格式”——“邊框”,在“預置”中根據需要選擇“外邊框”、“內部”邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊“設置單元格格式”——“對齊”,然後選中“合並單元格”。

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設置“自動換行”方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。

看調整前的圖表:

根據字體調整表,如圖:

6.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以。

7.如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設置”,選擇“橫向”,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的 Excel表格 保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創建”,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:

下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設置。

一、 現在先給這張表加入表頭:

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代錶行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭內容時,要先“合並單元格”,如何合並單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具欄上的“合並單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:

二、成績計算:

(平均分的計算):

現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

1、點擊單元格F3。

2、單擊工具欄上的 下拉箭頭。

3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然後就得到下圖:

圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:

其他學生的平均分的計算:

1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後松開滑鼠。

這樣所有學生的平均分就計算完了。

( 總成績的計算):

總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

計算方法如下:先計算一個學生的總成績

1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這里。

2、單擊 ,在彈出的下拉菜單中,單擊“求和”。然後就會出現下圖:

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎麼辦呢?有兩種方法解決:

1、手工改寫計算范圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)

2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。

註:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:

其他學生總成績的計算:

方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,松開滑鼠即可。

如圖:

三、表格的修飾:

1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具欄上的 居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。 2、頁面設置:單擊文件+頁面設置,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,如圖:

這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。

調整方法:

1、先調整列寬: 先選定要調整的范圍,如圖:這里只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。

A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現下列對話框

在這里填寫上適當的數據,然後確定即可,這里我填寫了9。

這種方法是使各列一樣寬。

B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。

此方法,可形成大小不一的列寬。

2、調整行高:通過頁面設置,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。

方法是:

A、先選定要調整行高的部分:單擊“姓名”單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。

這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:

1、單擊“姓名”這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。

2、先向左拉至“備注”單元格,再向下拉直至最下邊,松開滑鼠。如圖:

3、單擊工具欄上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:

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Ⅱ Excel怎麼做表格

需要進行基本的邊框設置、表頭的設置、以及基本內容的輸入,這樣我們就可以製作出來一個很好看的表格。excel本身就是一個表格軟體,所以在excel裡面製作表格很簡單,基本可以總結為合並單元格,拆分單元格等。

在桌面上右鍵點擊在快捷菜單中選擇「屬性---新建excel工作表」命令。命名新建的表格名為「數據統計」,雙擊打開文件。設置好表格的操作范圍即紙張大小,這里設置為A4,頁面布局--紙張大小--A4。選擇頁面內的所有行,右鍵點擊選擇「行高」命令,設定好行高。選擇表頭位置的單元格,右鍵點擊選擇「設置單元格格式」。

在「設置單元格格式」對話框中選擇「對齊」選項卡,勾選「合並單元格」,點擊「確定」按鈕。合並完後輸入文字「數據統計表匯總」,並將其居中。輸入數據,這里只輸入一部分。選擇表格數據所在的單元格,點擊右鍵選擇「設置單元格格式」命令,在對話框中選擇「邊框」選項卡,設置表格框架線條粗細,設置完點擊「確定」。



相關信息

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。

Office最初是一個推廣名稱,出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。「專業版」包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 當時不存在。


Ⅲ 怎麼用excel製作表格

用excel製作表格的方法如下:

工具/原料:Lenovo天逸510S、Windows10、Excel14931.20132

1、選中製作數據

進入到excel的程序界面,按下你的滑鼠左鍵選中要製作表格的數據。

Ⅳ 電腦上製作表格怎麼製作

用EXCEL用EXCELMicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟體Microsoftoffice的組件之一,是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的微機數據處理軟體。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。作用使用MicrosoftExcel執行計算,分析信息並管理電子表格或網頁中的列表。歷史1982年Microsoft推出了它的第一款電子製表軟體-Multiplan,並在CP/M系統上大獲成功,但在MS-DOS系統上,Multiplan敗給了Lotus1-2-3。這個事件促使了Excel的誕生,正如Excel研發代號DougKlunder:做Lotus1-2-3能做的,並且做的更好。1985年第一款Excel誕生,它只用於Mac系統。1987年第一款適用於Windows系統的Excel也產生了(與Windows環境直接捆綁,在Mac中的版本號為2.0)。Lotus1-2-3遲遲不能適用於Windows系統,到了1988年,Excel的銷量超過了1-2-3,使得Microsoft站在了PC軟體商的領先位置。這次的事件,促成了軟體王國霸主的更替,Microsoft鞏固了它強有力的競爭者地位,並從中找到了發展圖形軟體的方向。此後大約每兩年,Microsoft就會推出新的版本來擴大自身的優勢,目前Excel的最新版本為11,也被稱作MicrosofotOfficeExcel2003。早期,由於和另一家公司出售的名為Excel的軟體同名,Excel曾成為了商標法的目標,經過審判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以MicrosoftExcel來命名這個軟體。但是,隨著時間的過去,這個慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子製表軟體(包括字體、文字屬性和單元格格式)。它還引進了"智能重算"的功能,當單元格數據變動時,只有與之相關的數據才會更新,而原先的製表軟體只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時,Excel還有強大的圖形功能。1993年Excel第一次被捆綁進MicrosoftOffice中時,Microsoft就對MicrosoftWord和

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