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word文檔怎樣創造索引

發布時間: 2022-05-25 00:54:21

word中如何建立索引

下面就介紹一下word的目錄索引和製作方法。

目錄索引顧名思義就是將章節標題分別分類地存放在相應的目錄中以方便在查詢相關章節。

注意事項

· 如果想建立一個第二級目錄(被第一個標題包含)可以根據方法1中的方法,選中樣式中的標題2

· 在樣式應用之前一定要自定好樣式,如:自己定義一個樣式為標題1的樣式

㈡ word文檔里如何做檢索目錄

  • 在電腦桌面下方任務欄中找到Word軟體並點擊打開。

  • 打開Word後,出現Word初始界面,左側點擊【打開】找到【這台電腦】後在文件夾中找到Word文檔所在的位置並打開。

  • 總結

  • 1

    1.打開Word文檔。

    2.選擇索引目錄插入的位置。

    3.設置索引目錄的基本情況。

    4.調整索引目錄的顯示樣式。

㈢ word中怎麼生成索引目錄

1、在word文檔頁面中,把輸入符放在一級標題上面,然後在「開始」菜單下頂部目錄索引框中點擊「標題1」。(如下圖)

㈣ 如何在Word文檔中建立索引文件

1、新建Excel工作簿,在工作表中依次輸入文件夾內的Word文件名。
2、打開文件夾,按下shift鍵右鍵單擊文件,找到復制為路徑命令,並單擊。
3、依次復制文件的路徑到Excel工作簿內,和相應的文件名相對應。
4、在C列使用HYPERLINK函數創建鏈接,公式為:=HYPERLINK(B2,"打開"&A2)。
5、公式解析:HYPERLINK函數是用來創建超鏈接的函數,第一參數是打開文件的路徑,第二個參數的意思是超鏈接顯示的名稱。經過如此設置,就能為多個Word文件創建索引目錄,即使不在同一個文件夾也適用於這個方法。
6、使用這個方法也是有效的提高效率,對文件的歸納整理很有幫助。

㈤ word如何創建索引,word如何更新索引

索引列出了文檔中討論的術語和主題,以及它們出現的頁面。 若要創建索引,您可以通過在文檔中提供主索引項和交叉引用的名稱來標記索引項,然後生成索引。

你可以為跨越一系列頁面的主題創建一個索引條目,或者為其他條目(如 "運輸")創建索引條目。 參閱 自行車。 " 選擇文本並將其標記為索引項時,Word 會添加特殊的 XE (Index 條目) 欄位 ,其中包括已標記的主索引項和你選擇包括的任何交叉引用信息。



標記所有索引條目後,選擇索引設計並生成完成的索引。 Word 將收集索引項,按字母順序對其進行排序,引用其頁碼,查找並刪除同一頁中的重復條目,並在文檔中顯示該索引。


標記索引項

這些步驟介紹了如何為索引標記字詞或短語,但也可以為跨越某一范圍的頁面的文本標記索引項。

選擇要用作索引項的文本,或者只需單擊要插入條目的位置。

在 " 引用 " 選項卡上的 " 索引 " 組中,單擊 " 標記輸入 "。


可以在 " 標記索引項 " 對話框中編輯文本。


可以在 "次 索引 項" 框中添加二級。 如果需要第三級索引,請在次索引項文本後鍵入冒號。

若要創建對另一個索引項的交叉引用,請單擊「 選項 」下的「 交叉引用 」,然後在框中鍵入另一個索引項的文本。

若要設置將顯示在索引中的頁碼的格式,請選中 " 頁碼格式 " 下方的 " 加粗 " 復選框或 " 傾斜 " 復選框。

單擊「 標記 」以標記索引項。 若要對文檔中顯示該文本的各處都進行標記,請單擊「 標記全部 」。

若要標記其他索引項,請選擇文本,單擊 " 標記索引項 " 對話框,然後重復步驟3和4。


創建索引

標記條目後,即可將索引插入到文檔中。

單擊要添加索引的位置。

在 " 引用 " 選項卡上的 " 索引 " 組中,單擊 " 插入索引 "。


在 " 索引 " 對話框中,可以選擇文本項、頁碼、製表符和前導符的格式。


通過從 " 格式 " 下拉菜單中選擇,可以更改索引的整體外觀。 預覽將顯示在窗口左上角。

單擊「 確定 」。


編輯索引條目或設置其格式,並更新索引

如果在創建索引後標記更多條目,則需要更新索引才能查看它們。

如果看不到 XE 域,請在 " 開始 " 選項卡上的 " 段落 " 組中單擊 " 顯示/隱藏 "。

找到要更改的條目的 XE 域,例如 { XE "Callisto" T "請參閱月亮" }。

若要編輯索引項或設置其格式,請更改引號內的文本。

若要更新索引,請單擊索引,然後按 F9。 或在 " 引用 " 選項卡上的 " 索引 " 組中單擊 " 更新索引 "。



如果在索引中發現錯誤,請找到要更改的索引項,進行更改,然後更新索引。

刪除索引條目並更新索引

選擇整個索引條目欄位,包括大括弧( {} ),然後按 DELETE。

如果看不到 XE 域,請在 " 開始 " 選項卡上的 " 段落 " 組中單擊 " 顯示/隱藏 "。

若要更新索引,請單擊索引,然後按 F9。 或在 " 引用 " 選項卡上的 " 索引 " 組中單擊 " 更新索引 "。

㈥ 怎麼在word中加索引

  • 點擊「開始」—「我的OFFICE」—「word」,打開word程序。

  • 重復以上步驟,可以標記多個索引項。

㈦ 怎樣在word文檔中做索引

工具/原料

word

方法/步驟

1、打開word,把1,2,3的標題改為標題1,把1.1,2.1,2.2,3.1的標題該標題2,把2.2.1的表格改為標題3.

㈧ word如何自動生成索引

引用-插入索引(不是標記索引項)-自動標記(右下角)-選擇外部文檔。

㈨ word文檔中如何插入索引

word文檔中插入索引具體操作步驟:

1、打開需要編輯的word文檔,開始編輯。選中要作為索引項的文字,點擊word工具欄的「引用」選項卡,點擊「標記條目」。

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