怎樣自學excel更快

㈠ excel怎麼自學

怎樣從零基礎學習EXCEL？

我自己的例子，大學的時候一點office基礎都沒有。剛開始工作才接觸到excel，也不知道能幹嘛。看到別人在用，就拿來當計算器用(特別是加很多數字，因為有過程，不容易出錯)。

後來工作會對你的數據處理能力提出要求(除非你懶，錯過了那麼好的學習機會)。可能開始的時候，你會發現一個函數能自動計算求和(sum)，能算平均數(average)，你就很開心了。接下來你會發現經常要從一個表裡面尋找另一個表裡面的內容(vlookup就很有用)，有時候很多要做條件(if函數就很有用)。

其實到這里就能解決大概80%的工作問題了。就幾個函數不會很難吧，特別是當你發現以前要好久的時間，現在很快就完成了。至於以後的深入學習就看你的工作是否有這種需求了。

另外，好多朋友會說，我在用的Excel版本低，再學習高版本會不會很難?其實，excel各個版本的核心沒有變化，不用太緊張，變化的只是使用更方便，比如以前要兩步的，現在只要一步。

要成長，動力來自自我激勵，就是實際感受到excel給你帶來的一點點的效率累計。多上專業網站。

函數應用是Excel的基礎，看似很困難實際你只要安下心來，耐住性子一步步分析，也並不是很難。我一般的面對多層函數嵌套的，研究起來都是把最裡面的一層取出來，放在新單元格看結果，然後在旁邊的單元格加一層再看結果，以此類推直至達到與多層嵌套完全一致，如此這個函數也就搞明白了。也有朋友習慣從最外層作分析的，因人而異，看習慣。

有些數組公式的也可以如此操作，不過新單元格就要變成一個區域來放置數組，然後逐步看結果了。對於某些引用較多的數組這種策略比較無奈，只有老老實實的分析數組的功用，理解其中的巧妙思路。

如果最後仍然無法對Excel產生興趣，索性就別想這個了。學習Excel的根本目是在處理問題時用更少的時間，比其他人做得更正確，換句話說這是一種完美的地偷懶解決策略。

為了以後可以「偷懶」，而又絕不會犯錯，學習Excel吧，這個動機持久而強勁，當你攻克函數後，求而不得的興趣說不定就來了。

對於Excel的整理技巧而言，其實都在於你對思路的整理。下面再說說Excel數據整理的問題：

一、一個次序混亂的表格是不是就是一個壞表格?

答案是：不一定。

舉個例子。行政部有個表格，用於記錄客戶禮品的采購和發放。很多人的思路是設置很多列，分別記錄每種禮品的購入數量、領取人、領取數量、當前庫存。

但這個思路是不科學的，甚至根本是寫不出這個表格的。正確的表格就是像記流水賬那樣，把每個事件(今天買了什麼、買了幾個，今天誰領走什麼、領走幾個)忠實地記錄下來，看上去亂亂的，但卻可以在另一個sheet中通過函數、公式隨時得到想要知道的數據，或者使用數據透視錶快速從不同角度進行分析匯總。

下面這個圖，就是傳說中的流水賬：

二、怎樣把一個爛爛的表格規范化

第零步，先做個備份。以免在後續改動中改了不該改的東西。

第一步，考察表格結構，不合理的地方重新動刀子。但實際工作中有可能沒那麼理想，因為原始數據不是你採集的，即便看到數據結構不合適(尤其是缺內容)，也只能乾瞪眼，有必要同時有可能的話，打回對方重寫。

第二步，統一行高、列寬、字體、字型大小、對齊方式，不對內容做任何更改，做這一步的目的僅僅是為了讓自己能在後續步驟中看著舒服。

第三步，審核計算公式的統一性。有沒有計算錯誤?有沒有引用錯誤?這一點至關重要，馬虎不得。

第四步，審核數據格式的統一性。比如顯示上是8，但其實是8.2，因為單元格格式給設成只顯示整數部分了。再比如文本格式的8和數字格式的8是有區別的。

做完以上，大體上就是一份清爽的表格了，如果需要的話，再檢查以下方面(包括但不限於)：

1、數據的正確性(有效性)。比如人數居然出現了小數、手機號碼不是11位、員工出生日期是1902年……

2、重復數據，比如一份圖書清單中，相同的某圖書出現了多次，應該合並。

3、公式的優化，比如L2=A2+B2+C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，通常是作者一個格一個格去點擊的，備不住中間某一次就少點擊一個，應該改成L2=SUM(A2:K2)。即便是L2=A2+C2+E2+G2+I2+K2這種中間隔著相加的，通常也都可以通過SUMIF函數來實現，而不必看上去那麼一長串。

最後要說的是，以上所有這些都不需要肉眼逐格去審，都可以通過公式、函數、菜單功能來實現。花一段時間學習十幾個常用函數和菜單功能，就能在後面的應用中輕松把時間賺回來，投入產出比是1:100。

最後一點，也是職場新人最關心的問題：

怎麼減少excel中的錯誤?

1、勤備份：當你發現你做的修改還不如不改，這時候你為恢復上一版本數據而流的汗，都是當初沒備份就改動數據時腦子里進的水。

2、設置校驗：在幾個重要節點或者幾個關鍵數值那裡設置校驗，每次改動都注意看校驗值是否歸0。

3、減少手工錄入：除原始數據以外，其他均是計算所得。原始數據能拷貝就不手工錄入。

4、統一：數據格式統一，計算公式統一。

5、善用輔助列：把一些復雜的計算拆分成幾步，便於查錯。多出來的一些列在表格完成時隱藏掉，這一招特別有用哈，千萬不要怕麻煩。

6、善用數據有效性、重復數據檢查、帶條件的顯示格式、單元格注釋等輔助手段。

好了，今天就是這些，談不上字字珠璣，卻也是有感而發，希望對你有用。

㈡ EXCEL學習函數最快的方法

函數有千千萬，怎麼快速學習？這里有一個核心思想：目標是簡單快速。兩個方法：理解和運用。看似簡單，下面我會進行說明。
理解函數，比如sum，是總結，概括， 歸納的意思。下一次計算合計數，直接輸入=sum()，心隨我動。再比如，column，是列的意思，這個函數是返回列的序號。比如column（B4）=4，在批量生成公式時非常好用。怎麼記憶？column,名詞，縱隊，列;圓柱;專欄。只要去網路一下他的含義，讀一遍，記住這個單詞，就能記住這個公式。
記憶函數：常用的函數並不多，一般來說，記憶幾個基本函數，就可以解決90%的問題了，sum（合計），sumif（條件求和），vlookup（查找並返回同一行的其他值），offset（偏移函數），if（假如，則），count（計數），countif，index（索引函數），int（向下取整數），rand（隨機函數），文本的組合，text，&,concatenate三個函數， 關於時間的函數，mouth,now等。給每一個函數做一個自己的解釋。有不超過20個基本的函數，絕對夠用了。
使用函數：函數不用，就會忘掉。
不會使用某個函數，就直接去看幫助實例，或者網路看案例。是最直接有效的方法。前面要用3個小時的問題，用這個函數技巧，10分鍾就解決了，你要不要學？有學習的動力，就主動學習好用的函數，用多了，就記住了。
心法：要在EXCEL實現某個目標，就必須學會用多種思路解決，此路不通時，可以用其他方法解決。一個基本的思維方式是：表格——工具——函數。比如去重復數據，1，直接要求數據來源提供不重復的數據！2，利用2007版工具欄中去重復數據。或者數據——篩選——選擇不重復記錄，粘貼就可以了。3，利用函數查找和對比篩選。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。
所以最高心法就是，數據從源頭到結果，前面的一步走彎了，後面就會走更多的彎路，才能回到正軌。所以從一開始就要求數據輸入格式，統一，標准化，都為後面做好准備。其次是基本功能的運用。再次是數據處理過程的自動化，前期把函數設置好，檢查好，後期才會省時省力。

㈢ 教你如何自學EXCEL電子表格

無論你是在職場還是在日常生活，我們統計數據和記賬市場需要用到表格，那麼電子表格的學習成為我們的必然，這也是非常好的工具，那麼如何自學呢？現在分享我的經驗，希望幫助到您，請支持我評論哦。
關於EXCEL的書籍，各大書店有售，自己看然後電腦實際操作就可以了。
去網上學習，各大學習網站，如我要自學網，網友課堂，網路傳課，電腦網等都是學習的好網站。這樣可以系統的學習。
關於具體的EXCEL的問題可以網路搜索，這樣時常的搜索答案，時間長了懂得知識就多了。
加入EXCEL學習的QQ群，學習的一種好辦法，時常的交流。
網路裡面有多種學習的產品，總結一下如下：EXCEL學習網路經驗雜志，網路經驗原創文章，網路文庫。
有專門學習EXCEL論壇網站也是最好的，EXCELHOME，經常的去看看，多看看視頻，在網上搜索下載都可以經常的看，優酷，愛奇藝，土豆等，時間一長自然就成專家了。
看的東西再多也不如身邊有EXCEL的真人高手，如果身邊真的有厲害的高手，那就遇到貴人了，多多請教他們，這是最好的最快的途徑，就看你有沒有給幸運了，呵呵。

㈣ 自學excel怎麼學

自學Excel這是一個很好的想法，有時候看視頻的時候可以專門對這一塊去看，然後別人會有很快的一些方法怎麼使用或者我們去網上搜一些免費的課程看，然後再到電腦裡面去操作，這樣的話才能換為我們自己學到的知識

㈤ 新手如何開始學習Excel

我考國家計算機二級MS office 高級應用時就要考excel函數，個人認為是裡面最難的了。我就是一個新手，做了一個星期的題，十多套，就過了，光是花在excel函數上的時間你想想才多少。所以我覺得認真學一個星期就差不多會了。會英語最好，不過不會也無所謂，影響微乎其微，反正我是單詞都認不得幾個。

㈥ 如何快速學會EXCEL表格

方法/步驟

1.新建一個excel文件
2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
3.在新建excel中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，「設置單元格格式」——「邊框」，在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。

4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」，然後選中「合並單元格

5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長，將標題行拉寬，設置「自動換行」方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。

根據字體調整表，如圖：

6.其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以

7.如果需要列印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇「文件」--「頁面設置」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。

8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下滑鼠，然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」，然後找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然後就插入到Word中了,
注意：關鍵是多實踐

㈦ 怎樣從零基礎學習EXCEL

鏈接：http://pan..com/s/1pTaXJGPwo0z7_Uv5y6PKdg

工作上，學好Excel就等同於有了一把所向披靡的武器，應付老闆各種個性化需求得心應手，還怕升職加薪輪不到你嗎？簡歷上，增光添彩，別人的一句「精通Excel」，你卻可以寫上「熟練掌握VLOOKUP、IF、FIND等函數，會用數據透視表進行統計分析……」

課程目錄：

1.1 如何把網頁數據導入到表格

1.2 如何把PDF或者圖片轉化成表格

1.3 如何快速收集表單數據

1.4 如何快速收集表單數據

2.1 快速認識快捷鍵的操作方法

......

㈧ 如何從零開始學習excel，並在工作中熟練運用

你可以模擬場景老闆讓你做一份報告，在你不明白的地方在網上搜索答案，在網上有很多信息。在學習時找到答案有助於加深你的圖像。如果你一上來就看視頻，你很快就會忘記。我建議你只學習工作中常用的東西，不常用你學習沒有意義，遲早會忘記。至於基本操作，這個不需要任何書(當然買書也不是不可能)，直接跟著Excel幫助文檔查看每個功能是什麼，如何操作不同的問題，然後自己嘗試，基本上不難。

即使有必要，也要excel學習其他類似軟體的技能，學習成本會很低。excel優勢非常明顯。如果你將來想當講師或秘書，PPT它是你處理最多的軟體之一，通過完美PPT製作可以讓你的學生或老闆聽你的解釋和分析，讓你的工作更順利，讓你對自己的工作更有信心。Excel通過突出顯示單元格或區域出顯示單元格或區域進行標記。這些突出顯示器不會出現在列印輸出中。如果要在列印工作表中顯示帶有突出顯示的單元格，可以使用格式功能應用單元格底紋。

㈨ 如何才能快速學好辦公軟體Word、Excel

辦公自動化這門課是我們以後在工作中用量最頻繁的一門課，其分量不壓於我們的其他軟體課程。於是，認真學好辦公自動化這么課程對我們學員顯得尤為重要！以下是我個人的教學心德，希望能夠對我們正在學習或即將要學習這么課的同學起到一些幫助作用。 一、緊扣教學大鋼 在學習辦公自動化的時候，要認真作好課堂筆記。認真聆聽教師所介紹的每個菜單欄里的每個工具的用途，對於不理解或聽的不明白的單個工具要作深層次的探索和研究，盡量能夠結合實力去檢測工具的詳細用途；這樣對我們對工具用途的記憶有很大的幫助！ 二、做好快捷鍵的積累與使用 微機技術掌握的好與壞、操作程度的熟練與否，直接關繫到日後就業及自身發展。在這期間，「熟練掌握快捷鍵」是我們學習微機的必備因素，快捷鍵在我們的軟體學習中占據著相當的統領地位。企業在衡量我們軟體技術人員水平高低時，通常只考慮兩個因素：一是思維反應能力（也即創新能力）、二是軟體的快捷鍵盤的使用程度、熟練程度。在學習中，我們需要記住一句話「留心處處盡學問」，是的，在我們學習的所有軟體課程里，「快捷鍵」可謂是無處不在，同學們在學習的同時也會發現使用快捷鍵給我的學習帶來了無窮的樂趣，與此同時給我們通過快捷鍵的使用也大幅度的提高了我們的學習效率！談到這，希望大家能夠很好的去熟記快捷鍵並熟練運用它！在課堂上要多記多問多留心，課下需要多操作，多思考。 三、案例 在辦公自動化學習周期中，我們可以嘗試去做很多案例。在這里，我給大家簡單介紹幾個案例，希望大家能夠去嘗試做做，做完之後希望同學們能舉一反三，加以牢記。 1、學習製作「公章」 2、學習製作「簡易報紙」 3、學習製作「海報、宣傳畫」 4、學習製作「碑文、文字流」 以上幾點建議僅供大家參考，不到之處望請給予指正，希望在學習上我能成為大家的良師益友！