怎樣避免文件被盜用

『壹』 如何保護文檔不被其他用戶查看或修改

一、加密文件或文件夾
步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊要加密的文件或文件夾，然後單擊「屬性」。
步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。選中「加密內容以便保護數據」復選框

在加密過程中還要注意以下五點：
1.要打開「Windows 資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows 資源管理器」。
2.只可以加密NTFS分區卷上的文件和文件夾，FAT分區卷上的文件和文件夾無效。
3.被壓縮的文件或文件夾也可以加密。如果要加密一個壓縮文件或文件夾，則該文件或文件夾將會被解壓。
4.無法加密標記為「系統」屬性的文件，並且位於systemroot目錄結構中的文件也無法加密。
5.在加密文件夾時，系統將詢問是否要同時加密它的子文件夾。如果選擇是，那它的子文件夾也會被加密，以後所有添加進文件夾中的文件和子文件夾都將在添加時自動加密。

二、解密文件或文件夾
步驟一：打開Windows資源管理器。
步驟二：右鍵單擊加密文件或文件夾，然後單擊「屬性」。
步驟三：在「常規」選項卡上，單擊「高級」。
步驟四：清除「加密內容以便保護數據」復選框。

同樣，我們在使用解密過程中要注意以下問題：
1.要打開「Windows資源管理器」，請單擊「開始→程序→附件」，然後單擊「Windows資源管理器」。
2.在對文件夾解密時，系統將詢問是否要同時將文件夾內的所有文件和子文件夾解密。如果選擇僅解密文件夾，則在要解密文件夾中的加密文件和子文件夾仍保持加密。但是，在已解密文件夾內創立的新文件和文件夾將不會被自動加密。

以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用過程中我們也許會遇到以下一些問題，在此作以下說明：
1.高級按鈕不能用
原因：加密文件系統(EFS)只能處理NTFS文件系統卷上的文件和文件夾。如果試圖加密的文件或文件夾在FAT或FAT32卷上，則高級按鈕不會出現在該文件或文件夾的屬性中。
解決方案：
將卷轉換成帶轉換實用程序的NTFS卷。
打開命令提示符。
鍵入：Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目標驅動器的驅動器號)
2.當打開加密文件時，顯示「拒絕訪問」消息
原因：加密文件系統(EFS)使用公鑰證書對文件加密，與該證書相關的私鑰在本計算機上不可用。
解決方案：
查找合適的證書的私鑰，並使用證書管理單元將私鑰導入計算機並在本機上使用。
3.用戶基於NTFS對文件加密，重裝系統後加密文件無法被訪問的問題的解決方案(注意：重裝Win2000/XP前一定要備份加密用戶的證書)：
步驟一：以加密用戶登錄計算機。
步驟二：單擊「開始→運行」，鍵入「mmc」，然後單擊「確定」。
步驟三：在「控制台」菜單上，單擊「添加/刪除管理單元」，然後單擊「添加」。
步驟四：在「單獨管理單元」下，單擊「證書」，然後單擊「添加」。
步驟五：單擊「我的用戶賬戶」，然後單擊「完成」(如圖2，如果你加密用戶不是管理員就不會出現這個窗口，直接到下一步) 。
步驟六：單擊「關閉」，然後單擊「確定」。
步驟七：雙擊「證書——當前用戶」，雙擊「個人」，然後雙擊「證書」。
步驟八：單擊「預期目的」欄中顯示「加密文件」字樣的證書。
步驟九：右鍵單擊該證書，指向「所有任務」，然後單擊「導出」。
步驟十：按照證書導出向導的指示將證書及相關的私鑰以PFX文件格式導出(注意：推薦使用「導出私鑰」方式導出，這樣可以保證證書受密碼保護，以防別人盜用。另外，證書只能保存到你有讀寫許可權的目錄下)。
4.保存好證書
注意將PFX文件保存好。以後重裝系統之後無論在哪個用戶下只要雙擊這個證書文件，導入這個私人證書就可以訪問NTFS系統下由該證書的原用戶加密的文件夾(注意：使用備份恢復功能備份的NTFS分區上的加密文件夾是不能恢復到非NTFS分區的)。

最後要提一下，這個證書還可以實現下述用途：
(1)給予不同用戶訪問加密文件夾的許可權
將我的證書按「導出私鑰」方式導出，將該證書發給需要訪問這個文件夾的本機其他用戶。然後由他登錄，導入該證書，實現對這個文件夾的訪問。
(2)在其也WinXP機器上對用「備份恢復」程序備份的以前的加密文件夾的恢復訪問許可權
將加密文件夾用「備份恢復」程序備份，然後把生成的Backup.bkf連同這個證書拷貝到另外一台WinXP機器上，用「備份恢復」程序將它恢復出來(注意：只能恢復到NTFS分區)。然後導入證書，即可訪問恢復出來的文件了。

Win98加密文件夾四法

一、文件夾屬性法

在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊要加密的文件夾，單擊「屬性」，選中「隱藏」復選框。在注冊表的「HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL」分支下，將「Checkedvalue」的鍵值設置為數字「0」。以後，即使在「Windows資源管理器」窗口，單擊「查看」菜單中的「文件夾選項」，單擊「查看」選項卡，選中「顯示所有文件」復選鈕，也無法看到具有隱藏屬性的文件夾。

二、「回收站」法

首先確認選中了「顯示所有文件」復選鈕，並且注冊表中「Checkedvalue」的鍵值為「1」。然後，在「Windows資源管理器」窗口，右鍵單擊「C:\RECYCLED」文件夾(這是C盤上「回收站」對應的文件夾)，再單擊「屬性」，單擊「常規」選項卡，清除「啟用縮略圖方式查看」和「只讀」復選框，單擊「確定」按鈕。關閉並重新啟動「Windows資源管理器」後，將會看到「C:\RECYCLED」文件夾中有一個desktop.ini文件。把該文件復制到要加密的文件夾中，並把該文件夾設為「只讀」屬性。

三、「文件管理器」法

單擊「開始/運行」，鍵入「winfile」，單擊「確定」按鈕，打開「文件管理器」窗口，單擊「查看」菜單中的「按文件類型」，選中「顯示隱藏/系統文件」復選框，單擊「確定」按鈕。把要加密的文件夾拖到「C:\RECYCLED」文件夾或者其他分區的「RECYCLED」文件夾。這樣，在「我的電腦」或「Windows資源管理器」窗口中就看不到這個文件夾了。

四、設置密碼法

1、打開「資源管理器」，選定要加密或要保護的文件夾(文件目錄)，在其中空白處單擊滑鼠右鍵，選擇「自定義文件夾…」選項；
2、在「自定義文件夾」的復選框中，選擇「創建或編輯HTML文檔」，並單擊「下一步」，系統准備啟動HTML編輯器；
3、單擊「下一步」，系統啟動HTML編輯器，自動打開Folder.htt文檔；
4、編輯Folder.htt文檔，搜索「javascript」字元，在下方頂頭輸入以下3行內容：

var pass = prompt("請輸入密碼")

if(pass != "ABC")

{window.location="E:"};

5、保存Folder.htt文檔並退出編輯，選擇「完成」；到此，對文件夾的加密或保護便已完成；
6、加密測試，關閉已打開的所有文檔及文件夾，重新打開「資源管理器」，點擊已加密的文件夾，系統便會提示輸入密碼，輸入正確的密碼(本文設定的密碼為ABC)就可以訪問該文件夾，反之則會轉入E盤而無法訪問，從而保護該文件夾及其中的文檔。

『貳』 關於防止公司重要文件被盜用的方法，跪求這方面的軟體

免跪！免跪！！
樓主所言即我司所專注研究開發數年軟體中科安企系統之功能可完成樓主之要求。
中科安企系統，輕松實現單位內部文件自動加密保護，加密後的文件在單位內部正常流轉使用。未經許可，任何私自拷貝加密文件外發出去，都將打開為亂碼，無法使用！
對於發送給客戶等第三方的文件，可實現控制打開時間和打開次數等防泄密參數！同時可設置對員工電腦文件自動備份，防止惡意刪除造成核心數據的遺失！從源頭防止企業核心文件被外泄！
禁止拷貝、列印、截屏 除了編輯保存的文件自動加密外，可以設置禁止拷貝文檔內容、列印、截屏等。通過一系列的許可權管控，可以很好杜絕內部人員的違規操作，從而減少數據泄密風險。

解密需審批 文件對外發送，必須經過管理員審批。經審批後，加密的文件才能解密。最大限度的防止數據泄密。
總結：企業核心機密文件保護，不能忽視人的作用，但也不能過分依賴人。人心難測，而且每個員工的道德水準、職業素養也不盡相同，好用的技術措施還是得用啊。結合文件防泄密保護策略，保障數據安全的同時，還能對內外部外發文件進行統一管理，提升時效性和可靠性。企業級的用戶可以了解下中科安企系統，支持AD域和LDAP集成，支持私有化部署，希望對樓主有所幫助！

『叄』 怎麼防止黑客對電腦文件的遠程盜取!

1、換個殺毒軟體，建議用卡巴．再下個木馬專殺查一下．
2、把QQ密碼設置復雜化．密碼中要包含字母、數字和其他允許的字元．
3、申請密碼保護，這樣既是被盜也能通過郵箱把密碼修改回來

預防方法：
第一、請您盡快將QQ升級到安全性更完善的QQ最新版本。
第二、為自己的號碼申請「密碼保護」服務。
第三、密碼要復雜,當然也要方便您記憶。最好是數字加英文加標點符號，8-16位最合適。
第四、一定要保護好你密碼保護填寫的email郵箱，建議您填沒有POP3的郵箱，因為破郵箱的工具都是支持POP的，信箱的密碼也要足夠復雜。
第五、在網吧等公共場所上QQ，登錄模式請選擇「網吧模式」。
第六、機器最好要有防殺毒，防偽軟體更要注意版本更新，推薦使用 金山毒霸2007正式版 。
第七、請千萬不要下載來路不明的軟體，尤其是黑客類、炸彈類軟體。
第八、來歷不明的郵件的附件、別人傳送過來的文件請慎重打開（特別是以.EXE結尾的可執行文件，例如：相片.EXE），最好馬上將其刪除。

『肆』 怎麼防止別人盜用圖片

1，文件加密
——採用加密格式儲存，該格式採用多層加密手段，使得普通軟體無法破譯，常規的圖軟體無法顯示 。
2，拷屏限制
——在使用閱圖器查看圖片時，禁止了屏幕拷貝功能，使一般用戶無法復制。
3，查看密碼保護
——在打開加密圖片時將彈出密碼，這樣可防止無授權者查看。

『伍』 如何禁止pdf文檔被轉成word文檔防止盜用

PDF文檔如果不想被轉換成word文檔，建議進行加密。加密的PDF文件可以根據情況來限制比如：不允許人家列印，不允許人家改注釋等等功能，並不是不讓人家看的。
現在的PDF文件雖然可以有40和128位數字許可權加密，但保密措施做的並不好，很容易被人用破解軟體破解。
加密方法：

打開PDF文件，在「高級」菜單下設置。點擊選擇「高級」菜單——安全性——顯示本文檔的安全性設置——在安全性標簽下選擇安全性方法（口令安全性）進入口令安全性設置窗口。點擊復選框選擇「使用口令來限制文檔的列印和編輯以及它的安全性設置」，選中後在許可口令框中輸入口令密碼，並設置允許進行的列印和更改操作。完成後點「確定」直到彈出窗口提示確認許可口令，將口令密碼再輸入一次，然後點擊「確定」。然後點擊菜單上的「保存」按鈕保存對文檔進行的設置。在關閉文檔前必須進行保存，否則該加密口令設置無效。

『陸』 怎樣保證我電腦里的數據安全防止別人竊取我的資料

一：設置計算機登錄密碼
:
第一步：點擊開始

第二步：打開控制面板

第三步：選擇用戶賬戶

第四步：挑選一個賬戶設置密碼

注意：密碼的長度要求不低於六位，並且有一定的復雜性，最好大小寫字母加數字混合。

二：禁用操作系統不需要的用戶賬戶：

第一步：點擊開始

第二步：打開控制面板

第三步：選擇用戶賬戶

第四步：選中不需要的賬戶

第五步：點擊禁用該賬戶

三：開啟操作系統防火牆：

第一步：點擊開始

第二步：打開控制面板

第三步：選擇
windows
防火牆

第四步：點擊啟用防火牆

四：啟用電腦屏幕保護程序：

第一步：打開控制面板

第二步：點擊顯示

第三步：點擊屏幕保護程序

第四步：選擇需要的屏幕保護程序，並將等待時間置為
5
分鍾

第五步：選擇恢復時候使用密碼保護，點擊確定

五：文件存放安全：

第一：不要將文件放到桌面

第二：不要把文件放到
c
盤

第三：不要把文件直接放到磁碟根目錄下面

第四：重要的文件需要壓縮後存放，並且設置解壓縮密碼

六：文件備份安全：

重要的文件及數據要建立雙備份制度，
對重要資料除在電腦貯存外，
還應定期拷貝到伺服器、

U
盤或移動硬碟上，以防遭病毒破壞或斷電而丟失。

七：設置
word
、
excel
的密碼：

工具→選項→切換到
「保存」
選項卡，
可以看到文檔有兩種許可權密碼保護，
一種是打開許可權，

還有一種是修改許可權，根據需要設置相應的許可權。

八：預防宏病毒：

第一步：單擊「工具」菜單
第二步：選擇」選項」或者」信任中心」

第三步：點擊信任中心設置

第四步：選擇禁用宏，並發出通知

九：優盤使用安全：

第一：不使用來歷不明的
U
盤

第二：打開
U
盤前先用殺毒軟體掃描病毒

第三：不要雙擊打開
U
盤，要點擊右鍵，選擇菜單中的打開選項打開

十：上網安全：

第一：不要打開來源不明的網址

第二：網站中的鏈接廣告不要隨意點擊

第三：上網時彈出的窗口不要直接點關閉，最好從任務欄管理器中結束進程

第四：上網時不明來源網站的文件不要隨意下載

第五：對於接收到的文件要先掃描病毒，然後再打開

十一：網路通訊工具使用安全：

第一：密碼設置要有一定的復雜度

第二：密碼要定期修改

第三：重要信息不要直接通過聊天工具交流

第四：對於通過聊天工具要求匯款等重要事情一定要通過電話確認對方身份

十二：文件共享安全：

第一：盡享不要設置文件夾的共享

第二：不要設置整個磁碟共享

第三：文件共享時不要設置文件的修改許可權

十三：業務系統使用安全：

第一：密碼要有一定的復雜度

第二：密碼要定期修改

第三：密碼不要告訴其他人

第四：使用人員離開時要退出系統

十四
:
軟體使用安全：

第一：禁止安裝和使用與工作無關的軟體

第二：對於已經正常使用的軟體禁止修改相應設置和參數

第三：禁止安裝任何與工作無關網站的插件

『柒』 自己電腦上的重要文件夾和文件，會不會被盜或者被不知不覺被通過網路被竊取，如何才能在電腦安全保存

一、安裝防火牆
二、給重要文件加密
三、不用網路時，最好把網路斷開
四，重要文件存儲在移動硬碟上，用時插上，不用拉下來。

『捌』 如何確保電腦中的文件不被人盜取

如果不是太有隱私的東西可以不管，你可以把除了C分區以外的都格式化了就行了，低級格式化，不適合你來用，而且低級格式化是在迫不得已才用的，再就是你出售了電腦一般人是不會想的去恢復你的數據的，他們也不是專門做盜取別人隱私的，也就是收購二手電筒腦並出售而已，LZ不必擔心，如果非要格式化可以到我收藏的一個帖子里看下
http://tech.sina.com.cn/c/2003-04-28/18844.html
關於低級格式化的詳細說明以及使用

『玖』 如何防止手機里的文件被人竊取(加密除外)

在懂得人面前，通過普通手段基本沒辦法。三星新旗艦手機現在加入了一個knox軟體，這個用普通方式硬破不行，用電腦看也不行，如果手機遭到root軟體自帶熔斷機制，自動抹去加密的文件，這樣就很安全了，不過我相信你也不會去換一個手機的，那還是用其他地方來存機密文件吧，比如電腦將機密文件設置成一個程序，隱藏在系統盤里，普通搜索無法找到，除非你這個文件太重要了，以至於別人非要看，那我覺得還是記在心裡最好

『拾』 你們公司都怎麼防公司資料被人盜取的都有什麼可靠的手段防止資料外泄

現在的公司大部分都通過安裝域之盾軟體來達到公司資料防止被人盜取的目的

域之盾軟體安裝簡單 操作方便 。易於管理 還集成了數據防泄密，上網行為管理，保密U盤管理，列印管理，准入控制，文檔自動備份，遠程管理，外設管理，遠程監控，桌面管理，操作審計等功能。