怎樣裝訂檔案文件折線圖例

『壹』 幹部檔案資料太厚，該怎麼裝訂

不管是什麼幹部檔案材料也得用專門的檔案盒呀，一個裝不了就用兩個，外面標簽上分出一二呀。或把一些不太好分類，不重要的材料用檔案袋裝起來，放幹部檔案盒一邊。

『貳』 一份多頁的文件，應該如何裝訂存檔

膠裝和壓鉚都可以

『叄』 檔案一般用什麼方法裝訂為好

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求，幹部檔案鑒定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實際工作中存在許多弊端：

一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來，多次整理、多次裝訂，左側已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。幹部檔案，不同於文書檔案，立卷後基本固定不動。幹部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生，每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。
三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時需要提供復印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復制，再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，幹部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個系統內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善，幹部檔案的數字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便於掃描等技術處理。
五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料，由於裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始，對文書立卷的方法進行了改革，簡化整理，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便於操作，便於掌握，提高了工作效率。

幹部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。

『肆』 工程檔案資料的裝訂線應該是怎樣穿的希望有圖片

(1)文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可以裝訂成冊，也可以散裝在卷盒內存放。
(2)裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側根據案卷薄厚加墊草板紙。
(3)案卷用棉線在左側三孔裝訂，棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。
(4)裝訂時，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內時，需將案卷封面、目錄、備考表3件用棉線在左上角裝訂在一起。

『伍』 檔案如何裝訂

檔案裝訂前，進行分類，然後選擇合適的裝訂工具：如果是長期保存的檔案，沒有後續的更新，就可選擇固定式的裝訂工具，如果後續有更新，那麼裝訂工具應選擇活動式的裝訂工具，方便後續更新檔案。每本裝訂的檔案應建立目錄！

『陸』 如何正確裝訂檔案

將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統一的裝訂位置後打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合並到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最後在打眼的位置打個死結，並把結扣按進打的眼裡，保證裝訂後的平整。

『柒』 行政事業單位檔案整理裝訂方法

先將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統一的裝訂位置後打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合並到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最後在打眼的位置打個死結，並把結扣按進打的眼裡，保證裝訂後的平整。

根據《幹部檔案工作條例》和《幹部檔案整理工作細則》要求，幹部檔案鑒定、分類、整理後要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實際工作中存在許多弊端：
一是對檔案的損害。現在推薦使用的幹部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由於幹部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉化而來，多次整理、多次裝訂，左側已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已必須經過修補才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。幹部檔案，不同於文書檔案，立卷後基本固定不動。幹部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動、繼續教育等人事材料產生，每年都要將人事材料插入相應的類別、相應的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。
三是不方便檔案的利用。幹部檔案在幹部選拔、出國培訓、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時需要提供復印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復制，再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，幹部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個系統內或一定范圍內人事檔案信息資源共享的機制在逐步建立和完善，幹部檔案的數字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便於掃描等技術處理。
五是不利於檔案的安全保密。對於本人或其他組織按規定查閱某份人事材料，由於裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規則已為幹部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始，對文書立卷的方法進行了改革，簡化整理，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便於操作，便於掌握，提高了工作效率。
幹部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照幹部檔案的形成規律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。