文件上怎樣做目錄
① 電腦文檔目錄怎麼做
在引用裡面選擇目錄,把設置弄好之後,自動編制目錄。
提示:要想有好看的目錄,那麼提前把文件中各段的格式設置好是前提。
步驟一、自動生成目錄准備:大概索引
1、要想讓word自動生成目錄,就得先建立系統能認識的大綱索引,這是自動生成目錄的前提。選中你的標題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結構。
3、選擇之後,就會建立大綱索引,同時,也會具有word默認的標題格式。
4、同理,逐級建立標題2、標題3等目錄結構索引。
5、同理,把整個文檔中的所有標題都建立起大綱索引。
步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提准備已做好,接下來就開始生成目錄。首先,把游標定位到目錄存放的位置,然後,點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新,或者目錄結構進行了調整,那麼就需要對目錄進行更新域,點擊目錄,右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄,這樣就不會漏掉,點擊確定,更新即可。
自定義目錄格式調整
如果,你對系統的默認目錄格式不滿意,需要自定義,也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。
有很多目錄格式的選項可以設置,如要不要顯示頁面,頁面是否右對齊,顯示製表符,顯示幾個級別等。
同時還可以設置目錄的字體大小與格式,如圖,點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關的字體、間距等相關格式的調整,自定義修改之後,確定即可。
當你進行所以的自定義設定之後,點擊確定,就會在剛剛目錄的地方出現替換的提示框,點擊是就可以了。
② word文檔的目錄怎麼製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式
word2007里的視圖下有這個功能
視圖 大綱
標題設為1級
其餘依次往下2 3 ····
插入
索引和目錄
選擇目錄
最後頁面視圖
③ 文件目錄怎麼做
當文件夾有數百個文件,比如500個視頻,如果你需要把文件名整理成文檔,編成一份目錄,最好的辦法是什麼?
相信你馬上會想到:
①點開word,對照著一個個的輸入
②單擊文件,復制粘貼文字到word
然而這兩條並非最優方案,文件少的時候還能湊合,當文件數過百時,你就會懷疑人生了。
【一個小技巧給到你】:別說幾百,幾萬個文件也是一秒鍾的事。
第一步:找到存放文件的文件夾,新建一個文本文檔。
第二部:dir /a-d /b *.mp4>src.txt
echo Mark提示你,任務完成啦 !
pause
【把以上字元命令粘貼到文本文檔中】
第三步:將以上命令中後綴部分改成你需要的後綴即可,比如把*.mp4改為*.pdf,然後保存。
第四步:修改文本文檔後綴為.bat,雙擊運行大功告成。
第五步:文件夾中會生成一個src.txt的文件它就是你需要的文檔。
原理很簡單,其實就是採用了一個批處理命令。一條小小的代碼,瞬間就能解決你的效率問題。
④ 電腦文件中怎麼做目錄
當我們需要獲得當前磁碟或文件夾下所有文件的名字和目錄文件時,不用尋找專門的軟體,記事本程序就辦了。簡單,綠色,還快捷。
1、以win7為例,開始--所有程序--附件---打開記事本,輸入:dir /s /n >文件目錄.txt 文件目錄.txt 為你要保存文件目錄的文件名,可以自己自定義。
⑤ 如何在word文檔里製作目錄
這只是個視圖,不是用來編輯的。
目錄的製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式,但有點麻煩。中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1)
修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2)
在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3)
提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄)。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
⑥ Word中怎麼做目錄
Word中做目錄的具體操作步驟如下:
我們需要准備的材料有:電腦、Word。
1、首先我們打開Word,選中文字點擊「引用」選項。
⑦ word文檔中如何設置目錄
word中設置目錄方法一:
1、點擊 「格式——樣式和格式」。把樣式和格式調出來。
2、選定故事一的標題,點擊樣式中的「標題1」,標題馬上更改了格式,同樣的方法將其他幾個故事的標題都選中,點擊樣式中的「標題1」,此方法就是將章的標題樣式改為標題1的樣式。
3、在「目錄」下面點擊一下,把游標定位在那裡,點擊插入——引用——索引和目錄,把「索引和目錄」工具欄調出來,
4、選擇目錄,把「使用鏈接而不使用頁碼」前面的「溝」取消,就可以顯示頁碼了,然後點擊確定。目錄就自動生成了。
5、如果更改了各章標題內容或者樣式,不需要重新做目錄,只要右鍵目錄內容,選擇「更新域」就可以了。
word中設置目錄方法二:
1、在WORD軟體的右下角有五個視圖快速選擇按鈕,從左至右分別為頁面視圖、閱讀版式視圖、WEB版式視圖、大綱視圖、草稿,直接點擊右下角的大綱視圖按鈕就可以進入大綱視圖了。
2、接下來設置標題級數,將游標定位在一級標題那一排,在「大綱」選項卡里將其等級由「正文文本」設置為「1級」。
3、同樣的方法我們將1.1設置為「2級」,以此類推,將文章中需要放到目錄中標題都進行相應地分級。分級後,標題前的段落標記由灰色小圓圈變成加號。
4、標題分級完成後返回頁面視圖,會發現分級的標題前會有一個黑色的正方形標記。接下來開始插入目錄,首先還是需要將游標定位在需要插入目錄的位置,點擊「引用」選項卡里的「目錄」,在下拉菜單中選擇「插入目錄」。
5、在彈出的對話框中進行目錄的格式設置,按照需要設置就行,設置好後點擊「確定」。
6、可以看到目錄已經自動產生了,但是字體、字型大小等格式不一樣,目錄的格式會顯得比較凌亂,進行簡單的調整即可,將字體和字型大小等格式改為一致。
⑧ 文檔索引目錄怎麼做
在電腦桌面下方任務欄中找到Word軟體並點擊打開。
⑨ word中如何做目錄
以在WIN10系統的WORD2010中操作為例,可以將需要設置的目錄標題選中。然後分別根據需要選擇對應的標題1、標題2,再點擊引用,選擇插入目錄即可。具體的操作方法如下:
1、雙擊打開一個需要的WORD文檔進入。