怎樣使用excel製表
⑴ 怎樣用excel做表格
現在Excel的主要功能就是進行數據處理。其實,人類自古以來都有處理數據的需求,文明程度越高,需要處理的數據就越多越復雜,而且對處理的要求也越高,速度還必須越來越快。因此,我們不斷改善所藉助的工具來完成數據處理需求。當信息時代來臨時,我們頻繁地與數據打交道,Excel也就應運而生了。它作為數據處理的工具,擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能,可以幫助我們將繁雜的數據轉化為信息。excel2010的主要功能包括:電子表格、圖表、資料庫。Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。
工具/原料
Excel 辦公軟體
電腦
第一、Excel 數據記錄與整理
孤立的數據包含的信息量太少,而過多的數據又難以理清頭緒。製作成表格是數據管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯的數據存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數據,還可以方便我們查找和應用數據。後期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數據進行合並匯總工作。
將數據存儲到Excel後,使用其圍繞表格製作與使用而開發的一系列功能(大到表格視圖的精準控制,小到一個單元格格式的設置),例如,我們需要查看或應用數據,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的數據;可以使用條件格式功能快速標識出表格中具有指定特徵的數據,而不必肉眼逐行識別;也可以使用數據有效性功能限制單元格中可以輸入的內容範圍;對於復雜的數據,還可以使用分級顯示功能調整表格的閱讀方式,既能查看明細數據,又可獲得匯總數據。
第四、Excel圖形報表的製作
密密麻麻的數據展現在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數據的時候,為了使數據更加清晰,易懂,常常會藉助圖形來表示。
例如,想要表現一組數據的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現多個數據的佔比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數據並關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
第五、Excel信息傳遞和共享
在Excel 2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟體製作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。
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六、Excel數據處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數據計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定製Excel的功能,開發出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經常要執行的操作過程記錄下來,並將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。
請注意辦公軟體的正確使用不可用於非法用途
方法/步驟
注意事項
⑵ 怎麼用excel製作表格並正確列印出來
用excel製作表格,用A4紙列印出來的具體步驟如下: 我們需要准備的材料分別是:電腦、Excel表格。 1、首先我們打開需要編輯的Excel表格,編輯好要列印的數據。 2、然後我們點擊打開邊框後面的倒三角形選擇「所有框線」。 3、然後我們點擊頁面布局中的紙張大小,選擇「A4」然後就可以列印表格出來了。首先選中這個表格,然後點擊頁面布局,點擊列印區域的下拉箭頭,點擊設置列印區域; 2.然後我們點擊左上角工具欄小按鈕中的文件; 3.然後我們點擊列印;彈出的界面,我們點擊列印就可以了。 (2)怎樣使用excel製表擴展閱讀 Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」,反映出它們包括伺服器的事實。Excel本身就是個表格,當然可以對Excel中的單元格格式進行設置從而製作出各種各樣的表格。這里簡單地介紹下做表格時,常用的一些設置。 所用工具:Office2007 步驟如下: 1.輸入內容:首先,在指定的單元格中輸入內容: 2.合並單元格:選擇要合並的全部單元格,點擊「合並後居中」 3.居中對其:顯然表格中的內容有的靠左對齊,有的靠右對齊不夠美觀,選擇這些數據,點擊水平居中對其: 4.公式的應用:Excel強大的公式要用上,輸入必要的公式,下拉填充,可以自動進行計算,減少製表的工作量: 5.邊框線:雖然有背景中的網格線,但顯然沒有框線看上去舒服,選擇表格區域,選擇合適的邊框。
⑶ Excel製表詳細教程
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如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就會成為老闆眼中有邏輯的人。如果你能用Excel圖表讓老闆一目瞭然地看到結果,你就會成為老闆眼中靠譜的人。如果你能用Excel挖掘分析數據信息,你就會成為老闆眼中不可替代的人。這一次,網易公開課邀請了Excel資深講師——雅客老師,為大家帶來一門超實用和系統的Excel課程《36節課,實現Excel小白到高手的進階》。
課程目錄
批量導入數據的4種方法
先導課:如何正確學習Excel
課時2 OCR技術快速錄入
課時3 從網頁導入數據的方法
課時4 如何用簡道雲,快速收集數據
讓你錄入數據輕松10倍的方法
課時5 數據規范:沒有規范一切都是瞎忙
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⑷ 用excel怎麼做表格
右鍵選擇設置單元格格式,點擊邊框,選擇外邊框和內部,選中全部表格,點擊上方對齊方式中的居中,即可完成製作。
具體操作步驟如下:
聯想GeekPro2020
Windows 10
Excel 2019
1、在任意空白位置點擊滑鼠右鍵。
⑸ 如何使用excel製作表格
使用excel快捷製作表格。主要用到的技巧是合並單元格、設置邊框、插入形狀。工作時我們需要處理非常多的數據,當我們打開Excel一片空白沒有表格時,這個時候卻著急要用。
1、在桌面上找到系統搜索選項,單擊此選項進入搜索頁面,如下所示。
注意事項:
Excel本身就是表格,只不過沒有邊框罷了,現在只需要加上邊框即可。
⑹ 如何用Excel做表格
工具/原料:2010版本的excel
方法/步驟
1、在excel中,選中你需要的行和列,比如6列10行