文件日期和單位怎樣排版

1. 日期如何來排版做什麼

版式設計在我們的設計中是非常重要的技能，無論是UI設計還是平面設計，都會運用到版式設計相關的知識，在版式設計中最常見的就是圖文排版、文文排版。一張圖片一段文案在不同的需求情況下我們都可以排版出很多種樣式，每一種樣式展現出來給人的感覺也是不一樣的，美的排版總是會使人眼前一亮，也會使整體的設計更耐看。排版也是會根據重要程度劃分層級，我們都知道主題文案都需要醒目，讓人一眼就能看到，這樣才能達到宣傳的作用，當然僅僅只是展示主題文案也是遠遠不夠的，達到主題排版，主圖排版，小到副標題排版，我們都需要精心的排版，還可以更精細到小到輔助文案以及圖形的排版，而今天我們就來看一下日期這樣的文案我們可以怎麼排版呢？日期在一些重要的活動中也是比較重要的信息，比如展會時間，我們需要突出時間，不能用極小的文字排版在角落，用戶不注意的地方，這樣會給人一種焦慮的情緒，既然是展會活動，那麼用戶關心的是展會的主題是什麼？活動時間是什麼時候？活動地址在什麼地方？所以這些重要的信息就需要重要突出。而在一些做紀念性的日期我們就可以小化（例如我自己記錄自己的學習打卡練習） 案例分享我們常見的日期有年、月、日、時、分、秒，接下來我們就通過對日期的展現做一些不同的排版方式，通過與日期的普通排版方式做對比，我們就可以看出微小的日期排版對整體的設計展現也是有很大影響的。簡單的日期排版我們通常就只是將年月日對齊排版就算完成了，但是這樣的排版方式會影響整體畫面的美觀，我們對於小文案也需要花一定心思去整理以及排版出更精細的樣式，這樣給用戶的感覺就會覺得你的每一步設計都是用心設計的，並且為了整體的美觀，我們 也不得不從細微之處出發。 日期排版01例如下面對於日期的排版，TIME這個文案有時候我們也可以去掉，因為用戶看到時間就會明白這是什麼，在一定的情況下也是可以去掉的，當然有時候為了整體頁面的展示效果，我們也可以加上，便於排版，左邊只是將年、月、日並排，時間節點作為一個點排列，下面的文案我們可以根據實際情況選擇一些特殊的提示文案做裝飾而通過對左邊簡單的日期排版進行改版後，我們會發現右邊的日期排版會顯得更美觀，排版更精妙，也有更多的細節之處，例如2020後緊接著年（YEAR)的提示，08後面標識是周六(SAT.），年月日和時間節點也同時做了層次區分，這樣更有利於閱讀。 日期排版02對於上面同樣的日期文案，我們還可以排出右邊不同的樣式，整體採用橫排的方式，將年、月、日同排，時間段縮小處理，使時間之間也能有層次感 日期排版03下面的日期是年、日期段、時間段的組合，左邊的排版顯然是比較常規的分層排版，卻主要突出了2020，而一般時間我們在這一年將要發生的事，我們更關心的是哪一天那個時間點，而右邊的排版主要突出時間段/點，更能讓用戶看到自己關心的事件。 日期排版04下面這一組日期是有不同年份的，所以我們在排版的時候可以突出顯示年份，這樣在排版的時候就可以注意層級關系，排除層次感 日期排版05這一組日期是比較簡單的，只有一個時間點，沒有時間段，如果直接按照左邊這樣的日期排版方式，顯然整體看著就很單薄，把這樣的日期排版方式融入到版式整體畫面中，也一定會顯得毫無設計感，而我們只需要將簡單的日期經過簡單的排版，從年、月、日、時，從上至下依次排列，這樣就可以顯得信息有層次感，並且閱讀也不會有困惑，加上精緻的icon做裝飾，這樣的日期排版就顯得更耐看。 日期排版06這一組日期也很簡單，只有月、日、時，都是屬於時間段的信息，通過分析這個時間，月都是10月，是相同的，所以我們可以將月份單獨拿出來，作為共用信息，這樣就可以精簡畫面重復的信息，依然採用月、日、時這樣從上至下的順序排列，時間小化，但是利用色塊突出，也不會柔化時間點的閱讀，再通過一條線的連接，將斜線和時間icon相連，形成一個有趣味性的時間裝飾，這樣的排版更容易吸引用戶的眼球 日期排版07下面的日期也是年、日期段、時間段的組合，和第三個日期排版的案例類似，所以存在同樣的問題，左邊的排版顯然是比較常規的分層排版，卻主要突出了2020，右邊改版後，我們同樣弱化年份（2020），提取相同的月份（8月），突出顯示日期 日期排版08這一個和第五個也是一樣的，左邊都是年、月、日、時的時間點，沒有時間段，第五個我們是採用豎排的方式，而這里我們改版後採用的是橫排的方式，突出顯示月、日，讓整體的層次更加清晰 日期排版09下面這一組時間改版，我們主要採用錯位豎排的方式，像這樣的排版方式，我們可以多用於一些比較有設計感或者比較唯美的畫面中，顯得每一個小的點，都有用心設計，並且也符合這樣的氣質 日期排版10這一組日期只有年、月、日。左右兩邊的排版看起來很相似，但是通過對細節的調整，例如2020的弱化，間距的把控，星期幾的友好提示，這樣就會使整個日期排版看起來更精細、耐看。

2. 公文寫作中發文機關與日期怎樣才能對齊

作為公文來講，成文日期是在正文下面空3行位置上的，成文日期例如：二〇一一年十一月五日，最後一個「日」字右邊 距離右側頁邊距空4個字的距離（左邊不用管）。

這是國家機關公文管理條例里規定的。正文之前有日期，只有這幾個法定公文文種有：決定、會議紀要、簡報、決定、會議紀要在正文之前、標題之下可能會加一個日期，這個日期設置為居中即可，簡報的日期在簡報頭下面的橫線上，一般在橫線的最右變，沒有特別精準的位置要求。

公務文書

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

3. 政府文件排版格式要求

政府文件排版格式要求如下：

1. 在GB-T9704-1999中將組成公文的各要素劃分為眉首（公文首頁紅色反線以上的各要素，含紅線）、主體（紅線以下至主題詞，不含主題詞之間的各要素）、版記（主題詞以下的各要素）。

2. 公文的頁面要求紙張：標A4，210×297；天頭（上白邊）：37±1；紙訂口（左白邊）：28±1；版心尺寸：156×225（不含頁碼）；頁碼距版心：7；每頁行數：22；每行字元數：28（漢）。

3. 正文要求字型大小：3；字體：仿宋體。

   發文機關標識文字上邊緣至版心上邊緣：80；字體：小標宋體；顏色：紅色；文字大小：小於22高×15寬（要進行縮放，12/22=68%）；段落對齊：居中。

   發文字型大小位置：標識下空兩行；字體：仿宋體；字型大小：3號；段落對齊：居中。

   發文字型大小下的反線位置：距發文字型大小下邊緣4；顏色：紅色；尺寸：與版心等寬（156）。

4. 版記主題詞：位置—左對齊；字體—主題詞黑體，其他用小標宋；抄送：段落縮進—左右各一字元，第2行內容對齊第1行抄送機關名稱；印發機關和印發日期：段落縮進—左1個字元，右1個字元，印發日期右對齊；所有項目下加反線，長度為貫穿版心。

5. 頁碼字型大小—四號；格式—數字兩邊加—；位置—單頁右側縮進1字元，雙頁左側縮進1字元，數字兩邊的橫線距離版心7㎜。

   註：對字型大小、字體沒有特殊的要求，均按三號仿宋體設置。

   下行文基本與上行文一樣，不同的是上行文段前80㎜，下行文為25㎜。

6. 平行公文眉首與下行文要求一樣。其主體標題：位置—反線下空2行；字體—小標宋體；字型大小—2號；段落對齊—居中；行距—二號字高度加二號字高度的7/8；主送機關：位置—標題下空1行；段落對齊—左對齊；正文：段落縮進—左空2字元；成文日期：位置—右空4字元。

4. 日期如何製作排版請舉例排版案例

版式設計在我們的設計中是非常重要的技能，無論是UI設計還是平面設計，都會運用到版式設計相關的知識，在版式設計中最常見的就是圖文排版、文文排版。一張圖片一段文案在不同的需求情況下我們都可以排版出很多種樣式，每一種樣式展現出來給人的感覺也是不一樣的，美的排版總是會使人眼前一亮，也會使整體的設計更耐看。

排版也是會根據重要程度劃分層級，我們都知道主題文案都需要醒目，讓人一眼就能看到，這樣才能達到宣傳的作用，當然僅僅只是展示主題文案也是遠遠不夠的，達到主題排版，主圖排版，小到副標題排版，我們都需要精心的排版，還可以更精細到小到輔助文案以及圖形的排版，而今天我們就來看一下日期這樣的文案我們可以怎麼排版呢？例如下面對於日期的排版，TIME這個文案有時候我們也可以去掉，因為用戶看到時間就會明白這是什麼，在一定的情況下也是可以去掉的，當然有時候為了整體頁面的展示效果，我們也可以加上，便於排版，左邊只是將年、月、日並排，時間節點作為一個點排列，下面的文案我們可以根據實際情況選擇一些特殊的提示文案做裝飾

而通過對左邊簡單的日期排版進行改版後，我們會發現右邊的日期排版會顯得更美觀，排版更精妙，也有更多的細節之處，例如2020後緊接著年（YEAR)的提示，08後面標識是周六(SAT.），年月日和時間節點也同時做了層次區分，這樣更有利於閱讀。日期排版02對於上面同樣的日期文案，我們還可以排出右邊不同的樣式，整體採用橫排的方式，將年、月、日同排，時間段縮小處理，使時間之間也能有層次感 日期排版03下面的日期是年、日期段、時間段的組合，左邊的排版顯然是比較常規的分層排版，卻主要突出了2020，而一般時間我們在這一年將要發生的事，我們更關心的是哪一天那個時間點，而右邊的排版主要突出時間段/點，更能讓用戶看到自己關心的事件。 日期排版04下面這一組日期是有不同年份的，所以我們在排版的時候可以突出顯示年份，這樣在排版的時候就可以注意層級關系，排除層次感 日期排版05這一組日期是比較簡單的，只有一個時間點，沒有時間段，如果直接按照左邊這樣的日期排版方式，顯然整體看著就很單薄，把這樣的日期排版方式融入到版式整體畫面中，也一定會顯得毫無設計感，而我們只需要將簡單的日期經過簡單的排版，從年、月、日、時，從上至下依次排列，這樣就可以顯得信息有層次感，並且閱讀也不會有困惑，加上精緻的icon做裝飾，這樣的日期排版就顯得更耐看。

5. 各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。

（二）發文機關標志可由發文機關全稱或規范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發文機關全稱或規范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發文機關標志必須與發文機關署名及印章一致。字型大小一般以一行能排下為限。

（三）發文字型大小必須由機關代字、發文年度和發文順序號三部分組成。發文字型大小用3號仿宋體，年份外加六角括弧〔〕。發文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。

二、公文主題部分要求

（一）標題由發文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。回行時要做到詞義完整，排列對齊。

三、主送機關要求

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。

（二）公文第1頁的行數：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發文件類的通知，用3號楷體，數字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發文機關署名和印章。

（二）結構層次序數標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號仿宋體，位於正文和發文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，後標全形冒號和附件名稱，名稱後不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發文機關署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最後的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字後標全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。文件中盡量不排抄送機關。

（四）印發機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發文機關就是印發機關。印發機關和印發日期一般都用4號仿宋體，標注於末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字。

（五）版記應標在公文最後一頁，且要標在雙頁碼上。

八、頁碼要求

（一）一般用4號半形宋體阿拉伯數字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。

(5)文件日期和單位怎樣排版擴展閱讀：

公文活動中標點符號的使用規范

《中華人民共和國國家標准》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。

點號的作用在於點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。

標號的作用在於標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括弧、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

6. 在文件中，多個單位署名，應如何排列

按職權類別蓋章，即主辦單位左邊，協辦單位右邊。

1、2個單位署名

應將成文日期拉開，左右空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩個印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

2、3個單位署名

為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上，主辦機關印章在前，每排最多排3各印章，均居中排布。最後一排印章之下右空2字標識成文日期。

特殊情況：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整 行距、字距的措施加以解決，務必使印章與正文同處一面，不得採用標識「此頁無正文」的方法解決。另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。

(6)文件日期和單位怎樣排版擴展閱讀

文件由聯合部門共同署名蓋章。

聯合發文有一個牽頭部門，文號使用該部門的，在發文部門中，把牽頭部門放在第一位,其餘順序排列。

比如教育部,衛生部關於規范成人高等教育和高等教育自學考試設置臨床醫學類專業的通知 ，這就是兩個部門的聯合發文。

幾個機關同發一個文件，稱為聯合行文。同級政府、同級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。

應當注意，上下級機關不可聯合行文。

7. 如果公文除了單位名稱和日期正好一頁怎麼辦

現在公文一般不採用「此頁無正文」的寫法，新的黨政機關公文處理條例中有可以通過調整行間距和字是距的方法來使落款和日期一頁有正文。

紅頭文件排版在第二頁沒有正文，主題詞、抄送機關、印發機關可以放到第二頁，但是必須保證正文和印章在同一頁面。

如果成文時間與正文不在同一頁，應重新排版，確保成文時間（主要是生效標識也就是用印）與正文處於同一頁面。版記部分可以在單獨頁面內出現。

按照我國公文處理有關規定：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。

當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。

狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。

公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。

以上內容參考：網路-紅頭文件

8. 落款署名和日期的正確格式是什麼

如下：

1、公文中的落款日期應該使用阿拉伯數字編寫成為日期，比如編寫日期為2021年11月20日，發文日期必須在正文的下方空出2行，在右邊留出4個字的空隙，然後使用3號仿宋體進行排版列印，發文單位署名要在落款日期的正上方，然後居中對齊。

2、發文日期要位於公文的最後，在發文單位的下面稍微向右。發文日期一定要寫明日期的全稱，比如2021年11月20日，不可只寫為「11月20日」，以免在多年後無法考察具體時間。發文日期需要領導人簽發，一般是以領導人最後簽發的日期為准。

特定的公文格式主要有以下幾種：

1、信函試格式，發文機關名稱上邊緣需要距離上頁邊30mm，最好使用小標宋體字，字型大小根據發文機關的規定來選擇。

2、命令格式，命令格式需要發文機關名稱上加「領」或者「命令」，需要用紅色小標宋體字，具體字型大小看發文機關的規定。

3、會議紀要格式，需要標識由「xxx會議紀要」組成，使用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關決定。

9. 關於政府機關單位的文件排版問題

【發布單位】80102
【發布文號】京政辦發[2000]126號
【發布日期】2000-12-22
【生效日期】2001-01-01
【失效日期】-----------
【所屬類別】地方法規
【文件來源】-----------

北京市人民政府辦公廳關於印發北京市國家行政機關
實施《國家行政機關公文格式》印製標准

（試行）的通知
（京政辦發〔2000〕126號）

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：
根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》中關於公文用紙一般採用國際標准A4型的規定及國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999）國家標准，經市政府同意，市政府辦公廳自2001年1月1日起公文用紙採用國際標准A4型。
為使本市各級國家行政機關規范執行《國家行政機關公文格式》，現將《北京市國家行政機關實施〈國家行政機關公文格式〉印製標准（試行）》印發給你們，請認真組織實施。

北京市人民政府辦公廳
二0000年十二月二十二日

北京市國家行政機關實施《國家
行政機關公文格式》印製標准（試行）

第一條 為規範本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔、統一，根據國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》有關規定及國家質量技術監督局發布的《國家行政機關公文格式》（GB／T9704－1999），結合本市實際，制定本標准。

第二條 本標准適用於本市各級國家行政機關。其他單位可參照執行。

第三條 本標准由國家行政機關通用的公文用紙、公文各要素標識、公文排版、公文印刷、公文裝訂等部分組成。

第四條 公文用紙一般採用國際標准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用紙技術標准：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。
（二）公文版心規格：156毫米×225毫米（不含頁碼）。
（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米。

第五條 公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。

第六條 公文眉首標識規則：公文眉首為置於公文首頁紅色反線（寬度為版心規格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關名稱、發文字型大小、簽發人、紅色反線等部分。
（一）公文份數序號：為公文印製若干份時每份公文的順序編號，使用阿拉伯數碼，頂格標識在版心左上角第1行。
（二）秘密等級和保密期限：如需要標識秘密等級，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要標識保密期限，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
（三）緊急程度：如需要標識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需要同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）發文機關名稱：由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心邊緣一般為25毫米。發文機關標識推薦使用小標宋體字（紅色），字型大小按照醒目美觀原則確定，一般應當小於22毫米×15毫米。聯合行文時主辦機關名稱應當排列在前，如加「文件」，應置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
（五）發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關名稱下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份和序號用阿拉伯數碼標識；年份使用全稱，用六角括弧「〔〕」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
（六）簽發人：上報的公文標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側；發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；「簽發人」用3號仿宋體字，後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行，並與紅色反線相距4毫米。
（七）紅色反線：發文字型大小之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。

第七條 公文主體標識規則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關印章、附註等部分。
（一）公文標題：紅色反紅下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（二）主送機關名稱：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後1個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
（三）批（按）語：使用3號仿宋體字或者3號楷體字，寬度不超過24個字。
（四）公文正文：主送機關名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。數字、年份不能回行。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識「附件」，其後標全形冒號和附件標題，附件標題後不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數碼。附件應當與公文正文一起裝訂，並在左上角第1行頂格標識「附件」或者「附件」及序號；附件序號與附件標題前後標識應當一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小，並在其後標識「附件」或者「附件」及序號。
（六）成文日期和機關印章：成文日期用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「O」。機關印章使用紅色。
1．單一機關制發的公文，落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。
2．聯合機關制發的公文，需要加蓋2個印章時，應當將日期拉開，左右各空7個字；主辦機關在前，2個印章均壓成文日期，採用同種加蓋印章方式，並保證印章端正、排列整齊；2個印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過3毫米。
3．聯合機關制發的公文，需要加蓋3個以上印章時，應當將各發文機關名稱（可使用規范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最後一排印章之下右空2個字標識成文日期。
4．特殊情況說明：不得出現空白印章；當印章下弧無文字時，採用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，將印章中心線壓在成文日期上；當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應當採用調整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識「此頁無正文」。會議紀要不加蓋印章。
（七）附註：公文如有附註，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括弧標識。

第八條 公文版記標識規則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置於公文最後一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發（翻印）機關和印發（翻印）日期、印數等部分。
（一）主題詞：「主題詞」使用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排於冒號之後；詞目之間空1個字，不加標點符號。
（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，首線與底線用反線，中間為正線，寬度同版心（156毫米）。
（三）抄送：公文如有抄送，在主題詞下1行，左右各空1個字，使用4號仿宋體字標識，「抄送」後標全形冒號；抄送機關名稱排於冒號之後，抄送機關名稱之間用頓號或者逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；最後1個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
（四）印發（翻印）機關和印發（翻印）日期：印發（翻印）機關名稱和印發（翻印）日期平列於一行，使用4號仿宋體字，左右各空1個字，位於抄送機關之下；無抄送機關的，位於主題詞之下。印發日期以公文付印的日期為准，使用阿拉伯數碼。
（五）印數：版心右下端，右空2個字，使用小4號仿宋體字。

第九條 頁碼：均使用4號半形白體阿拉伯數碼，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

第十條 公文中的表格：公文如有附表，表格長寬比例與版心比例同，阿拉伯數字要對齊數位；橫排表格，應當將頁碼置於表格左側，單頁碼置於表格左下角，雙頁碼置於表格左上角；單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十一條 公文成品排版標准：公文中的橫向距離的長度單位為「字」，指1個漢字所佔空間；公文中的縱向距離的長度單位為「行」，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行。一般每頁排22行，每行排28個字。其它部分按本標准第六、七、八、九、十條的規定排版。
（一）文字准確率100％，編排美觀；規格符合標准，版心端正，誤差不超過1毫米。
（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。
（三）版心不斜不走，版面干凈，無底灰、無污點、無劃痕。
（四）製版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。
（五）頁碼順序拼制准確，誤差不超過±1毫米。

第十二條 公文印刷標准：印刷字面清晰，無段劃；墨色純正、濃淡適度均勻；套印准確、上下一致；白邊保留符合規定要求，無臟、無皺、無破、無白頁。
（一）套印准確，白邊符合標准，誤差均不超過±2毫米。
（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前後一致。
（三）無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁，不起皺，無倒印、錯印。
（四）印刷份數准確。
（五）雙面印刷，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2毫米。

第十三條 公文裝訂標准：左側裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標准，數量准確。
（一）無多頁、無缺頁，無顛倒、無混裝，無漏號、無重號。
（二）裁切規格符合標准，誤差不超過±1毫米；不歪、不斜，四角成90°直角。
（三）清潔無臟，無折角、無刀花，無毛茬、無缺損。
（四）裝本平整，釘距適當，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。
（五）序號准確，碼放整齊。

第十四條 本標准執行中的具體問題，由市政府辦公廳負責解釋。

第十五條 本標准自2001年1月1日起施行。
附件：公文格式式樣（略）

10. 發文機關署名和成文日期格式

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印，發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。

一般以領導人最後簽發的日期為准，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。

(10)文件日期和單位怎樣排版擴展閱讀：

公文標准：

單據名稱由發文機關、發文事由和單據種類三部分構成，稱為單據名稱的「三要件」。

1、主要交付機制

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。

2、正文

這是文檔的主體，敘述文檔的具體內容，是文檔最重要的部分。文本內容要求准確傳達發布機構的有關原則和政策精神。寫作方法力求簡練連貫，實事求是，符合語法，避免冗長雜亂。指導問題應該是一篇文章，而不是一篇文章。本文中的層次化序數要准確掌握和使用。

3、發文機關

寫在正文的右下角，又稱落款。發證機構一般要寫全稱。也可以封、不寫發文件的機關。公章於公文末尾月、年的百日中旬加蓋，作為公文簽發機關生效的證明。

4、抄送單位

指需要了解的有關單位的文件內容。一般由上下兩行，cc指更高或更低的水平和機關沒有隸屬關系。除了主送機關需要通知的內容文檔（執行或知道的內容），並使用全名或標准化的縮寫和通用的名字。，

抄送中心的名稱應標明在列印字的上方和主題字的下方，並以水平線應使用分隔主題字和列印字。抄送中心的名稱前應加上「抄送中心」一詞，該詞應設置在「3」一詞的左側，後面加一個冒號。Cc許可權名稱由末尾有一個句號的破折號或逗號分隔。一行是不夠兩個人的；冒號後面有兩行對齊。

5、文件版頭

官方文件要蓋有當局的名稱。「＊＊＊＊＊（權威）文件」應在抬頭用紅色書寫。下面應該加上一條紅線。

6、公文編號

包括機構名稱、年份、序列號。例如，「國發［1997］5號」是指1997年5月5日國務院發布的文件。「國發」是指國務院的漢字，「〔1997〕」是指年號，「5」是文件的編號。多機構聯合發行的，只需註明主辦機構的發行編號即可。

編號位置：有文件標題的位置，應放置在標題上方和標題下方紅線的中間；沒有文件版本的標題，放在標題的右側。序號功能：統計已發表文件的數量，方便對文件的管理和查詢；當引用文檔時，它可以用作文檔的代號。

7、簽發人

在標題部分，寫上簽字人，即在標題中紅線的右上方，序列號的右下方。字體比序號略小。格式為「發行人：×××」。

8、機密等級

保密文件按保密程度分類，標明「絕密」、「絕密」、「秘密」等字樣。保密等級由發布機關根據文件內容所涉及的保密程度確定，並相應確定傳遞方式，以保證保密的安全。

保安等級的位置：通常是板子左上角的第一行。機密文件還按副本編號，列印在文件的左上角，以便核對、清除背面。

9、緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求，分為「特急」、「加急」。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

10、閱讀范圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閱讀范圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括弧。如：「（此件發至縣團級）」。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀范圍。

11、附件

附件不是每份公文都有，它是根據需要作為正文的補充說明或參考材料的。附件，應當在發文機關之前，正文之後，註明附件的名稱和件數，不能只寫「附件如文」或只寫「附件×件」。

置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印「附件」2字後標全形冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。