怎樣用word或excel做章節總結
一般我不會兩種軟體混合用，如果一定要混合用做超鏈接就好了，如果WOOD里插入大量表格，一不小心就出問題，表格里要是放大量文字也看著不方便。各有所長，所以一般我是採取超鏈接來回跳轉
2. 如何用word,excel製作書本的目錄
做目錄只用word
一、你要先將相應的標題設置好大綱級別，操作方法如下：
選中標題文字，單擊菜單「格式」「段落」，找到大綱級別，按目錄層次分別設置好1、2、3、4級。
二、生成目錄，操作方法如下：
在插入目錄的位置單擊，一般在文件末尾的新頁上(因為你是新手，不建議用分節的方法操作。因為步驟太復雜)，單擊菜單「插入」「引用」「索引和目錄」，單擊「目錄」選項卡，相應好要顯示的大綱級別就可以了。
3. 怎麼用word或excel把下面內容製表整理
word
直接選擇 表格（A)/繪製表格。
4. word，excel,排版技巧有哪些
word排版技巧教程，點擊「分享」保存起來慢慢學！
一、奇偶頁顯示不同內容
在專業出版的書籍中，常常看到書籍中奇偶頁的頁眉會顯示不同的內容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內容。
打開需要設置頁眉格式的Word文檔，選擇「文件」菜單中「頁面設置」命令，打開「頁面設置」對話框，接著單擊「版式」選項卡，在「頁眉和眉腳」選項區中將「奇偶頁不同」復選框選中，最後單擊「確定」按鈕結束設置。
選擇「視圖」菜單中「頁眉和頁腳」命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到游標在奇數頁頁眉編輯區中閃爍，輸入奇數頁眉內容；單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「顯示下一項」按鈕，將游標移到偶數頁頁眉編輯區，輸入偶數頁頁眉內容。
二、在頁眉中顯示章編號及章標題內容
要想在Word文檔中實現在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標題使用統一的章標題樣式，並且對章標題使用多級符號進行自動編號，然後按照如下的方法進行操作。
選擇「視圖」菜單中「頁眉和頁腳」命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。
選擇「插入」菜單中的「域」命令，打開「域」對話框。從「類別」列表框中選擇「鏈接和引用」，然後從「域名」列表框中選擇「StyleRef」域。
單擊「選項」命令，打開「域選項」對話框，單擊「域專用開關」選項卡，從「開關」列表框中選擇「\n」開關，單擊「添加到域」按鈕，將開關選項添加到域代碼框中。
單擊「樣式」選項卡，從「名稱」列表框中找到章標題所使用的樣式名稱，如「標題1」樣式名稱，然後單擊「添加到域」按鈕。
單擊「確定」按鈕將設置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現了該頁所在章的章編號及章標題內容。
三、修改頁眉中的劃線格式
用戶選擇在文檔中使用頁眉後，在頁眉中就會出現一條橫貫頁面的劃線。如果你對系統設置的劃線格式不滿意的話，可以採用下面的方法進行修改。
方法1：選擇「視圖」菜單中「頁眉和頁腳」命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。將游標定位到頁眉位置處，選擇「格式」菜單中的「邊框和底紋」命令，打開「邊框和底紋」對話框，單擊「邊框」選項卡，在「邊框」設置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為「0.75磅」的單實線。
如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。例如將劃線由單實線改為雙實線時，首先在「線型」下拉列表中選擇「雙實線」，然後在預覽區域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實線。
如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在「設置」中選擇「無」邊框格式即可。
方法2：在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由「頁眉」樣式中的設置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時，只要在「頁眉」樣式中對劃線格式進行修改就可以了。
選擇「格式」菜單中的「樣式」命令，打開「樣式」對話框。在「樣式」列表框中選擇「頁眉」，然後單擊「更改」按鈕，打開「更改樣式」對話窗口。
單擊「格式」按鈕，在彈出的菜單中選擇「邊框」選項，打開「邊框和底紋」對話框，然後按照修改頁眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁眉中的劃線格式。修改結束後，單擊「確定」按鈕返回「更改樣式」對話窗口。
將「添至模板」復框選中，將樣式添至附於活動文檔的模板，以便使修改後的「頁眉」樣式可用於基於該模板新建的文檔。單擊「確定」按鈕返回「樣式」對話框，單擊「應用」按鈕結束設置。
以後只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會自動應用經過修改後的劃線格式。
四、在任意位置插入頁碼
一般情況下我們都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實在Word 2000中，只要你願意，就可以在Word文檔頁面中的任意位置插入頁碼。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。
選擇「視圖」菜單中「頁眉和頁腳」命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。單擊「繪圖」工具欄上的「文本框」按鈕，然後拖動滑鼠在文檔中任意位置繪制一個文本框。
單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「插入頁碼」按鈕。這時在文本框中就出現了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設置邊框和底紋效果等。
採用此方法設置的頁碼對該文檔中所有的頁面都有效。
實用小技巧：
五、解決Word頁碼設置問題
我們通常在裝訂列印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁碼「1」要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決，但這樣畢竟不太正規，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢？嘿嘿，回答是「能」，現在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。
第一步，將游標移到封面中最後一行的末尾處（切記必須如此執行，不然封面和正文會連續顯示頁碼），執行「插入→分隔符」命令，彈出「分隔符」對話框，選擇「分節符」類型中的「連續」一項，單擊[確定]按鈕。
圖1 「分隔符」對話框第二步，刪除第二頁產生的空行，然後可以把游標移到第二頁任意位置，執行「插入→頁碼」命令，在隨後出現的「頁碼」對話框中，單擊[格式]按鈕，在「頁碼編排」一欄中選擇「起始頁碼」。
圖2 「頁碼」對話框第三步，按兩次[確定]按鈕後，退出「頁碼對話框」，這時會看到封面和第二頁的頁碼均為「1」，把游標返回到首頁，再次進入到「頁碼」對話框中，去掉「首頁顯示頁碼」復選即可。
圖3 設置起始頁碼如此一來，我們就可以在一個文檔中實現從正文頁開始顯示頁碼「1」，而不必將封面和正文做成兩個文檔那麼麻煩了，大家還等什麼，快去試試吧。
寫畢業論文的注意了：
六、怎樣自動生成目錄
微軟WORD這個軟體大家都很熟悉，但有不少功能我們並沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。
優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現右邊的一條「樣式格式」欄，這裡面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的「第一章 製冷概論」我們就需要用標題1定義。而「1.1製冷技術的發展歷史」就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊「標題1」選「修改」，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把游標點到「第一章 製冷概論」上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5．當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把游標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。就OK了。
上圖就是自動生成的目錄
7．當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
8．當選[更新域]後，會出現上圖的選框，選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。
5. 關於使用word,ppt,excel的實踐報告
word實戰
編排試卷
----製作簡單的試卷
目標：
教您製作一份簡單的試卷，並且學會製作試卷模板，處理在編輯試卷中遇到的問題，比如插入符號、插入公式、繪制圖形等，最後告訴您如何將做好的試卷列印出來。
實例：
這是一份建好的試卷。我們有兩種方法來實現它，一種是用分欄的方法，另一種是利用文本框的方法，效果是一樣的。
難點分析：
（1）頁面設臵
在建立試卷時，要進行頁面設臵。一般我們用的都是8開紙，並且是橫向的。
在空文檔中，單擊「文件」菜單中的「頁面設臵」命令，在打開的對話框中選擇「紙型」選項卡，在紙型列表框旁的下拉按鈕上單擊，選擇「自定義大小」，設臵寬度為26厘米，高度為37.8厘米，設臵紙的方面為"橫向"。單擊"頁邊距"選項卡，對上、下、左、右頁邊距作相應的調整，比如可將上、下邊距設臵為2厘米。單擊「確定」按鈕，完成了頁面設臵。
（2）製作密封線
正規的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來製作。 36
執行「視圖→頁眉和頁腳」命令，進入「頁眉和頁腳」編輯狀態。然後執行「插入→文本框豎排」命令，再在文檔中拖拉出一個文本框，並輸入字元及下劃線。
小提示：由於Word中的下劃線出現在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個「裝」字，選中該字設臵顏色為「白色」，將其「隱藏」起來。
將游標定在文本框中，執行「格式→文字方向」命令，打開「文字方向—文本框」對話框，選中所需的文字方向樣式，確定返回。
將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，並根據頁面的大小調整好文本框的大小及字元位臵等。將滑鼠移至文本框邊緣處成「梅花狀」時，雙擊滑鼠，打開「設臵文本框格式」對話框，在「顏色與線條」標簽中，將「線條」設臵為「無顏色線條」，確定返回。 最後單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「關閉」按鈕返迴文檔編輯狀態，密封線製作完成（局部效果如圖4）。
（小提示：添加了頁眉後，頁眉處出現了一條橫線，影響試卷的製作，我們可以用前面講的的方法將其清除：在頁眉處雙擊滑鼠，再次進入「頁眉和頁腳」編輯狀態，執行「格式→邊框和底紋」命令，打開「邊框和底紋」對話框，在「邊框」標簽下，選中「無」邊框樣式，然後將其「應用於」「段落」，確定返回即）
（3）模板的設臵和使用
如果您經常製作試卷，可以將一份典型的試卷存為一個模板文件，以後就可以利用模板迅速製作一份試卷了。
創建試卷模板的方法為：找到一份典型的試卷，裡面有編排好的版式和格式，去掉不通用的內容。
然後單擊「打開」菜單，選擇「另存為」命令，在彈出的對話框中，選擇「保存類型」為「文檔模板」，給出模板文件的名字，確定保存位臵，單擊「保文字處理實戰正文 37
存」按鈕，模板文件就被保存好了。
（4）分欄的設臵
試卷的一個特點就是分欄的設臵，也就是將頁面上的試卷內容分成左右兩部分。我們將分欄的位臵設在標題行的下面。這時先要插入一個分節符，以防止標題文字也被分欄。 先插入分節符：單擊「插入」菜單中的「分隔符」命令，在打開的對話框中，選擇「分節符」選項區中的「連續」項，單擊「確定」按鈕。將游標定位在分節符後面，敲一下回車，使游標在空行中，選擇菜單「格式」中的「分欄」命令，在打開的對話框中進行分欄設臵，我們選擇兩欄，「應用范圍」設為「所選節」可以在兩欄間加一條分隔線，單擊「確定」按鈕，分欄就設臵好了。
（5）製表位
我們可以看到，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這里的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有辦法完全對齊，最好是使用製表位功能。為了看得清楚一些，我們先來設臵一下：單擊「工具」菜單，選擇「選項」命令，彈出「選項」對話框，在「視圖」選項卡中的「格式」選擇區中將「製表符」前面的復選框選中，單擊「確定」按鈕，這樣我們就可以清楚地看到一個向右的灰色箭頭，這就是製表位符號。
下面看一下如何設臵製表位： 用滑鼠在標尺上需要對齊的位臵上單擊，標尺上就設臵了製表位，輸38
入「（A）6cm」，然後按一下TAB鍵，游標就與剛才所設的製表位對齊了，再輸入「（B）6cm」，敲一下回車，在下一行中輸入「（C）cm」，再按一下TAB鍵，輸入「（D）cm」。
用滑鼠拖動標尺上需要對齊的位臵，可以調整製表符的位臵；按下ALT鍵再拖動標尺上的製表符，可以精確地設臵製表符的位臵。如果用滑鼠將標尺上的製表符拖至標尺以外，就可以刪除製表位了。還可以利用對話框來設臵製表位。單擊「格式」菜單，選擇「製表位」命令，打開「製表位」對話框，在這里可以設臵製表位的位臵、對齊方式和前導符等。下面我們可以看一個利用製表位的前導符屬性來建立目錄的方法。在「製表位」對話框中，設臵製表位位臵為「40」，「對齊方式」選擇「右對齊」，前導字元選擇小圓點，單擊「確定」按鈕。 我們輸入「第一章」，按一下Tab鍵，輸入1，看，在1的前面就用小圓點和前面的「第一章」相連，得到了目錄效果。
（6）插入符號
在一份數學試卷中，我們常可以看到有一些特殊符號，比如α、β、∩、∪等，這種符號是怎樣輸入的呢？您可以通過下列步驟輸入特殊字元：
1.在文檔中出現特殊字元的位臵設臵插入點；
2.從‚插入‛菜單中選擇‚符號‛命令，在彈出的‚符號‛對話框中選擇‚符號‛選項卡，從‚字體‛列表框中選擇合適的字體，比如Symbol、Wingdings等字體，找到要插入的特殊字元；
3.單擊‚插入‛按鈕，再單擊‚關閉‛按鈕，完成插入任務並返回編輯窗口。
4.還可以這樣輸入一些符號：單擊‚插入‛菜單，選擇‚特殊符號‛命令，彈出的對話框中提供了六類特殊符號，您可以根據自己的需要進行選擇，也可以將其中較常用的符號加入到符號工具欄中。 文字處理實戰正文 39
5.更好的方法：可以給最常用的符號設臵快捷鍵，還可以利用自動圖文集功能建立一個快捷工具欄，這些方法在WORD中都有詳細的講解。
（7）插入數學公式
我們看到，在試卷上有很多數學公式，這是怎麼輸入的呢？公式編輯器MicrosoftEquation是最好的幫手，用它可以很方便地編輯各種復雜的公式和方程，簡單的符號也可以編輯，比如選擇題中的等。要想用Word編輯數學公式，在安裝Word時要選「自定義安裝」中Office工具里的公式編輯器MicrosoftEquation3.0，若選「典型安裝」，則需要在安裝後從控制面板中選「添加/刪除程序」再把公式編輯器添加上去。
下面我們一起看看是怎樣輸入的，希望通過這個例子，您能舉一反三，學會編輯更復雜的公式。
在Word文檔中用滑鼠單擊「插入」菜單，選擇「對象」選項，在「新建」選項卡中選MicrosoftEquation3.0」，單擊「確定」按鈕，就可以調出公式編輯器。游標閃動處為輸入框，我們可以在裡面輸入各種復雜的公式。輸入時，輸入框隨著輸入公式長短而發生變化，整個數學表達式都被放臵在公式編輯框中。公式窗口浮動在文本中，其中囊括了幾乎所有數學符號，例如：關系符號、運算符號、修飾符號、邏輯符號、各種集合符號以及希臘字母等。我們在輸入框中鍵入「S」，然後在「上標和下標」模板中，選取帶下標的選項，這時S的右側就出現下標框，輸入「ij」；用滑鼠左鍵單擊公式右側結束處，將游標定位到公式右側位臵（也可以直接按向右的方向箭頭），然後輸入「=」。在工具欄中單擊「求和模板」，在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然後將游標臵於相應的位臵框上，分別輸入「n」、「k=1」，然後使游標臵於右側，單擊工具欄上的「希臘字母」40
按鈕，在a上單擊一下，然後再按前面的方法輸入下標「ik」，接下來要輸入乘號，單擊「數字元號」按鈕，從中選取乘號。同樣，我們再插入b及其下標，公式就輸完了。單擊公式編輯器外的任意位臵，就退出了公式編輯環境，返回到WORD中。 編排試卷最麻煩的是輸入一些符號和公式。我從實踐中總結了以下三種快捷的方法：
1．定義公式編輯器的快捷按鈕。
如果使用公式編輯器較為頻繁，則可以將公式編輯器定義成快捷按鈕，每次運行時只需要單擊快捷按鈕即可。操作過程如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【自定義】命令。
（2）打開【自定義】對話框中的【工具欄】選項卡，單擊【新建】按鈕，彈出【新建工具欄】對話框，在【工具欄名稱】編輯欄中輸入工具欄名稱，如輸入‚公式‛，然後單擊【確定】按鈕，這時屏幕上出現了【公式】工具欄。
（3）打開【自定義】對話框中的【命令】選項卡，在【類別】列表框中單擊【插入】項，在右邊的【命令】框中選擇【公式編輯器】，單擊左鍵並拖到【公式】工具欄內，然後單擊【關閉】按鈕，這時屏幕上出現了一個【公式】的快捷按鈕。
在以後的試卷編排中，如要輸入符號和公式，隨時單擊這個按鈕即可。當然，也可以對其進行關閉或顯示工具欄的操作。
2．使用公式域。
想快速輸入公式，可用快捷鍵Ctrl+F9來插入域。下面以和為例說明用快捷鍵插入分式和根式。在要輸入的位臵，按組合鍵Ctrl+F9,文中就會出現一個帶灰色底紋的‚{}‛,在其中輸入‚eq(1,3)‛，‚{eq(1,3)}‛是的域代碼，其中eq是域類型，代表公式域，是產生分數的開關。Shift+F9是切換顯示結果與域代碼的快捷鍵。一定要注意，eq後要有一個空格。 文字處理實戰正文 41
輸入方法同上，只要把域代碼換為‚{eq(3)}‛即可。
公式域的開關可以組合使用，例如的域代碼是‚{eq((3),3)}‛。
用域來生成分數和根式，只佔用了很少的系統資源，速度比‚公式編輯器‛快得多。使用熟練後能用鍵盤快速輸入，勿須交替使用鍵盤和滑鼠。
3．建立自動圖文集。
‚自動圖文集‛是提高輸入速度的又一法寶。那些經常用到的符號和公式可以為它們定義‚自動圖文集詞條‛，以後僅須輸入詞條名就可方便調出它們。
例如，數學試卷中經常用到‚‛，那麼先用上文的辦法輸入，然後選定它，單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】中的【自動圖文集】命令，在【自動圖文集詞條】編輯欄中輸入名稱，如輸入‚qggs‛，然後單擊【添加】按鈕，一個新的‚自動圖文集詞條‛就創建好了。以後，當要輸入‚‛時，先輸入‚qggs‛，然後按一下功能鍵F3就可以了。
（8）作文表格製作方法
在製作語文試卷時，需要設計作文稿紙，下面把我在WordXP中製作稿紙的方法介紹給大家。
1．插入一個兩行的表格
單擊「表格/插入/表格„」命令，在「列數」中輸入「20」，行數中輸入「2」，單擊[確定]按鈕，即可在文檔中插入一個20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格，在右鍵菜單中選擇「合並單元格」，即可將第二行所有單元格合並。調整表格的大小（主要是讓第一行的方格看起來是正方形），然後將游標臵於第二行，在右鍵菜單中選擇「表格屬性」，在出現的「表格屬性」對話框中選擇「行」標簽，將「行」的42
高度設臵為0.4厘米，行高值由最小值設為「固定值」（這一步不可略過），單擊[確定]退出。
（9）加入隱藏的答案
如果能在試卷中加入參考答案和一些註解，對今後選用試題更有參考價值。一般來說，帶答案的試卷僅供教師參考，在W‛格式來隱藏答案。
先輸入試題的答案，然後選定它，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，在【字體】對話框中選中【隱藏】復選框，最後單擊【確定】按鈕，所選文字就被設為‚隱藏文字‛了。也可以用快捷鍵?Word2000的默認設臵是既不顯示、也不列印‚隱藏文字‛。
若要顯示隱藏文字，在‚格式‛工具欄上單擊‚顯示
若要列印隱藏文字，從【文件】菜單中選擇【列印】命令，單擊【選項】按鈕，然後選中【隱藏文字】復選框，然後單擊【確定】按鈕
要再製作一份試卷時，單擊「文件」菜單中的「新建」按鈕，在「常用」選項卡中選擇所存的模板文件名，單擊「確定」按鈕。
（10）試卷的列印
做好的試卷，最後要列印出來，怎麼列印呢？這里教您兩個方法。如果您想把試卷列印到蠟紙上，再用油印機印試卷，可以使用針式列印機。將一張8開蠟紙上到列印機上，注意不要將蠟紙弄壞。
上好列印紙後，在文檔中單擊「列印」按鈕，在「列印」對話框中選擇正確的列印機類型，選擇列印范圍，建議一次只列印一頁。設臵好列印參數後，單擊「確定」按鈕，就開始列印了。如果怕放不好蠟紙，可以先用其他白紙，甚至是廢試卷的背面，試著列印一下，以確定所放蠟紙的方向、位臵和進紙量。 如果您想將試卷列印到一般的8開列印白紙上，然後進行復印，最好文字處理實戰正文 43
用噴墨列印機或激光列印機，使列印效果更佳。列印方法和上面相同，只不過放紙更簡便些。 舉一反三：製作試卷實際上是一個綜合使用WORD的過程，在實際的操作過程中，會有各種各樣的問題。我們一般是先將試卷中較有規律的部分製作為模板，然後靈活地利用WORD的功能，就可以快速完成試卷的製作。如果使用插入公式、插入圖版等功能，還可以製作出一些特殊卷面的試卷。 希望大家不要拘泥於上面的例子，在實際應用中任意發揮您的聰明才智，充分利用WORD的強大功能，製作出更漂亮、更有特點的試卷。
word目錄的製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內臵的標題樣式，命名為‚標題1‛、‚標題2‛，…，‚標題9‛，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內臵的標題樣式而採用自定義樣式，但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內臵標題樣式，關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1)修改標題樣式的格式。通常Word內臵的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點‚格式｜樣式‛，列表下拉框中選‚所有樣式‛，點擊相應的標題樣式，然後點‚更改‛。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。
2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用‚標題1‛樣式，節標題使用‚標題2‛，第三層次標題使用‚標題3‛。使用樣式來設臵標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三，只需更改‚標題1‛樣式的格式設臵，然後自動更新，所有章的標題字型大小都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3)提取目錄。按文章格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，添加‚目錄‛二字，並設臵好格式。新起一段落，菜單欄選‚插入｜索引和目錄‛，點‚目錄‛選項卡，‚顯示級別‛為3級，其他不用改，確48
定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。
註：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會列印出來的。在‚工具｜選項‛的‚視圖‛選項卡可以設臵域底紋的顯示方式。
快速編輯長篇文檔
現在大家主要都是用MicrosoftWord來編輯長篇文檔(不論各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技長篇文檔的時候，可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，以求拋磚引玉。
一篇長篇文檔應該包括兩個層次的含義：內容與表現，內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，表現則是指長篇文檔頁面大小、邊距、各種字體、字型大小等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。
筆者認為，長篇文檔‚表現‛的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫長篇文檔之前，做了各方面的准備，並按照一定的規律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士長篇文檔的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。 文字處理實戰正文 49
1. 用好樣式
編寫長篇文檔，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。
如果你發現自己是用選中文字然後用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。
一般情況下，不論撰寫學術長篇文檔或者學位長篇文檔，相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求，給長篇文檔撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，長篇文檔的撰寫者就可以在撰寫長篇文檔前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫長篇文檔了。
2. 使用交叉引用設臵編號
一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的後患。標題的編號可以通過設臵標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設臵題注的編號來完成。在寫‚參見第x章、如圖x所示‛等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以後，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。並且可以自動生成圖、表目錄。
3. 對齊
一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、製表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要通過敲回車來調整50
段落的間距。
4. 繪圖技巧
長篇文檔中會用到很多圖表，筆者強烈建議長篇文檔撰寫者分清長篇文檔中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office2003中綁定的畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。
5. 編輯數學公式
在長篇文檔中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType後，Word會增加一個菜單項，其功能一目瞭然。推薦使用MathType的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒長篇文檔撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0後，撰寫公式的速度非常快，佔用少量的CPU。但是，當你准備列印長篇文檔的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機列印，不然，我們的公式就‚不翼而飛‛了。
6. 使用分節符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，並給每一節設臵不同的格式。
上述六點都是關於排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word早已提供了足夠強大的功能。 文字處理實戰正文 51
7. 使用子文檔
學位長篇文檔至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。
建議長篇文檔的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設臵樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至於全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。
8. 及時保存、多做備份
設臵自動保存，還有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，並提供比較合並等功能。不過保存幾個版本後文件就大得不得了，而且一個文件損壞後所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。
另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。
9. 大綱視圖與文檔結構圖
使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。
使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。
上面的建議並不全面，但相信比較管用，希望各位長篇文檔撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。 52
Word郵件合並列印成績通知單
首先將數據輸出轉為Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接著使用Word2000的‚郵件合並‛功能把數據調入到Word文檔中，這樣就便於排版和列印了。
第一步，在Word2000中製作成績通知單基本式樣。使用A4紙，盡量縮小頁邊距，先做出一個通知單表格，為使每個年級都能使用，共設臵了九個學科的成績表格。為了方便裁剪，在通知單的最後一行輸入兩個‚+‛號並設為分散對齊。調整表格大小，目的是使每頁紙能排放四個學生的成績通知單。最後將文檔存為‚成績單_基本式樣.doc‛。
第二步，進行郵件合並。打開‚成績單_基本式樣.doc‛，另存為‚成績單_基本式樣_高二文科.doc‛（以高二文科為例，下同）。選擇‚工具—郵件合並‛，出現對話框。合並分三步進行：
⒈‚創建‛→‚分類‛→‚活動窗口‛；
⒉‚獲取數據‛→‚打開數據源‛→選擇文件‚高二文科.xls‛；
⒊‚合並‛→‚編輯主文檔‛。
合並成功後，在Word界面會出現一個郵件合並的工具條，此時，‚成績單_基本式樣_高二文科.doc‛與‚高二文科.xls‛兩個文件關聯在一起了。
第三步，在成績通知單表格中調入數據。在表格中，點擊‚插入合並域‛(圖2)，在出現的域列表中選擇對應的項目，依次進行。
點擊工具欄上的‚《ABC》‛圖標，可以查看到實際調入的數據。將頁面上的內容復制並粘貼三次，這樣，一個頁面上共有4個學生的成績單。分別在第二、第三和第四個成績單的第一個合並域‚班級‛前，點擊工具欄上的‚插入Word域‛—‚下一記錄‛，這樣數據指針才會依次往下跳(圖3)。第一個學生的成績單上不必這樣做，因為一開始，數據指針是指向第一個學生的，到換頁時，數據指針會自動下移一個記錄。
第四步，合並所有數據並生成新Word文檔。前面的步驟只是關聯數文字處理實戰
6. 單位要做年終總結，word、excel批量列印問題。
如果每個文檔的頁碼都是按順序的，你就按照總頁碼順序一個一個文件打開列印，列印選項中選擇逐份列印，要是噴墨列印機再選則逆序列印，激光的就不用了。這種工作沒有簡便方法，只能慢慢來。
我經常列印上百份的資料，也只能人工分份，要是再多，就得找印刷廠了。
7. 試簡單總結word中表格的設計和格式處理
1 文字巧妙轉換成表格
（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開准備產生表格列線的文字內容，該分隔符可以是逗號、製表符、空格或其他字元。
（2）選中需產生表格的文字內容，在菜單欄單擊「表格→轉換→文本轉換成表格」命令，在彈出的對話框中的「文字分隔符位置」選項中選逗號（一定要和輸入表格內容時的分隔符一致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整。
2 用「+」、「-」號巧製表格
利用鍵盤上的「+」與「-」號製作表格，有時會給我們帶來更高的效率。在製作前首先得明白「+」號表示下面將產生一列線條，而「-」號起到連線的作用，其具體製作方法是：首先在要插入表格的地方輸入「+」號，用來製作表格頂端線條，然後再輸入「-」號，用來製作橫線（也可以連續輸入多個「-」號，「-」號越多表格越寬），接著再輸入一些「+」號（「+」號越多，列越多）。完成後再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。
小提示：用此方法製作出的表格只有一行，若需製作出多行的表格，則可將游標移到表格內最後一個回車符號前，按「Tab」鍵或回車鍵（Enter），即可在表格後插入行。
3 輕松微調行列寬度
在進行Word表格編輯時，如果要知道行或列的寬度，只需在按住滑鼠左鍵調行的同時按下右鍵，標尺上（調整行時會在垂直標尺上顯示，而在調整列時會在水平標尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度。
小提示：此時表格標尺的精確度為0.01字元。
4 表格行列寬度調整技巧
在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的「Shift」鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住「Ctrl」鍵。
5 如何讓文字自動適合單元格
（1）選中要設置自動調整的單元格。
（2）在Word菜單欄單擊「表格→表格屬性」命令。
（3）再在「表格」選項卡下單擊「選項」按鈕打開「表格選項」對話框，取消選擇「自動重調尺寸以適應內容」復選框。
（4）單擊「確定」按鈕返回「表格屬性」對話框，然後選擇「單元格」選項卡，再單擊「選項」按鈕，在新打開的對話框中選擇「適應文字」復選框即可。
6 表格的整體移動和縮放
在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現一個移動控點（一個小「田」字形），將滑鼠移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時），按下滑鼠左鍵，並移動滑鼠便可將整個表格隨心所欲地在文件內進行移動。
同時表格右下角看到一個尺寸控點（一個小「口」字形），將滑鼠指針移至該表格尺寸控點上（此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下滑鼠左箭再往需要的方向拖動表格，便可實現表格的整體縮體。
7 表格跨頁，表頭自動跟隨
首先選中要重復的表格標題，然後單擊「表格→標題行重復」命令，此時每一頁表格是不是都有標題了？但需要注意的是這個方法只適用於自動分頁，對於強行分頁的情況不適用。
8 擦除或合並多行（或多列）線條
單獨擦除方法是：對於Word中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無邊框線擦除，點擊菜單欄「視圖」--「工具欄」--「表格和邊框」出現的工具欄中第2項就是橡皮，可單個擦除表格線。
擦除多行（列）方法：選擇「表格屬性」，在新打開的「表格屬性」對話框中單擊「表格」選項卡下的「邊框和底紋」按鈕，然後在打開的「邊框和底紋」對話框中「預覽」旁單擊清除不要的線條按鈕即可。
9 快速設置表格排版方式
首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會出現移動控點。再單擊該移動控點，便可選中整個表格（當然也可利用行或列的選擇方式進行選定），然後單擊格式工具欄上的「居中」圖標按鈕即可使表格居中排版。
10 快速變換表格虛實線條
有兩種好用的方法實現：
第一種方法是打開「表格和邊框」對話框（直接在常用工具欄上單擊「表格和邊框」圖標按鈕即可），再在「線型」中選擇「無邊框」，然後在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。
第二種方法是打開「表格屬性」選項，在新打開的「表格屬性」對話框中選擇「表格」選項卡下的「邊框和底紋」按鈕，然後在打開的「邊框和底紋」對話框中「設置」下選擇「無」再單擊「確定」按鈕即可。
11 在表格中進行計算
在菜單上單擊「表格→公式」命令，在「公式」文本框輸入公式，再單擊「確定」按鈕便可得出利用該公式計算得出的數據。同時在「公式」對話框中「粘貼函數」下拉列表下有很多函數供選用，通過選擇便可完成很多復雜的計算任務。
小提示：在輸入公式時，可以採用類似於Excel中的樣式來引用表格中的數據。表格中的列數可用A、B、C、D……來表示，行數則可以用1、2、3、4……來表示。如「= (A3＋B5)/5」即表示第一列的第3行單元格中的數據加上第二列的第5行單元格中的數據然後除以5的結果。另外在表格中進行求和計算時要注意：如果是對行（列）求和，插入點需放在此行（列）最右側（下面）存放計算結果的單元格中，才能正確顯示運算結果，否則會把插入點所在單元格的數據覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數據時，在進行求和計算時列求和優先權大於行求和。
12 Word表格自動排「序號」
首先在Word表格中選中要填序號的區域，再單擊「格式→項目符號和編號」命令，在打開的「項目符號和編號」對話框中選擇「編號」選項卡，根據需要選擇好編號形式後，再單擊框下邊的「自定義」按鈕，出現「自定義編號列表」對話框，在「編號格式」文本框中輸入自己想要的格式形式，「起始編號」數字框中填上序號的第一個數字，如「1」，同時還可在「編號位置」下拉列表選擇對齊方式，如「左對齊」、「居中」或「右對齊」；在「字體」欄可對文字做修飾工作；完成後單擊「確定」按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的「序號」。
13 一次插入多行或多列
首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區上單擊滑鼠右鍵（或單擊「表格」菜單然後點擊插入），在彈出的菜單中選擇「插入行」選項即可。
14 利用表格分欄、豎排文字
首先把各欄（塊）內容分別放入根據需要繪制的一個特大表格單元格中（如和報紙版面一樣大的表格），然後再合理設置好各個欄（塊）內的文字排版樣式，最後再設置好各個欄的邊框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。
15 表格文本縮進
Word表格中的「Tab」鍵有特殊用途，按下「Tab」鍵游標會跳到下一單元格，不能實現文本的縮進。如果想讓表格的文本縮進，可以按「Ctrl+Tab」組合鍵，游標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。
16 快速在鉛筆和擦除工具間轉換
選中鉛筆工具後，要使用擦除功能，只要按住「Shift」鍵即可。
17 快速設置統一圖形格式
和設置文本格式一樣，使用「格式刷」，如需要多次復制同樣的格式，可選中需要復制的文字、段落或圖片後雙擊格式刷，再拖刷其它文字或段落，並可再次拖刷。結束後再點一次格式刷(滑鼠恢復原狀)。
1) 製表位使用：
菜單「格式」->「製表位」，可設置多個製表位和對齊方式，點擊確定。這樣就有了多個製表位。
這時在WORD的標尺編輯區會出現變化。
然後輸入數據時可多次按tab鍵就可以按照製表位來形成你需要的格式了。此法製作表格也很方便，只需把剛才的格式按製表位生成表格就可以了。
例如：按TAB一次，會跳到2.44字元,再按一次,會跳到5字元,再按一次,會跳到8字元,這些字元都是相對於左邊起點的偏移量,以此類推.
在標尺欄里，直接右擊，可多出一個左對齊的製表位，在通常沒有太大精度要求時，可直接使用此種方法設置製表位。
另外，使用製表符還可以製作目錄，這時前導符選擇省略號。只設置一個製表位，然後按一次tab鍵，游標就自動定位到該製表符的位置，而且在一個製表符寬度范圍內，增加或者刪除文字不會影響下一製表符中的文字位置。效果圖如下：
2) word中的表格屬性不勾選「允許跨頁斷行」為什麼還是跨頁了？
一般當表格無法在本頁完全排下時會自動跨頁，這是無法設置的。
「斷行」是指在跨頁位置行高很大，比如這行由五行文字，那麼將允許這五行文字在兩頁中連續出現，也就是這一表格行看上去像是兩行一樣，但實質還是一行。
如果關閉了該功能。那麼這個表格行的所有文字將不在頭一頁顯示，而以一行的形式內容完全出現在第二頁上，頭一頁上該行的位置會形成空白。
3) 表格拖動:
1. 利用滑鼠拖動表格線的方式進行調整，在調整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的
「Shift」鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住「Ctrl」鍵。
2. 想拖動其中一個表格的寬度，滑鼠選中該表格再拖動，就只有選中的這個格子的四條邊會動，不屬於該格子四條邊的
部分都不會動。
3. 按住ALT鍵的同時用滑鼠可進行微量調整。
4) word文檔中如何復制其中一頁連同頁眉頁腳一起復制？
(一）先處理預插入頁
1，將擬復制的一頁文檔，之前的和之後的全部內容刪除，僅留下欲插入的部分（頁眉和頁腳都有）
2，將剛才處理過的文檔，另存為一個新文檔（如1.doc,可以放在桌面，方便查找）
(二）插入
1，在擬插入文檔的word文檔中，游標停在插入點，插入一個分節符（點擊菜單 插入/分隔符/下一頁）
2，插入剛才的文件：插入/文件，在對話框中找到剛才存檔的擬插入文檔（1.doc)
5) word里的分隔符有什麼用？
A、插入分頁符
當文本或圖形等內容填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符並開始新的一頁。如果要在某個特定位置強制分頁，可插入「手動」分頁符，這樣可以確保章節標題總在新的一頁開始。首先，將插入點置於要插入分頁符的位置，然後執行「插入」→「分隔符」，打開「分隔符」對話框，單擊「分頁符」，確定。
B、插入分欄符
（插入一個分欄符就可以把在分欄符之後的內容移至另一欄.[如果你的文檔分欄數為1(就是說沒有分欄),其效果和分頁符沒什麼表面上的區別,看上去和分頁符效果差不多.）
對文檔(或某些段落)進行分欄後，Word文檔會在適當的位置自動分欄，若希望某一內容出現在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實現，具體步驟為(為呈現效果，特先將被操作段落分為兩欄)：
①.在頁面視圖中，將插入點置於另起新欄的位置。
②.執行「插入」→「分隔符」，打開「分隔符」對話框。
③.在「分隔符」框中選擇「分欄符」項，單擊「確定」按鈕。
C、插入換行符
通常情況下，文本到達文檔頁面右邊距時，Word自動將換行。在「分隔符」對話框中選擇「換行符」，單擊「確定」，在插入點位置可強制斷行(換行符顯示為灰色「↓」形)。與直接按回車鍵不同，這種方法產生的新行仍將作為當前段的一部分。
D、插入分節符
節是文檔的一部分。插入分節符之前，Word將整篇文檔視為一節。在需要改變行號、分欄數或頁面頁腳、頁邊距等特性時，需要創建新的節。插入分節符步驟如下：
①.將插入點定位到新節的開始位置。
②.執行「插入」→「分隔符」，打開「分隔符」對話框。
③.在「分節符類型」中，選擇下面的一種。
下一頁：選擇此項，游標當前位置後的全部內容將移到下一頁面上。
連續：選擇此項，Word將在插入點位置添加一個分節符，新節從當前頁開始。
偶數頁：游標當前位置後的內容將轉至下一個偶數頁上，Word自動在偶數頁之間空出一頁。
奇數頁：游標當前位置後的內容將轉至下一個奇數頁上，Word自動在奇數頁之間空出一頁。
④.單擊「確定」按鈕。
注意：如果在頁面視圖中看不到分隔符標志，可單擊「常用」工具欄上的「顯示/隱藏編輯標記」進行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或將游標置於分隔符前面，然後按Delete鍵，可刪除分隔符。
8. 用word做表格後，如何對數據匯總
菜單項：表格-公式，然後選擇粘貼函數，SUM，確定就可以了。 不過建議需要計算的還是用EXCEL比較好，畢竟文字處理是WORD的強項，計算功能太有限而且如果有修改，還需要手工更新才能顯示正確結果。