怎樣在word里批量生成表格
① 批量生成表格
樓主,「郵件合並」只是word給這個功能起的名字,並不是說它生成出來的就是信封。你可以理解為你自己設置一個表格模板,然後根據excel的數據生成多個表格。也就是它是一個專門解決你所提到的問題的功能。
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請看以下教程:
在日常工作中,我們經常會遇見這種情況:處理的文件主要內容基本都是相同的,只是具體數據有變化而已。在填寫大量格式相同,只修改少數相關內容,其他文檔內容不變時,我們可以靈活運用Word郵件合並功能,不僅操作簡單,而且還可以設置各種格式、列印效果又好,可以滿足許多不同客戶不同的需求。
下面Word聯盟就分別給大家提供Word2003郵件合並功能製作過程及使用方法。學習掌握郵件合並的功能,相信可以為你以後的工作中節省不少時間,下面就讓我們一起來學習吧!
Word2003郵件合並功能使用方法(成績單的製作)
一、建立數據源
1、啟動Excel,建立含有學生月考考試成績表(4月份)的工作簿——「月考成績」文件,(如下圖)。
4、最後將生成的新文檔讓列印機列印輸出或者保存後供下次列印。
小提示:以後只需重新錄入工作表中學生的月考成績即可生成符合以上設置要求的學生成績單。
六、結語
1、用Word2003郵件合並功能創建的目錄型(在Word2002中是分類型)主文檔,具有在同一頁面每一欄內列印多個主文檔副本的特點。
2、若在同一頁面內只列印一個主文檔的副本,如全校學生畢業證的列印、各類獎狀、期末學生成績單等,則應創建「信函」型主文檔,其餘操作基本類同。
② word怎麼批量生成這些方形格子然後將他們對齊
從形狀中插入一個矩形或者文本框,按著shift和Ctrl鍵滑鼠向右拖動插入的文本框,復制出一個,接著按鍵盤上的F4鍵等距離的在右側復制多個,然後按著Ctrl鍵分別選中第一行的所有文本框,再同時按著shift和Ctrl鍵向下拖動選中的文本框,便復制出一行,如果需要還可以按F4鍵在下方等距離的復制出多行。
③ 如何用EXCEL和WORD批量生成相同格式不同內容的表格
以一個做好的excel表格為樣表,直接復制到不同的工作表中,然後再分別編輯就可以了。
④ 如何利用已有表格批量生成固定格式的表格
在 Excel 2007 中,利用公式「=INDIRECT("Sheet1!A"&MID(A1,2,10)+1)」及 Sheet2 的一些設置,可以將 Sheet1 中的數據在 Sheet2 中按 Sheet1 的數據順序生成「獨立」的表(詳見下圖):
圖3 利用Sheet1數據單元格的公式
注1:所用公式形式相同,不同單元格的數據公式略有不同。
注2:所謂 Sheet2 中的設置,一是在A1單元格增加了「表1」的內容,其目的是為了使下拉表格時按「表1」遞增,而避免按行號遞增以漏數據。二是下拉表格時需要包括「表1」單元格與預留需要填寫數據的單元格即表頭下預留幾行空白單元格。
⑤ 如何批量生成不同人的申請表
首先是採用Word的郵件合並功能,如果不會使用郵件合並功能,可以使用現成的工具,如下所示。
將你的表格保存為Word文檔,在表格中需要變更的地方設置成通配符標記,比如名字對應的單元格輸入【姓名】,工號對應的單元格輸入【工號】,部門對應的單元格輸入【部門】,其他地方不變,將其保存為模板文檔
打開百寶箱,如下圖所示,選擇批替換功能卡,選擇doc類型,單擊添加文件入列表,單擊批替換設置及處理
⑥ word文本轉換成表格,但是沒有分隔符,怎麼批量添加
觀其規律,需要添加分隔符的地方,好像都有個空格。
選中此列,點打替換對話框,
把空格替換成分隔符號
⑦ 怎樣利用word的郵件合並功能批量製作表格
打開word,工具——信函與郵件——郵件合並
第一步:選擇文檔類型
第二步:選擇「使用當前文檔」
第三步:選擇「收件人」類型,使用現有列表——選擇另外的列表——選擇excel表格或其它表格
第四步:撰寫信函 ,選擇"其他項目",在word橫線處插入表格中的列標(各橫線上要對應表格的列標)。
第五步:預覽信函,編輯收件人列表進行選擇
第六步:保存完成的合並。
⑧ word文檔如何批量生成表格
你好,這種情況可以直接使用WPS軟體進行打開,
然後在裡面會有一個格式轉換,可以選擇轉換成表格形式的。
⑨ word怎樣快速製作表格
表格菜單-插入-表格-調整行數和列數的值,確定就生成一個表格了