怎樣用復印紙復印文件

1. 如何使用復印機，新手不太懂

一、工具：復印機

二、操作步驟：

1.在這里教給大家普通復印機的用法，先要確定復印機里有紙，打開紙盒確認一下，如果沒紙就添加一些好了。

2. 如何使用復印機

這是在【OA161辦公*商*城】轉的，參考一下：
一、辦公復印紙表面和捲曲
所有的復印紙都存在自然的輕微捲曲的傾向，這是因為復印紙在剪切前通常保存在大紙卷中。捲曲的方向（首選列印表面的相對面）一般用箭頭標記在復印紙的包裝上。大多數激光列印機需要復印紙捲曲面向上放置（列印另一面），這樣可以減少無法進紙和復印紙阻塞情況的發生。OA161專供靜電復印紙怎麼樣？價格實惠又好用！
二、辦公復印紙品質
辦公復印紙可以為白色，也可以為彩色，為了確保進紙順暢，復印紙必須干凈而精確地裁切。您可能會發現某些便宜的復印紙沒有精確的裁剪，辦公復印紙的大小可能與包裝上聲明的大小有2-3毫米的偏離，同樣，便宜的紙可能滿是灰塵。應當避免發生上述問題。
三、辦公復印紙狀況
所有的辦公復印紙必須保持干凈，潮濕的復印紙無法正確進紙，並且可能在復印紙通路上傾斜或折疊。潮濕復印紙上的列印質量通常很差。在激光列印機上，潮濕的班點可能顯示模糊（或根本無法顯示）。在所有情況下，復印紙應隔絕灰塵和塵土，灰塵和塵土可能會污染列印機的機械裝置，請一定使用新紙（尤其是列印機閑置了很長時間後）。OA161專供靜電復印紙怎麼樣？價格實惠又好用！
四、辦公復印紙重量
在列印時，辦公復印紙必須經過一條精密的復印紙通路。所以太輕或太重的紙可能會拒絕進入列印機。因此輕或重的復印紙通常不適合大多數列印機。會導經常的復印紙阻塞。大多數激光列印機設計為使用大約重80-90每平方米的復印紙，或者按U.S單位為20-24磅。一些激光列印機使用60克每平方米的復印紙，但是這是一種例外而不是普遍的現象。

3. 在復印機上怎麼一次性復印一本書的內容

1、使用多功能復印機，把多份文件放入多功能列印機上方的卡槽，然後在多功能列印機操作面板中，設置「多份復印」，接著在多功能列印機操作面板中，輸入文件份數，最後在多功能列印機操作面板中，點擊「復印」按鈕。

2、還可以用雙面輸稿器，然後把書拆開來，按順序一張張疊起來，通過輸稿器可以雙面復印一本書出來。

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使用復印機的注意事項：

一、選擇通風乾燥處裝機，梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣乾燥，保證復印紙的乾燥。

二、細心愛護辦公設備，勿讓曲別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。

三、以下情況請關閉電源開關，晚上下班停電，節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭。

四、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器，出現故障代碼，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋濕，機器被發現外殼過熱。

五、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上，電壓過高過低造成復印機不能正常使用，其它設備不要與復印機在同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。

4. 怎樣用復印紙將毛筆書法作品復印到宣紙上

用復印紙，將毛筆書法作品復印，只需將作品拍照，用照片復制即可。復印到宣紙上則是技術活，這得找行家製版、再予以復制，造價可觀。

5. 怎樣把b3文件用B4紙復印

這個可以使用復印件的縮放功能來實現的。
在復印A3紙到B4紙張上是，可以選擇縮印到B4紙張。這樣就可以完整的復印出來了。

6. 列印機怎麼復印

列印機復印需要該列印機支持雙面復印

1、放入稿件

打開蓋子，將稿件放在上托盤。

7. 復寫紙怎樣使用要不留痕跡，背面也不留

使用無碳復寫紙。無碳復寫紙因為塗了化學葯品的緣故，不用塗蠟復寫紙也能復寫出來。

復寫紙分為上頁紙、中頁紙和下頁紙。在上頁紙和中頁紙的下一面上，塗有某種葯品，在中頁紙和下頁紙的上一面上，塗有另一種化學葯品。

按照上頁、中頁、下頁的順序組合後，受到列印針的沖擊力或筆尖壓力時，兩種不同的葯品會相遇而顯出色跡，從而實現復寫的目的。

不需用塗色蠟的復寫紙。多頁無碳復寫紙疊在一起時，直接列印或筆寫即可復制出一式多份文件。不僅方便、清潔，還可製成齒孔式空白電腦列印紙，實現高效連續化列印復寫。

點陣列印機離不開無碳復寫紙，它們都被廣泛應用於商界。為此，即使技術已經過時，但它們依然繼續發揮著作用。

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復寫紙產品分類：

1、無碳復寫紙分為上頁紙（cb）、中頁紙（cfb）、下頁紙（cf）、 單功能自感紙（sc）和雙功能自感紙（scb）五種。

2、無碳復寫紙按顯色不同，分藍印紙、黑印紙或其它色印紙。

3、無碳復寫紙按顏色分，有紅、黃、藍、綠、白五種。

4、無碳復寫紙按質量不同分為一級、二級、三級。

5、無碳復寫紙按耐光性分普通型和耐光型。

參考資料來源：人民網-我們今天還在使用的十大過時技術

參考資料來源：網路-復寫紙

8. 怎麼使用辦公室復印機（大型的），具體到如何放紙，按哪個按鈕

設備：惠普m126a

1、首先把要列印的文件正面朝上，放到最上面的ADF上。確定紙盒是否中裝好紙。

9. 復印機怎麼用復印

復印機怎麼用?復印機是我們常用的辦公設備之一，工作和生活中的各種資料和文件都要用到復印機。一些小型的復印機或許大多數人都會用，但是大型復印機怎麼用呢?復印機的使用方法是怎樣的呢？俗話說，求人不如求己，平時老是叫別人幫忙復印也不是個辦法，不如自己掌握必要的基本知識技能，就能輕松搞定復印機。下面就對復印機的使用方法做個詳細的介紹，希望能夠幫助有這方面需求的朋友們。

大家平時使用復印機很少是自己操作的，如果是自己操作的話多數人都不太精通，其實復印機的使用並沒有很復雜，只要稍一學習便會掌握了。如果你也想選自復印機的操作，那麼一定要好好看看這篇文章。

復印機的使用方法：

步驟1，預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你復印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業復印機，一般都有「預熱」鍵。

步驟2，復印之前確保機器屏幕出現「就緒」字樣，如下圖所示復印機的使用方法 復印機使用注意事項。

步驟3，將原稿放在曝光玻璃上，原稿要復印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

步驟4，進行想要的設置。

1、單面的復印：打開復印機蓋板，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 將原件放在玻璃台上對准A4紙的上下界之間，復印機的使用方法 復印機使用注意事項 正面朝下放置。模式設置為「自動選擇紙張」紙張選擇A4紙，鍵入需要復印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵復印機的使用方法 復印機使用注意事項 即可復印。(註：復印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙)

2、雙面的復印：①原稿的正反面復印在一張紙上，首先把正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再把反面放到曝光玻璃上，選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。②原稿的正反面復印在正反面的一張紙上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵，再選擇 復印機的使用方法 復印機使用注意事項按鍵，之後把原稿反過來，繼續選擇復印機的使用方法 復印機使用注意事項 按鍵開始復印。紙張的設置：在屏幕右側有方向鍵，操作上下鍵進行紙張的選擇，選擇好後按【OK】鍵即可，可選紙張有A4紙，A3紙，B4紙。按下綠色復印機的使用方法 復印

10. 怎麼使用復印機復印

一、復印機的操作程序1．預熱按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。2．檢查原稿拿到需要復印的原稿後，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印後返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。3．檢查機器顯示機器預熱完畢後，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為「l」、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。4．放置原稿根據稿台玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。5．設定復印份數按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按「C」鍵，然後重新設定。6．設定復印倍率一般復印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。7．選擇復印紙尺寸根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。8．調節復印濃度根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。二、復印過程常見問題的處理按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鍾後紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。卡紙後，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以「Pl、P2」等表示，「Po」表示主機內沒有卡紙．而是分頁器中卡了紙。取出卡紙後，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。1．紙張用完紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入復印紙。可繼續復印。2．墨粉不足墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。3、廢粉過多從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一隻廢粉瓶內，裝滿後會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同—個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復使用，特別是單—成分顯影機器，否則會影響顯影質量。三、復印機特殊功能的利用1．自動送稿器的使用使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿台蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿台放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好後，機器即自動開始復印。自動送稿器的另一個功能是使機器預熱後自動開始復印。方法是在預熱過程中，設定好各項目，如紙盒選擇，濃度調節、放大或縮小等，然後在供稿台上按上述要求放上原稿，機器預熱完馬上自動開始復印。應當注意，捲曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未乾的原稿，背面發黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入。但是，利用一些特殊復印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁—頁送入時，打開左側原稿回轉盒，進行半自動送稿復印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住。原稿卡住時也要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出後，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。被卡住過的原稿之後的一頁原稿，由於卡紙信號的出現未能復印，需取出重新放在供稿台上，再行復印。利用半自動送稿器復印雙面原稿而不套印雙面復印時，需先印每頁原稿頁碼數字大的一面，待此頁原稿從機內徘到稿台上時，再將其放在送稿台上，復印另一面。例如：先印第1頁，然後再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能2．自動分頁器的使用利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的最後一頁開始復印。分頁器一般為15格，可將復印品分成15份，復印品超過15份時，需先復印15份，再繼續復印餘下的份數。使用自動分頁器時，紙盒內裝的紙張應凸面朝上，這樣不致在復印品進入分頁格時出現錯插現象，（即後印出的一頁插入先復印的幾員之間，搞亂了順序）。每層分頁格約能容納30頁復印品，超過時即易發生卡紙。因此，復印品過多時應在復印過程中取出，分別放好，待全部復印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。在自動送稿器與分頁器同時使用時，應注意防止原稿偏斜造成復印品缺陷，以致殘品被夾進復印品之中，難於發現。因此，應在復印過程中隨時留意分頁器中最上層的復印品，只要此頁完好，則以下多層的復印品應是好的。自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復印份數又在分頁份數以上時，可先印分頁器分頁份數的余份，如需復印20份，而分頁器僅可分15份，這時應先印5份。復印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統一到一種尺寸的復印紙上。取其中1份作為第二次復印餘下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復印就行了。而第一次復印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復印。在對色調不一的多頁原稿進行多份復印時，亦可先復印余份統一色調，然後再以復印品為原稿進行多份復印，這樣可避免反復調節顯影濃度的麻煩。使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，並應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現復印品缺陷或卡紙現象，使分頁出現錯誤。3．大容量供紙箱的選用一些高速復印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設電源。使用前需將選擇器旋鈕設定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。當需要變更復印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調到所選紙張尺寸的號碼位置，最後關好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙後指示燈仍閃爍不止，則說明復印紙未放好或紙箱未關嚴，此時不能進行復印。4．自動復印功能的利用有些復印機在供稿盤上放好原稿後，機器即可在預熱完畢後自動開始復印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預熱時將一張復印紙放在供紙板上，預熱後即可自動復印，也有的機器在操作而板上設置一個「Standby」按鍵和指示燈，開機預熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內有紙的情況下，預熱完畢機器即自動運轉，如設定好復印數量，亦可。5．插入復印和停止鍵的使用在絕大多數復印機上都設有此二鍵，但能夠正確運用的用戶並不多。插人復印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復印過程中按下此鍵，機器立即停止復印，復印數量顯示變為「l」，重新設定一個復印數值即可復印急用的文件，復印完後機器又回到原來中斷時的顯示狀態，可繼續進行原來的多份復印。如果按錯插入復印鍵，要恢復中斷前的復印數量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復印時到了所需份數或發現原稿放置不正等意外現象時使用的．按下此鍵後機器停止運轉，復印份數回到「1」，再復印時需重設。有些小型機將停止鍵和復印份數清除鍵設為一個鍵，其功能相同。四、復印工作技巧復印是一項技術性較強的工作，技術熟練不但可以提高工作效率，而且可以節省紙，減少浪費，保證機器的正常運轉。這里向大家介紹一些應當掌握的復印技巧。1．合適的曝光量復印過程中會遇到各種色調深淺不—的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應當以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調節向加深的一端；對於照片、圖片等反差小、色調深的原標則應減小顯影濃度，將濃度調節向變淡的一側。如果復印品質量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設在充電電極上，有的是單獨裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調寬大些，或是調高曝光電壓即可使圖象變淡）2．雙面復印有些高檔復印機只有自動復印雙面的功能，而絕大多數機器要復印雙面仍需將復印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁數過多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節省一半紙張，而且減小丁文件所佔空間，又容易裝訂。在套印雙面之前．應使復印紙間充分進入空氣，防止出現雙張現象。先印單數頁碼，再根據所使用機器的類型，將復印品裝入紙盒，復印雙數頁碼的一面。有的機器應將第—次復印品上下兩端們置不變地調過來，文字面朝下，裝入紙盒，再復印第二面；有的則原封不動裝入紙盒即可。前者是直線進紙的機型，後者是曲線進紙，進紙口與出紙口在機器同側的機型。另有一點要注意的是，採用光導纖維矩防透鏡的機器，原稿正放、復印品也是正的，而採用鏡頭的機器，原稿正放．復印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復印小張雙面復印時，(不是復印紙尺寸)時，採用鏡頭的機器較難操作，最好在復印第一面時使原稿位於復印級尺寸中間，印第二面時也放中間即可。但這樣做兩面可能出現誤差。另種方法是印第一面原稿時放稿台上部右端，印第二面時放上部左端，而復印紙上下端不動，只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁雙面文件時可能出現雙面文件現象，使頁碼套錯，需時常留意查看第二面的頁碼是否正確，不正確時應停機，看一下紙盒中剩的待套印的復印品，繼續印完，然後補印錯的幾頁。3．遮擋方法的應用復印工作經常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的法是用一張白紙遮住這些部分，然後放在稿台上復印，即可去掉。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，並使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣郎分，即可奏效。4．反向復印品的製作在設計、制圖工作中，有時需要按某一圖案繪制出完全相同的反方向圖象，如果利用復印機來做，是比較方便的。做法是；取一張復印紙和一張比圖案大些的拷貝紙(透明薄紙)，在薄紙邊緣部分塗上膠水，並與復印紙粘合，待乾燥後即可進行復印。復印時拷貝紙需朝上，印完後將其撕下，將所需反面圖案的—面(即復印時的背面)朝下放在稿台玻璃上，再進行復印，即可得到完全相同的反向圖案。拷貝紙亦可用繪圖的硫酸紙或透明的聚酯薄膜代替。5．教學投影片的製作利用復印機可以將任何文字、圖表復印在透明的聚酯薄膜上，用來進行教學投影。具體做法是將原稿放好，調節好顯影濃度，利用手工供紙盤送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面襯一張復印紙，先進入機器的一端用透明膠紙粘住。已轉印而圖象正常被卡在機內的薄膜可打開機門送它到達定影器人口，然後旋轉定影輥排紙鈕，使之通過定影器而定影排出。轉印不良墨粉圖象被擦損的薄膜，可取出用濕布擦凈墨粉，晾乾後仍可使用。此外，還可利用復印機製做名片、檢索卡片等，操作方法與上述的雙面復印差不多，不再縲述。在掌握了復印機性能和不損壞機器的前提下，還可在其它材料(如布)上復印出文字圖象。6．加深濃度避免污臟的方法兩面有圖象的原稿，要想在復印時圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復印品污臟，最簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊—張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿台蓋板，復印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一方法在製作各種圖紙時經常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈。五、操作中需注意的問題靜電復印機是一種消耗性設備，隨著機器工作時間的延長，各部件都會出現一定程度的磨損、老化、失效，因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結構有個大致的了解，特別是學會如何排除經常發生的一些小故障，不然是無法勝任這一工作的。這里著重指出的一點是，在復印過程中當出現某種故障時，絕不可草率從事，弄清原因後才可進行處置。最常見的是卡紙故障有的機器需打開機門(斷掉電源)排除卡紙，並按下復位按鈕，關好機門，才能繼續復印；有些大型機，排除卡紙後尚需預熱一、二分鍾。通常，機器只要有搓紙動作，而由於某種原因，紙張並未被搓出紙盒、進入紙路，由於時序控制器的時間撿測，紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個檢測感測器，則被認為卡紙而出現卡紙信號機器便停止運轉。這時也需打開機門(斷電)，並重復上述動作。如果反復出現這種現象，使用者難免急躁不少人更是摔摔打打，關機門等動作手法很重，致使機器出現新的故障，如機門損壞、機門微動開關接觸不良、震壞其它易損零件，使機器工作不穩定，等等。因此，在機器不好用的情況下，應當仔細檢查出故障的原因，及時更換已磨損的零部件，或請維修人員進行檢修，以保證機器的正常運轉。這是復印機的常用方法和注意事項