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excel怎樣把內容按數字順序排列

發布時間: 2022-05-28 15:07:34

excel文本排序怎麼排

excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、數據重排
1、一般排序 (單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令)
例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel「數據」菜單下的「排序」命令,再單擊其中的「選項」按鈕。選中「排序選項」對話框「方法」下的「筆畫排序」,再根據數據排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」,「確定」後回到「排序」對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中「有標題行」(反之不選),然後打開「主要關鍵字」下拉列表,選擇其中的「姓名」,選中排序方式(「升序」或「降序」)後「確定」,表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序
如果您要求Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel「工具」菜單下的「選項」命令,打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」,游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動,您就可以輸入「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊「導入」,這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法,單擊「添加」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
打開「排序選項」對話框中的「自定義排序次序」下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到「排序」對話框後根據需要選擇「升序」或「降序」,「確定」後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來說明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是: 在F2單元格內輸入公式「=RANK(E2,$E$2:$E$4)」,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為「=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)」,則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。

例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。

② excel表格把數字從1到後,挨個排列.怎麼用最簡單的方法.

excel表格把數字從1到後,挨個排列,可直接使用填充序列實現。
方法/步驟如下:
1、打開需要設置的EXCEL表格,在需要排序的第一個單元格中輸入1,然後滑鼠在單元格右下角停留,當滑鼠變成「+」時,按住滑鼠左鍵往下拉填充下方單元格。

2、松開滑鼠,右下角出現一個選項按鈕並點擊,在彈出選項中選擇「填充序列」即可。

3、返回EXCEL表格,發現下方單元格已自動填充序列。

③ 在EXCEL中怎麼樣實現數字從小到大排序

在EXCEL中實現數字從小到大排序的具體方法如下:

按從小到大的順序進行排列:

1.首先打開需要排序的工作表;

④ 怎麼樣才能把EXCEL表格里的數字按順序排列

1、選中你要排序的數字列,
2.然後選擇菜單中的:數據→篩選→自動篩選。
3.在需要排序的數字列最上面的單元格就會出現下拉,點開選擇「按升序排列」。就可以了。 
Excel表格排序功能使用方法:
一、在備注一欄對應對應的單元格中輸入公式=rank(c2,c:c)並按回車。含義即是C2單元格在C:C中的名次,即C2在C列所有數據中的名次。如果求D2單元格在D列的名次,則公式為=rank(d2,D:D);
二、單擊選中F2單元格,然後將滑鼠指針移動到F2單元格的右下角,等滑鼠指針變成的黑色實心的十字時,雙擊,即可向下填充公式;
三、單擊F1單元格,然後依次單擊「數據」選項卡,再單擊升序或者降序圖標,單擊了升序圖標以後,F列將會按照從小到大的順序排序;
四、刪掉F列數據,即可獲取C列的升序排序結果(因為是按照C列的名次排序);

⑤ 如何將excel各單元格數字按順序排列到另一個單元格中

【數據】下面有【分列】按鈕,點了就可以實現,按鈕的位置如下圖:

這下完成後就得到你需要的了。

⑥ excel表格怎麼按數字邏輯順序排序

統一轉換為文本類型再排序。因為文本在比較大小時是逐位比大小,而數字是按值的大小排序。
選擇數字這一列,數據-分列,第一步:分隔符號,第二步:(什麼也不選),第三步,勾選"文本",確定。
然後再排序。

⑦ 怎樣讓Excel表格按數字/字母/日期等方式排列

1、Excel按日期順序排列
首先,選中需要按順序排列的區域,然後依次打開菜單欄「數據」-->排序-->在排序窗口中單擊左下角的「選項」,此時,進入了「排序選項」,這裡面我們就可以選擇我們需要排序的類型了,然後確定即可。
提示:這里我是按照星期的順序來排列的,大家可以按自己的需求選擇,如:按月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。
2、Excel按字母順序排列
其實,剛剛講述了上面的按日期順序排列後,字母排列方法相信大部分人都已經知道了。同樣先選中需要按順序排列的區域,然後單擊「數據」-->排序-->選項-->在「自定義排序次序」中找到「A,B,C.....J」選擇後確定,確定。
3、Excel中按數字從小到大順序排列
這種是我們平常辦公中最常用的一種順序排列,開始的步驟大家應都知道吧!先選中需要排列的單元格;數據-->排序-->選項-->在「自定義排序次序」中選擇第一個「普通」然後確定即可。
注意事項
Excel表格重新按順序排列一下,可能是按日期順序排列,也可能是按數字、或字母等方式排列

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