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word怎樣批量調整目錄

發布時間: 2022-05-31 18:12:38

word里如何修改已經自動生成的目錄

工具/材料:Microsoft Office Word2016版,word文檔。

1、首先選中word文檔,雙擊打開。

② word怎麼調目錄

word文檔做目錄需要先打開word文檔,然後點擊頂部菜單欄的引用,接著選擇插入目錄,點擊選項,最後設置標題,點擊確定即可。打開Word文檔,引用選項卡目錄功能組→點擊目錄的小三角按鈕即可。Word文檔內置的目錄包括有手動目錄、自動目錄1、自動目錄2,每個目錄的效果可以看圖片中箭頭指向的位置;除了內置的目錄之外,還可以自定義設置目錄,選擇圖紅色框圈中插入目錄即可。選擇插入目錄之後會彈出目錄的對話框,參考下圖可以看到默認選項的頁碼和頁碼的位置顯示效果。在目錄選項卡中,可以看到常規欄的設置,格式和顯示級別的選項,設置後可以看到箭頭處的效果圖,另外如果你想要設置只顯示級別1和級別3這樣子的效果,可以點擊選擇右下角紅色框圈住的選項。打開目錄選項即可以自定義設置你想要顯示的級別。點擊確定之後目錄就設置好了。若想在左側出現目錄,則在菜單視圖中,將導航窗口勾上,則會在左側出現目標

③ word內容修改後,目錄如何調整

選擇目錄的正文部分,然後點擊右鍵,選擇「更新域」,如果正文沒有變化,那麼選擇更新頁碼,否則都需要更新。全部更新要慎重,很有可能會引起格式的變化。

④ WORD中怎樣又好又快的調整目錄呀

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容,如何查找內容等。Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

6.10.1 創建標題目錄
Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

6.10.1.1 從標題樣式創建目錄
從標題樣式創建目錄的步驟如下:
(1)把游標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡,如圖6-43 所示。

(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

6.10.1.2 從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄,操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入目錄的位置。

(2)打開如圖6-43 所示的對話框,然後單擊【選項】按鈕,彈出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話框。

(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

6.10.2 創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡,如圖6-46 所示。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創建一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄項目上時,滑鼠指針會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框,並選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】對話框。

(3)選中【樣式】復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。

6.10.3 創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:
(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡,如圖6-48 所示。

(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄如圖6-49 所示。

如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)打開如圖6-48 所示的對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出如圖6-50 所示的【標記引文】對話框。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出如圖6-51 所示的對 話框。

(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

6.10.4 更新目錄
Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據,如果文檔的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次創建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據,以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後,按下 F9 鍵更新域。

⑤ word批量製作目錄

按CTRL+H打開替換對話框,單擊高級,勾選使用通配符在「查找內容」框中輸入第*回*^1游標定位於「替換為」框中,點擊格式-----樣式,選擇標題1,單擊全部替換設置好標題樣式就可以單擊菜單「插入----引用----索引和目錄」即可

⑥ 在word里怎麼更改已經做好的目錄

把正文中1.3章節的標題那一行的段落級別設置成2級標題
然後刷新整個目錄。

⑦ word 目錄 格式如何調整

1、首先選中word的默認目錄,點擊上方的引用——》目錄——》插入目錄,如圖。

2、插入目錄的設置彈出框後,點擊右下角的修改,如圖。

3、然後,就看到目錄1、2、3,......,選擇需要修改的目錄級別,然後點擊修改,如圖。

4、進入修改樣式頁面,可以進行如圖所標示的很多字體格式的修改,修改完成後,點擊確定即可。

5、更多格式:如果這些還不能滿足需求,那麼可以點擊左下角的格式,有更多的字體、段落等格式的設定,如圖。

6、對每一級別的目錄進行設置修改後,點擊確定後,會彈出替換的提示框,點擊確定,就把默認的word目錄格式替換成自己設置的了。

⑧ word文檔中怎麼一次性設置大綱目錄級別

1.在設置自動生成的不同級別的大綱目錄前,首先要設置不同大綱級別的標題。
2.在文檔的封面頁與正文頁之間插入分節符,使之成為單獨節的目錄頁。
3.在文檔頁面上方工具欄中點擊「插入」→將游標移至「引用」向右的橫拉箭頭→在選項中點...
4.在彈出的「索引和目錄」窗口中點擊「目錄」選項→根據「列印預覽」中所顯示的樣式,依...
5.在不同級別的目錄生成後,可以設置各級別目錄的字體、字型大小、段落間距。

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