wps電腦版怎樣做金山文檔

⑴ 電腦上的表格如何同步到金山文檔上面

【每日科技網】
隨著移動網路的普及和異地辦公場景的擴展需求,在線Office 及在線協作辦公成為職場人士關注的重要內容,如果有這么一款高效、可靠且功能豐富的工具能夠讓大家使用,一定是一件值得慶賀的事情。
現在市面上已經出現了幾款在線協作辦公軟體,有著不錯的使用體驗,針對中文辦公環境也做了一些本土化的特色功能,筆者認為比較突出的是wps文檔和騰訊文檔,但如果你要選擇其中一款作為日常辦公主力的話,它們兩者之間還是有一些差別的,而恰恰是因為這些深入的差別,導致體驗上也有所不同。
在線協作辦公,無需安裝客戶端
作為在線協作辦公軟體,WPS文檔、騰訊文檔都支持在線使用,特別是在PC電腦、筆記本的網頁端上,支持無需安裝客戶端使用,通過打開分享在線文檔進行跨平台的多人協作,同時能夠實現實時保存、離線編輯、分享好友、許可權管理控制、在線模板、高亮協作內容等等。
協作界面,簡潔通俗易懂
▲WPS文檔PC主界面
在WPS文檔主界面上,左側列出了大的分類功能,比如最常使用的最近、星標文件、我的文檔、與我共享、團隊等,中間區域就是內容區,通過列表、顏色圖標、訪問時間等進行排布,清晰自然。右側是上傳、新建文件夾等操作,右下角是快捷按鈕操作,黃色「+」十分醒目,不會造成困擾。
▲騰訊文檔PC主界面
騰訊文檔的界面風格比較素樸,採用了簡潔的Logo標識,同樣採用了左側功能區,中間內容展示區,操作按鈕比較少,比如置頂等操作隱藏在文件後面的漢堡按鈕中,操作起來不是很直觀。
高效操作,勝在雲端
在線文檔不需要很復雜,重要的是解決痛點問題,關鍵就是跨平台的雲端協作體驗。兩者都是網頁版,但是力求打造貼合用戶的Office辦公UI和功能。
在具體操作區域,WPS文檔的上方顯示了基本的在線文檔功能區,左上角是在線協作文檔的名稱、更新時間和修改者,右側是個人中心「我」、協作記錄、分享、二維碼(可把文檔裝進小程序)、文檔打開下載保存版本等處理,看起來簡單易懂。
▲WPS文檔
騰訊文檔界面採用了和WPS文檔相似的功能設計,但風格稍顯不同,值得注意的是,騰訊文檔在右上角給出了明確的許可權按鈕。
▲騰訊文檔
雖然兩者的基本功能類似,但細細比較,你會發現,WPS文檔提供了更加專業的排版按鈕,比如專用的多級標題、頁邊距、文字工具、審閱等等,這些是現階段的騰訊文檔不能比的。
許可權分享,一起創造
在許可權管理方面,WPS文檔可以通過網盤鏈接快速的分享給其他好友,並且可以設置分享查看或編輯的許可權,以及分享時長等。
▲WPS文檔
對於WPS文檔來說,網盤文檔鏈接分享是最直接的方式,因為能夠和自家的WPS雲網盤、WPS本地客戶端等有效地結合起來,可以說是如虎添翼,相得益彰。
▲WPS文檔
騰訊文檔的許可權管理充分利用了社交網路的屬性,可以和你的QQ好友、微信好友、同事群等分享文檔查看、編輯的許可權。這對於使用相同辦公環境的同事或團隊來說,的確是一個不錯的場景方式。
▲騰訊文檔
▲騰訊文檔
騰訊文檔的分享過程可能更加直觀自然,協作好友、QQ好友、微信好友、文檔群組都可以直接點擊直達。
▲騰訊文檔
在數據安全和分享方面,WPS文檔和騰訊文檔兩者不分伯仲,許可權方面做到了很好地管控,能夠分享給指定的用戶,保存的修訂記錄和還原也能夠很好地回溯展現,數據能夠在雲端及設備間漫遊,在線Office辦公不用擔心病毒干擾文件等。
上傳文檔,雲端漫步
在WPS文檔中,你可以新建多種文檔格式,包括文檔、表格、便簽、流程圖、思維導圖等。更重要的是,WPS文檔上傳支持word、Excel、PowerPoint等多種文件格式。
▲WPS文檔
騰訊文檔新建只支持在線文檔、在線表格、在線收集表等,上傳分享只支持Word、Excel這兩種,並不支持PowerPoint文件,那麼在一些會議場景實現上肯定就會有局限性。
▲騰訊文檔
從以上簡單的比較中,也可以看出騰訊文檔目前缺失了重要的PPT查看功能,在線文檔只支持Word和Excel,另外在其他功能上擴展上也沒有很好地輔助文檔的操作。
另外在上傳文檔大小方面,兩者也有很大不同。在這方面WPS文檔可以勝出,騰訊文檔不支持超大在線文檔的編輯,而WPS文檔甚至可以打開60MB的大文檔。
文檔兼容性,顯現專業性
WPS文檔背靠著WPS套件可謂是占據了上風,也可以說WPS文檔就是WPS的在線協作版,其本身就有相互體現。比如在WPS文檔中,你可以選擇使用本地應用打開,還有下載、保存版本等。
WPS文檔上面的確體現了WPS上的一些特性,雖然是在線協作Office 辦公,但是整體的功能豐富性已經很全面,再加上無縫集成了WPS 2019等本地客戶端操作,可以說整個辦公體驗是十分流暢的。
▲WPS文檔
在騰訊文檔中,筆者發現並沒有本地應用打開的快捷操作,因為騰訊文檔背後並沒有自己的辦公套件,也就不能做到和微軟Office等有緊密的聯系。因此使用騰訊文檔時,需要多次保存到本地文件,造成一份項目有多個文件的窘況。
▲騰訊文檔
除此之外,筆者發現,WPS文檔還支持Office全組件的查看瀏覽,文字和表格的編輯功能,據上面所述騰訊文檔只支持Word和Excel的查看編輯,並不支持PPT。另外WPS文檔還支持加密文檔兼容、兼容Office格式、支持500多個全函數、支持打開60MB的大文檔、兼容Office 97及以前版本產生的文件。
作為體驗對比,騰訊文檔並不支持加密文檔上傳,兼容的是Office效果而不是Office格式(即微軟Excel、Word 可與騰訊文檔相互轉換),支持49個函數,1MB以上文檔無法打開。
▲WPS文檔PC網頁版
千人協作,穩定為先
在線協作分享方面,有個很有趣的對比:騰訊文檔表示單個文檔協作支持無上限人數(5000),但同時也表示超過幾百人會加大管理難度,將進一步提高性能穩定。
在這方面,WPS文檔表示可支持1200人在線協作,每天處理多達158萬的協作任務。不過筆者這里沒有條件測試峰值,在個位數的團隊測試中兩者相差不是很大。
移動辦公,說走就走
在線協作辦公,並不只是PC電腦上的生產力體現,現在幾乎人人都在用的智能手機也充當了辦公場景的延續,在這當面,WPS文檔、騰訊文檔都很好地把握住了移動辦公的需求點,推出了諸如微信小程序的客戶端版本,只要掃碼就可以快速瀏覽查閱文檔,在手機上繼續編輯文檔、表格等,這一點令人感到滿意。
▲左邊是WPS文檔,右邊是騰訊文檔
雖然兩者大同小異,但是WPS文檔的小程序相比騰訊文檔還是增加新的功能,比如典型的有:掃碼錄入信息到單元格、語音批註評論等,比較符合擴展的移動辦公場景。
▲WPS文檔
而騰訊文檔小程序也能夠滿足基本的移動辦公需求,但也只限於基本的文字輸入、刪除等,並且操作區按鈕缺失或者不明顯。即使是騰訊文檔App也是這樣。
▲騰訊文檔
下面是WPS文檔、騰訊文檔小程序的操作區對比,強弱一目瞭然:
▲左邊是WPS文檔,右邊是騰訊文檔
在線Office該是怎樣的場景
回到我們最初的需求,如何選擇一款高效、可靠且功能豐富的在線協作工具,在於我們在實際工作中的需求。對於筆者來說,最常遇到的場景就是多設備協作,在公司和家裡寫稿的進度同步,團隊之間的表格統計、PPT會議等,目前能夠較好地滿足筆者需求的也只有WPS文檔了。
首先是最常使用的下班後回家繼續寫稿,我可以直接掃碼相關文檔,使用起來非常快速方便,一般只需要幾秒鍾就能將文檔上傳到WPS文檔的雲端,再花幾秒鍾在WPS文檔中查看編輯,體驗過程行雲流水。這樣我就可以隨時隨地用筆記本或者智能手機寫稿子了。
▲WPS文檔PC網頁版
▲WPS文檔小程序版
表格文件也是一樣的操作姿勢。
WPS文檔目前已經支持Windows、MacOS、iPhone、iPad、安卓手機、ChromeOS、Web網頁、微信小程序等多種設備和途徑,幾乎涵蓋了桌面辦公和移動辦公的所有場景,令人感到欣喜。
在線協作過程中,你可以和朋友、同事共同完成一份項目計劃、表格數據統計,在WPS文檔的右側都有詳細的編輯歷史紀記錄,同時清楚地標記了操作人,在重要事項上可以採用高亮或者顏色填充地方式進行強調說明。
另外一項重要的在線協作場景是PPT演示,公司每周都有出差的人員,在每天或者每周的會議上,需要召開一個主題鮮明的報告說明。這樣的場景需求此前很難找到合適的解決方案。
如果是按照傳統方式是用電視視頻會議,這樣不僅花費巨大且辦公場所比較局限,並且在外人員無法利用智能手機進行移動開會。通過使用WPS文檔的Web Office的會議功能,用戶可隨時隨地遠程開會,各端同步播放PPT,還能夠實時同步顯示幻燈片上的畫筆、激光筆,同時保持語音通話,程度上還原了會議現場。
結語
通過一段時間對在線協作工具的使用,已經充分了解了WPS文檔、騰訊文檔等在線Office辦公軟體方面的特色功能,越發感覺到WPS文檔等在線協作文檔工具將是主流的辦公場景,其模式也很好地反映了互聯網環境下工作形式的創新,增強了如「在線Office」一般的全新層次體驗。

⑵ 在wpsoffice怎麼做文檔

新建空白文檔即可。

支持閱讀和輸出PDF（pdf）文件、具有全面兼容微軟Office97-2010格式獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平台。WPSOffice支持桌面和移動辦公。且WPS移動版通過GooglePlay平台，已覆蓋超50多個國家和地區。

2014年下半年，金山辦公旗下WPSOffice在線商城wpsgo.com正式上線。自此，除批量永久授權之外的所有WPS商品均可實現在線購買，采購過程高效便捷，更好地滿足了企業的個性化辦公需求。

歷史：

在2013年5月17日發布了WPS2013版本，更快更穩定的V9引擎，啟動速度提升25%；更方便更省心的全新交互設計，大大增強用戶易用性；隨意換膚的WPS，四套主題隨心切換（不含25周年紀念版和擴展主題，擴展主題需另行下載，25周年紀念版已在2014年01月01日絕版）。

⑶ 電腦wps office怎麼做文檔

wps office怎麼做文檔（方法1）

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  第一步：在電腦桌面左下角「開始」中雙擊「wps文字」。

  

⑷ word文檔怎麼轉為金山文檔

1.另存為:用金山WPS打開WPS文件。點擊「文件」-「另存為」。
2.選擇保存類型為「doc」,並選擇保存路徑。目標路徑就出現一個word軟體的d...
3.改拓展名:打開一個文件夾,點擊「查看」,把「文件的拓展名」前面的勾去掉。
4.選中需要轉換的WPS文件,右鍵單擊-「重命名」。
5.將文件後綴的WPS改成doc,點擊「確定」完成轉換。

⑸ 在wps上怎麼做文檔

wps office怎麼做文檔（方法1）

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  第一步：在電腦桌面左下角「開始」中雙擊「wps文字」。

  

⑹ 如何在手機上製作金山文檔

在手機上製做電子文檔，需要首先在手機中安裝金山WPS Office手機版，打開WPS，其中會有一個【+】的新建按鈕，點擊打開選擇創建文檔，使用輸入法即可進行編輯，還會有簡單的參數進行調整，完成之後填寫文檔名保存即可。以下是詳細介紹：

1、您只需要下載像是金山WPS Office等手機文檔編輯軟體，在上面編輯製作即可；首先是在應用商城搜索下載安裝；

2、安裝完成之後，打開WPS，其中會有一個【+】的新建按鈕，點擊打開選擇創建文檔；

3、WPS會自動出現一個空白頁，使用輸入法即可進行編輯，上面會有對字體、行距等簡單參數的調整，調整完成後填寫文檔名保存即可；

4、您可以通過發送到電腦上繼續編輯或者再次打開WPS在手機上編輯；

⑺ 用wps怎麼做文檔

在沒有電腦的情況下，使用手機端的WPS應用，也可以製作文檔。那麼wps手機版怎麼做文檔，下面來演示操作步驟。

1、首先打開手機端的WPS office應用，點擊右上角的加號圖標。

⑻ 怎樣使用電腦wps office做文檔

隨著時代的進步，傳統的word文檔因為功能太過簡單已經不能再滿足我們的日常寫作了，那麼用wps有時候找不到功能在哪，怎麼辦呢？

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操作方法

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首先我們打開wps文檔，會發現界面有很多可以下載的模板，比如很多個性新穎的求職簡歷等等。

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我們如果是普通的使用創建文檔，那麼久點擊空白文檔，然後出來的界面是不是跟傳統的word差不多了？

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點擊上方的插入，即可插入圖片，也可製造藝術字、首字下沉等藝術字體，還新增了截屏的功能。

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頁面布局，可以調整頁邊距，紙張大小、紙張方向等多種設置，頁面邊框、對齊方式等等，都在這個裡面設置。

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接下來是引用功能，可以插入目錄、腳注、章節附註等等多種功能，也可以設置目錄級別，上下翻轉等，如圖所示。

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最後寫完文檔肯定要保存，很多人一定找不到在哪裡，點擊wps文字旁邊的下拉三角，即可看到保存，文件另存為等多種子菜單了。