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怎樣給文件標注密級

發布時間: 2022-05-21 12:12:39

① 紅頭文件密級和期限怎麼編輯

密級書寫方法:分為「絕密·核心」、「絕密」、「機密」、「秘密」四級。在封面(或者首頁)的左上角國家秘密的標識前標明密級;地圖、圖紙、圖表在其標題之後或者下方標明密級。

期限的書寫:根據規定,行政規范性文件的有效期一般不超過5年,特殊情況下不超過8 年;標注「暫行」「試行」的行政規范性文件有效期最長不超過兩年。有效期屆滿,行政規范性文件的效力自動終止。經評估可以繼續施行或者修改後繼續施行的行政規范性文件,應當重新發布。根據自己的文件類型,來劃分年限。

② 一份保密期限為10年的機密級文件,正確的密級標注是什麼

摘要 您好,書面形式的密件,其國家秘密的標識為「★」,「★」前標密級,「★」後標保密期限。書面形式密件中只有少量內容屬於國家秘密的,可以直接在屬於國家秘密的段落之前標明密級,或者以文字指明哪些屬於國家秘密事項。

③ 行政機關涉密公文的秘密等級、份數序號如何標注

公文份數序號 公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。

緊急程度:如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

發文機關標識

由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm×15mm。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。

以上內容參考:網路-國家行政機關公文格式

④ 一份文件為秘密級,保密期限是三年,應當標注為什麼

⑤ 機密文件星號標志怎麼加

進入文檔,插入特殊符號即可。
還有一個辦法就是在系統中調出一個系統集成的中文輸入法,滑鼠右擊輸入法狀態欄的軟鍵盤。在彈出菜單中選擇特殊符號鍵盤方案,在輸入法軟鍵盤中找到密級五角星。
要注意的是,不同版本的操作系統和輸入法調用軟鍵盤的操作方式也有所不同。

⑥ 公文密級和保密期限的正確標注方法是

公文如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

根據國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988)

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。

8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。


拓展資料:

密級,檔案文件保密程度的等級。

定密,就是把關系國家安全和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的每一具體秘密事項,按照國家劃定的「絕密.核心、絕密、機密、秘密」四個等級,依照法定程序確定下來,並通過相應的法規制度予以保護,從而達到維護國家安全和利益的目的。

定密工作是做好保密工作的前提和基礎,是保密工作管理體例結構中的首要工作,是各機關、單位必須履行的法律責任和義務。只有認真地把屬於國家秘密的每一具體事項及其密級,及時准確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。

不定密,會混淆密與非密的界線,分不清在哪些是國家秘密,哪些是非國家秘密,更談不上貫徹「積極防範,突出重點」的方針,容易造成管理上的混亂,既不能維護國家安全和利益,又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設事業的順利進行,因此,搞好定密工作至關重要。

參考鏈接:網路-密級

⑦ 電子文檔應做什麼樣的標識

電子文檔密級標識用於標明信息的秘密等級,做好電子文檔密級標識的管理,能對涉密文檔和敏感信息進行有效防護和管理。本文根據保密標准對密級標識的概念、研究方向、技術策略以及應用可能進行了研究。

隨著信息化的高速發展,安全保密技術要求越來越高,如何實現大數據時代的信息保密問題成為我國保密行政管理部門關注的重點。黨政機關和國家重要行業、部門的信息系統和設施一般部署於業務內網,網路內部存在著大量的關鍵信息、敏感數據,隨著國際間的竊密和反竊密斗爭越演越烈,信息安全事件的主謀已經不再單純是網路黑客和惡意程序,更多的來自於內部員工對重要數據信息的無意泄密和惡意竊密,因對此類信息的處理不當,所造成的國家秘密和關鍵信息、敏感數據的泄漏事件時有發生,由此可見,在信息化的大背景下,信息點泄密途徑眾多,急需一種技術手段,從信息本身入手加強管理。

由於電子文檔易更改和易傳播的特性,在涉密信息系統以及業務內網中,電子文檔加密存儲、文檔主體和密級標識不被分離,非授權的訪問,以及文檔流轉過程成為了此類電子文檔管理的重點問題。通過對電子文檔密級標識的管理,可以實現提高涉密文檔和敏感信息的安全保密管理水平,文中提出了實現的思路和方法。

一、密級標識的概念和研究方向

在《涉及國家秘密的信息系統分級保護技術要求》(BMB17-2006)中明確提出,密級標識,即用於標明信息秘密等級的數字化信息,並指出應保證密級標識與信息主體不可分離,以及其自身不可篡改的要求。

針對黨政機關、重要行業部門等涉密及敏感信息集中的單位對於電子文檔處理的需求,一旦電子文檔設定了的密級,必須根據密級,將文件使用范圍、訪問許可權等屬性進行劃分,並需要保證標明密級的電子文檔在脫離了安全環境後,無法查看內容並進行編輯。利用電子文檔的密級標識對文件的交換、使用、編輯等進行跟蹤審計,便於在開展保密安全檢查以及失竊密事件發生後的追蹤審計,因此,電子文檔密級標識是此類電子文檔的管理和安全控制措施的基礎。

二、密級標識管理的技術策略

由於電子文檔的數字化表現方式具有易修改、易刪除、易復制的特點,因此涉及國家秘密和敏感信息的電子文檔管理需要實現對文檔標密、加密存儲、流轉記錄,以及其訪問控制許可權進行管理。

(一)電子文檔的加密過程中的技術策略

對電子文檔的加密存儲技術應採用國家密碼管理機構認定的標准加密演算法,隨機產生密鑰,通過密鑰與加密文檔分別隔離存儲的手段,密鑰的下發和解密由系統控制。在工作環境內,合法用戶可以自動從伺服器端獲取密鑰,為加密文檔解密;而一旦脫離工作環境,因為無法獲取密鑰,密文文檔將不能使用。客戶端密鑰每次保存都應重新產生以保證其安全性,伺服器端密鑰不傳輸到任何地方。

(二)密級標識在訪問控制過程中的技術策略

採用強制訪問控制來管理用戶對文檔訪問的一系列規則,將用戶所需要的訪問許可權按照最小化的原則進行分配,根據文檔的重要程度以及標密情況,按照業務工作需求和知悉范圍設定文檔的訪問控制許可權,包括文檔的操作許可權(讀、寫、列印、刻錄),並對用戶(以人和組為單位)進行管理,系統需要對用戶身份進行鑒別,形成審計事件。

(三)密級標識在文檔流轉過程中的技術策略

電子文檔的生成、處理到最後的辦結歸檔是一個系統性的過程,一旦在整個流轉過程中的任意一個環節出現問題,都會對電子文檔的安全性產生影響,發生失泄密事件。因此電子文檔的操作和流轉過程應當記錄在文件屬性中,細化審計日誌的細粒度,以全面保證電子文檔的安全性。

三、密級標識技術實現

(一)電子文檔的標密

按照標密要求,一般是在文檔的首行左側進行標識,其在文檔頭部存儲,通過文件數據流層面,將文檔分隔成多個碎片,每個碎片都會加上密標信息,分段進行密級標識,而不是通過文檔屬性信息進行標記,並通過授權方可修改的控制方式實現密級標識的強制性和不可分離。

(二)電子文檔的加密存儲

在電子文檔每次存檔的時候都會在客戶端隨機的生成一個加密密鑰,然後把文檔數據的md5碼、密鑰等等信息傳遞給服務端,服務端對這些信息加密之後返回給客戶端,客戶端把這些信息寫盤。

在電子文檔編輯完成存儲時,以原本的格式寫到內存中,隨機生成文檔加密密鑰ClientKey,並利用ClientKey進行SHA散列得到加密信息塊。利用加密信息塊數據,使用改進的AES演算法將內存中的文件明文進行分塊加密,得到內存中的密文,計算加密密文的MD5校驗值,將當前登錄用戶的ID信息,以及ClientKey,MD5校驗值使用加密傳輸協議傳輸到文檔安全文檔伺服器,伺服器從資料庫中獲取GUID指定的文件的伺服器加密密鑰ServerKey,將客戶端上傳到伺服器的ClientKey,Md5使用改進的AES演算法進行加密,得到加密數據塊,同時將加密數據塊與文件GUID回傳給客戶端。

(三)身份認證和訪問控制許可權

用戶在客戶端所做的操作,包括打開,編輯,保存,另存,列印等在真實發生前,都需要請求伺服器查詢是否有相應的執行許可權,如果有相應的許可權,客戶端才會執行真實的操作。如果沒有,客戶端會拒絕此次操作。同時,無論是否有相應許可權,該請求操作都會記錄日誌,以備審計。

打開文檔和對文檔進行操作都會受到許可權限制,擁有閱讀許可權的用戶在登錄後通過伺服器鑒權才可以打開安全文檔進行瀏覽,其他編輯、復制、列印、另存、截屏、授權操作都會受到相應的許可權管控,只有有許可權的用戶才能進行這些操作,沒有許可權的用戶無法進行該操作。


(四)電子文檔的流轉

文檔結束編輯和瀏覽關閉時寫入文件流轉軌跡信息(包括:IP地址、MAC、磁碟信息、用戶名、用戶單位、部門),並記錄文檔的編輯、列印、復制、另存等常規操作,實現記錄文檔流轉過哪些主機,進行過哪些操作,並存儲在文檔屬性的記錄日誌內。在記錄前,判斷是否與最後一條記錄相同,防止重復記錄。

四、密級標識技術的應用

(一)在保密檢查過程中的應用

對涉密文檔及敏感信息應用安全電子文檔進行標密後,可根據信息系統的的特點和保密檢查工作的需要,能夠快速實現對內網及外網終端中的是否存有非授權文檔的需要。

基於文檔密級標識檢查:通過識別密級標識,檢查發現非密或低密級用戶的終端上是否存有高密級文檔,防止文檔的非授權使用造成的失泄密事件。

檢查結果的記錄取證:對於保密檢查中發現的問題,可直接調用文件屬性內記錄的文件流轉信息,跟蹤標密文件的移動,可追根溯源,可用於失竊密事件的調查取證工作。

(二)對涉密電子文檔管理中的應用

在涉密文檔的加密過程中,可將標密文檔的文件名上傳至伺服器端,通過制定文檔命名規則,對系統內的涉密文檔進行集中管理,特別是對於存檔的涉密文檔,還可生成系統內涉密電子文檔的存檔台賬。

五、結束語

隨著黨政機關和重要行業部門信息化的發展,如何充分發揮電子文檔的優勢,減少涉密電子文檔與敏感信息被竊取的風險是當前亟待解決的首要任務。本文從電子文檔密級標識的管理和技術實現上提出了一些策略和應用可能性。

⑧ 一份文件為機密級,保密期限10年如何標注

應標註:機密★10年

書面形式的密件,其國家秘密的標識為「★」,「★」前標密級,「★」後標保密期限。書面形式密件中只有少量內容屬於國家秘密的,可以直接在屬於國家秘密的段落之前標明密級,或者以文字指明哪些屬於國家秘密事項。

非書面形式的密件,應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限,凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當方式在密件的包裝上標明。

密件的密級和保密期限變更後,應當在原標明位置的附近作出標志,原標志以明顯方式廢除。在保密期限內解密的密件,應當以能夠明顯識別的方式標明「解密」的字樣。

(8)怎樣給文件標注密級擴展閱讀:

保守國家秘密是中國公民的基本義務之一。《中華人民共和國保守國家秘密法》對有關的問題作了規定。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密。

絕密是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。

機密是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受到嚴重損害。

秘密是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

⑨ 涉密公文 密級標注

涉密公文的密級標志應該標注在正文左上角,版心第二行,使用黑體三號字,實心。

⑩ 涉密電子文檔密級標識標注在什麼地方

涉密電子文檔密級標識標注在版面(封面)的左上角位置。

國家秘密標志一般採取兩種方式標註:載體為文件、資料、書冊的,在其封面(或者首頁)的左上角標注國家秘密標志;載體為地圖、圖紙、圖表等形式的,在其標題之後或者標題下方標注國家秘密標志。

書面形式載體的內容只有少量屬於國家秘密的,除按上述方式標注外,還可以直接在屬於國家秘密的段落、文字或數據之前標明密級,或者直接用文密的段落數據涉及國家秘密。

根據《黨政機關公文格式》(GB/T 9704—2012,的規定,公文如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

文件頭左上角標注內容:

1、份號。公文印製分數的順序號。涉密公文應當標注份號。

2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

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