怎樣復印文件的內容
1. 在復印機上怎麼一次性復印一本書的內容
1、使用多功能復印機,把多份文件放入多功能列印機上方的卡槽,然後在多功能列印機操作面板中,設置「多份復印」,接著在多功能列印機操作面板中,輸入文件份數,最後在多功能列印機操作面板中,點擊「復印」按鈕。
2、還可以用雙面輸稿器,然後把書拆開來,按順序一張張疊起來,通過輸稿器可以雙面復印一本書出來。
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使用復印機的注意事項:
一、選擇通風乾燥處裝機,梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣乾燥,保證復印紙的乾燥。
二、細心愛護辦公設備,勿讓曲別針等金屬件掉入機內,勿在機器上放重物,勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。
三、以下情況請關閉電源開關,晚上下班停電,節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭。
四、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器,出現故障代碼,機器出現異聲和異味,機器被水或其他液體淋濕,機器被發現外殼過熱。
五、電源額定值應選擇200~240v,50Hz,8A以上,電壓過高過低造成復印機不能正常使用,其它設備不要與復印機在同一線路,用接地三相插座,電源線勿折勿壓,關機後再拔電源線。
2. 怎樣列印需要的文件部分
怎麼列印文檔只需要的部分?
當一個文檔有很多頁內容,而我們卻只需要列印其中的某幾頁或者某幾個段落時。該怎麼做呢?
一、列印文檔中的某一段落或某幾段內容 打開需要列印的文檔,然後用滑鼠選中需要列印的部分。
點擊左上角的列印按鈕,打開列印設置頁面。
在頁碼范圍部分勾選「所選內容」選項,然後點擊【確認】列印。
二、打開需要列印的文檔,然後點擊左上角的列印按鈕。
在頁碼范圍部分勾選「頁碼范圍」選項,然後在後面的輸入框中,輸入需要列印的范圍。最後點擊【確認】。
注意事項 如果需要列印的內容過於分散,建議將內容復制到一個新的文檔內,在列印。
3. 在電腦上怎樣復印文件
在電腦上新建一個office
word文件或wps文件(這個是考慮的是office辦公軟體版本的不一樣),然後打開,打字進行編輯好,點擊左上角「文件」,選擇其中的「列印」。
4. 如何復印文件
辦公自動化當中,列印、復印文件是最基礎的知識了。作為一個辦公文員也是最基本的技術操作。下面簡單介紹一下列印機怎麼復印文件。
1、打開列印機的上面翻蓋。
5、等待一會就會出現復印出來的紙張了。
5. 有一份文件,已經蓋章了,但是想在蓋章的文件上添字,怎麼復印上去
已經蓋章了的文件,如果想要在上上面增加文字,可以將有字的文件放在列印機紙箱,將需要添加的內容在電腦上打在需要增加的位置,然後將列印機的紙張對准需要增加內容的位置,點擊列印出來。
如果需要添加文字的文件是合同,可以通過簽訂補充協議的方式,直接復印上去的話,需要經過雙方的協商,未經雙方協商復印在上面的內容是沒有法律效力的。
《中華人民共和國民法典》第四百七十二條 要約是希望與他人訂立合同的意思表示,該意思表示應當符合下列條件:
(一)內容具體確定;
(二)表明經受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。第四百八十三條承諾生效時合同成立,但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。
第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽
名、蓋章或者按指印之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受時,該合同成立。
從以上規定我們可以看出,合同內容的成立需要經過雙方的要約和承諾,合同已經簽訂以後復印在合同上的內容,未經另一方確認,則該內容是不生效的,因此,如果需要添加文字的文件是合同,可以通過簽訂補充協議的方式。
6. 怎麼復印多張文件
復印多張文件可以:
1.
單張文件復印。將要復印的文件放到復印機進紙張器上,操作面板上輸入需要復印的張數,按復印的按鈕就可以了。
輸稿器中會出來所復印的同一內容的多張紙張。
2.
多張文件復印。可以分兩種方法,一是將復印源文件的一頁內容張文件放入進紙器上,進行復印,待該頁復印完成後,再放入下一頁內容復印,如此反復,直到復印完成。此時的輸稿器上的復印件是按相同內容的多張進行重疊的。
3.
多張復印的另一種方法是,直接將所有文件放入進稿器,輸入復印份數,按復印(這個需要復印機支持)。待復印完成後,輸稿器上的復印件是按一份文件的順序頁排序,然後多份重疊。
7. 在電腦上怎樣復印文件
電腦上的文件可以復制和粘貼。選中需要復制的電腦文件。滑鼠右鍵在快捷菜單里找到復制,然後粘貼。
8. 傳真機如何復印
方法步驟:
1、把需要復印的文件有內容的一面朝下,放入傳真機上方入口處;
9. 想復印檔案裡面的文件,怎麼操作
個人檔案屬於機密資料,如果真的有復印需要的必須到人才交流中心檔案管理科,以書面形式說明情況申請調出,才能選擇復印,並登記、蓋章,之後人才中心會重新密封。復議檔案文件主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢;二是通過學校、公司或者人才相關網查詢。
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第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在的工作單位的聯系,做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料,必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章後方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照幹部檔案整理工作的有關規定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得擅自塗改、抽取、銷毀或流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《幹部檔案工作條例》中的有關規定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱單理由,管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的,人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格守保密規定和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管
第十五條人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵質的檔案櫃;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現檔案管理的現代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠於職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。
參考資料來源:網路—流動人員人事檔案管理暫行規定
10. 復印機怎樣復印雙面文件
復印機雙面復印的方法:
1、首先要確定機器有雙面器,最好還要有輸稿器(沒有輸稿器,雙面器是沒有多大意義的),然後把兩張原稿放在輸稿器上。
2、兩張單面復印到一張形成單面:操作面板操作「二合一」。
3、然後不要選擇復印,選擇繼續放入下一張掃描,全部掃描完後,一次性復印出來。
4、有的可以直接復印兩面,估計你的不能吧。你必須得用手了,記住先復印第一頁,第3頁,第5頁,注意放紙的時候千萬注意順序和正反面。
復印機雙面復印的方法:
1、首先要確定機器有雙面器,最好還要有輸稿器(沒有輸稿器,雙面器是沒有多大意義的),然後把兩張原稿放在輸稿器上。
2、兩張單面復印到一張形成單面:操作面板操作「二合一」。
3、然後不要選擇復印,選擇繼續放入下一張掃描,全部掃描完後,一次性復印出來。
4、有的可以直接復印兩面,估計你的不能吧。你必須得用手了,記住先復印第一頁,第3頁,第5頁,注意放紙的時候千萬注意順序和正反面。