文件的主送和抄送具體怎樣實施

❶ 如何正確使用公文中的主送，抄送

主送在標題下方，抄送在落款後面（版記），把主送去掉就是抄送單位了。

❷ 公文中「主送」、「抄報」、「抄送」、「發送」的區別

四者的區別是：

1、主送：公文主要受文單位或個人；

2、抄報：發文單位除主送單位以外的發文單位，多為上級單位或不相隸屬的級別較高單位；

3、抄送：發文單位除了主送單位以外的發文單位，多為平級單位、下級單位；

4、發送：公文中多為用分送、分發等替代，多用於簡報、通報、會議紀要類公文，受文單位無主次之分。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

(2)文件的主送和抄送具體怎樣實施擴展閱讀：

公文注意事項

草擬公文，從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到：

1、了解領導意圖，弄清本文件的性質、行文目的、任務和范圍；

2、認真閱讀有關文件，明確政策界限；

3、熟悉業務，必要時進行調查研究，了解實際情況，掌握工作規律。

文件起草時，應當注意以下事項：

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2、簡明扼要。請示應當一文一事。

3、謙虛謹慎，勤勉及時。

4、貴在得「體」。合乎體式，合乎身份。

5、人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。

❸ 主送和抄送的區別是什麼

主送和抄送的區別如下：

1、本質不同。

兩個格式項目，分別標示在正文、文尾兩個部分。主送機關和抄送機關都是受文機關，但主送機關是負責處理、執行公文的機關，而抄送機關只需要了解公文內容並不負責處理公文。

2、位置不同。

主送單位一般位於公文標題下空一行左頂格，但主送單位過多會使公文首頁無法顯示正文時，則需將主送放於版記位置，即主題詞之下，抄送之上。抄送處於版記位置，位於主題詞之下。

注意事項

在「泛稱主送」中，標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結束之後用冒號。

「遞降稱主送」的排列，起突出作用的還是按級別排列的原則。一個文件的主送機關採用何種形式標注，取決於行文方向、主送機關數量、主送機關名稱的長短等多種因素，文秘人員必須在綜合考慮的基礎上加以確定。

❹ 會議紀要中的主送和抄送是指什麼兩者有什麼區別編寫會議紀要要注意些什麼

一、主送指的是行文對象、抄送一般指的是需要告知的部門。

二、區別：

1、抄送：抄送平行機關或互不隸屬機關的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。主送：下發下級機關的會議紀要，具有統一認識、指導工作的作用。

2、主送一般指給下級單位；抄送指給平級或文件非執行對象的其他相關單位。

3、主送機關與抄送機關是公務文書格式的重要內容。主送機關，是指公文的主要受理機關，即對公文負主辦或答復責任的機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。抄送機關只有了解與配合執行之責。

三、編寫會議紀要須知：

會議紀要一般分兩大部分。第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

一，集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

二，分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。

這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

三，發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

(4)文件的主送和抄送具體怎樣實施擴展閱讀：

會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容，便於向上級匯報或向有關人員傳達及分發。

整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括准確，層次分明，語言簡練。

特點

（1）內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。

（2）表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。

（3）稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，使用「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等慣用語。

網路-會議紀要

網路-抄送機關

網路-主送機關

❺ 公文中的抄送是怎麼規定的

公文抄送行文規則：

1．切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利於工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。

2．抄報、抄送統一使用「抄送」。

新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位，改為統一使用抄送。

至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。

3．請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關；

4．抄送的排列順序。

一般按機關性質和隸屬關系掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。

還需要指出的是，被抄送機關要妥善處理所收文件。

發現抄送文件有政策問題的，應及時將意見反饋發文機關；

與本單位關系密切需要貫徹執行的，應將文件轉入辦文環節，並妥善保管文件以備使用。

(5)文件的主送和抄送具體怎樣實施擴展閱讀：

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1．在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；

二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2．在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，並抄送給下級物價部門。

3．在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；

二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；

三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

❻ 主送和抄送的區別是什麼

主送和抄送的區別是：

主送：行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利於盡快解決問題。

抄送：是指把文件送與相關平級、下級部門，知會此事，便於信息共享，利於以前工作的結果溝通，當前工作進展協調和今後工作的步調一致等。

抄送適用范圍

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：

1．在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2．在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，並抄送給下級物價部門。

3．在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。

4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。

❼ 主送和抄送指的什麼

1、主送指的是行文對象，發此文要辦什麼事需要涉及的那個部門就是主送，一般為一個，也可能多個。主送單位一般位於公文標題下空一行左頂格，但主送單位過多會使公文首頁無法顯示正文時，則需將主送放於版記位置，即主題詞之下，抄送之上。

2、抄送一般指的是需要告知的部門，可能不需要它辦理，但應該讓它知道。抄送處於版記位置，位於主題詞之下。

(7)文件的主送和抄送具體怎樣實施擴展閱讀

特點

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

❽ 抄送和主送，怎麼定義什麼情況下用抄送，什麼情況用主送

主送指文件的直接對象。抄送指文件的間接對象，間接對象可能高於直接對象。

例如：A部門對B部門發出一個文件，要求或指定B部門執行。
B部門就是文件的直接對象，因此，文件要主送B部門。
這一指令文件可能還須讓上級領導及其他相關部門了解，因此要對上級領導和其他部門進行文件抄送，即轉達指令內容，通報報告內容。

❾ 公文 主送 抄送是什麼意思

主送是郵件內容的被告知人或執行人，而抄送是指需要了解此件事情的人，相當於是發提醒。
通常的習慣是：主送給執行人，抄送給自己和執行人的上司以及與郵件內容息息相關的同team的人。
抄送的好處有：1.被抄送人一般不會參與討論，但如果他們發現問題會隨時告知。2.被抄送人如果是領導，可以讓他知道自己在工作，而不是偷懶等等。
純屬個人想法，僅供參考。

主送機關與抄送機關是公務文書格式的重要內容。主送機關，是指公文的主要受理機關，即對公文負主辦或答復責任的機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。它是應用寫作研究的重要內容之一。
一、選准文件主送的對象 收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關對收到的文件負有主辦、答復之責，抄送機關只有了解與配合執行之責。因此，行文首先要選准主送機關。 要選准主送機關還要注意如下幾點： (一)是避免出現行文中的黨政不分現象。行政機關與黨委機關分屬於不同的組織系統，自上而下各有各的隸屬關系，各有各的職權范圍。 （二）是仔細斟酌上行文的主送機關。 (三)是聯合向下行文的主送機關基本上與發文機關一一對應。若干個同級部門聯合向下行文，其主送機關通常應是與發文部門一一對應的下級部門。行。 二、選對主送機關的形式 確定文件的主送機關後，還要正確選擇標注主送機關的形式。主送機關常見的標注形式有三種： 一是全稱。只要主送機關名稱不是很長，都可以採用這種形式，但普發性文件除外。 二是規范化簡稱。這種形式可以濃縮那些常用但是較長的機關名稱，使之簡練上口。 三是統稱。統稱就是同級或者同類型機關概括性的總稱，一般用於下行文。統稱具體又分兩種：一種為「泛稱主送」；另一種為「遞降稱主送」。 「泛稱主送」是下行普發文件經常使用的主送形式。它時常涉及到同一級不同類的若干機關，必須注意排列順序。一般來說，它有如下排列原則： 首先是「先外後內」，即把同是下一級的各地方政府放在前，本機關的職能部門放在後。 其次是依黨政軍群之先後順序。這個原則在黨的文件中體現最明顯。 在「泛稱主送」中，標點符號的使用也是有規律的。通常是同級同類機關之間用頓號，同級不同類的機關之間用逗號，主送機關結束之後用冒號。 至於「遞降稱主送」的排列，起突出作用的還是按級別排列的原則。 一個文件的主送機關採用何種形式標注，取決於行文方向、主送機關數量、主送機關名稱的長短等多種因素，文秘人員必須在綜合考慮的基礎上加以確定。 三、選好主送機關的位置 國家質量技術監督局發布實 施的《國家行政機關公文格式》為公文的主送機關安排了前後兩個位置： 一是在正文之前、公文標題下空1行處。 二是在文件的版記處。 四、公文並非都標注主送機關 公文的一些文種通常是不需要標注主送機關的，例如直接向社會公眾發布的周知性文件如公告、通告、通告，規范性文件如章程、條例、規定、辦法，計劃性文件如方案、規劃、計劃，還有決議、決定、會議紀要，等等。
抄送
網路抄送
‍ 抄送，Carbon Copy，又簡稱為CC。在網路術語中，抄送就是將郵件同時發送給收信人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的E-mail。同收件人地址欄一樣，不可以超過1024個字元。 一般來說,使用"抄送"服務時,多人抄送的電子郵件地址使用";"分隔。
公文抄送
公文的抄送是將文件在主送的同時發送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位，抄送單位是公文結構的組成部分。行政機關的公文使用抄送比較頻繁，但由於抄送單位居於公文的文尾，所列單位不屬於文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當，影響了文件貫徹執行的效果。為此，公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。 一、抄送文件的適用范圍 根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面： 1．在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。 2．在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。如省物價局依職權范圍復函批准省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應抄送省物價局的上級包括國家發展改革委、省人民政府，同時抄送給相關的省直單位，如省發展改革委、省經貿委等，並抄送給下級物價部門。 3．在下行文中，有三種情況：一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。 4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。 二、抄送文件的作用與效力 1．備案作用。下級機關發文抄送上級機關，對下級機關來說，是反映情況、匯報工作，便於上級監督、指導，避免在重要決策上出現差錯；對上級機關來說，便於了解和掌握下級機關的工作情況，統管全局，加強指導，還可作為決策的參考。 2．協調作用。受雙重領導的，抄送非主送的領導機關，便於上級機關明確承辦責任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關領導機關的尊重；抄送平級機關，有利於與本單位業務相關的單位溝通情況、增進了解、協調工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通氣而產生誤會，影響文件貫徹落實。 3．告知作用。對發文機關而言，通過抄送形式將需要在有關單位知曉的事項告訴受文方，履行告知義務；對被抄送機關而言，通過接收抄送文件知曉發文的意圖，便於了解情況或配合工作。 4．執行作用。抄送單位同樣是公文的受文機關，現行國家行政機關公文處理辦法第十條、第十三款規定：「抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關」，明確了被抄送單位依照職能職權除享受有知情權外，還具有執行的義務，即當本地出現同樣情況或需要時，也應按抄送文件中的規定執行，而不需就同樣內容報請上級單位批准，抄送文件具有作為執行依據的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執行規定，應依照職能職權請示發文單位確定能否執行文件。如：省物價部門批復某市物價部門同意收取某項費用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規定執行；如只批復一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價部門函復解釋或明確某市咨詢的某項政策問題，被抄送的各市物價局都應按同一解釋執行。 三、抄送文件的行文規則 使用抄送除遵守上述第一條列舉的規則外，還應注意以下幾點： 1．切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利於工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。 2．抄報、抄送統一使用「抄送」。新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位，改為統一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。 3．請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關；二是確實需要抄送平級單位的，也應嚴加控制抄送范圍，因為上級未批准時，文件的內容尚未確定，還處於內部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良後果；三是有的單位為了爭取領導重視，將請示件抄送許多上級領導，這樣將影響上級單位正常的公文流轉。 4．抄送的排列順序。一般按機關性質和隸屬關系掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。 還需要指出的是，被抄送機關要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責任的被抄送機關應將文件送有關領導或業務人員了解文件內容；發現抄送文件有政策問題的，應及時將意見反饋發文機關；與本單位關系密切需要貫徹執行的，應將文件轉入辦文環節，並妥善保管文件以備使用。
編輯本段抄送實用說明
抄送和秘密抄送 在撰寫新郵件時，你可能注意到了「抄送」與「密件抄送」這兩欄。所謂抄送其實也就是在你給某人發送郵件時同時將這封信發送給其他更多人。比方說某位主管要告誡各級下屬不要在上班時間泡網，他只要寫一封郵件，然後將下屬們的E-mail地址填入抄送欄內，各地址之間用逗號或分號隔開，再將信發出即可。這樣他就不必勞神為這一百位屬下發送一百封郵件了。 密件抄送（又稱「盲抄送」）和抄送的唯一區別就是它能夠讓各個收件人無法查看到這封郵件同時還發送給了哪些人。密件抄送是個很實用的功能，假如你一次向成百上千位收件人發送郵件，最好採用密件抄送方式，這樣一來可以保護各個收件人的地址不被其他人輕易獲得，二來可以使收件人節省下收取大量抄送的E-mail地址的時間。 一般抄送和暗送是為了備份，知會，或者監督跟蹤的作用。

❿ 公文發文單的主送和抄送有什麼區別

區別

一、釋義

1、主送：指的是行文對象，發此文要辦什麼事需要涉及的那個部門就是主送，一般為一個，也可能多個；

2、抄送：指的是需要告知的部門，可能不需要它辦理，但應該讓它知道。

二、格式

1、主送:主送單位一般位於公文標題下空一行左頂格，但主送單位過多會使公文首頁無法顯示正文時，則需將主送放於版記位置，即主題詞之下，抄送之上;

2、抄送：抄送處於版記位置，位於主題詞之下。

三、機關單位

1、主送：主送機關是審批單位或者報備單；

2、抄送：主送機關是審批單位或者報備單位。抄送是與文件相關的單位，可能是協助部門，也可能是監察一類的。

四、收件人員

1、主送：主送是你所發郵件的收件人；

2、抄送：抄送是跟次郵件相關的人，或者是領導之類，希望他知道你發送了郵件給收件人。

(10)文件的主送和抄送具體怎樣實施擴展閱讀

運用范圍

布告、公告、通告等公布性公文，不寫主送機關；計劃、報表、以及規章、條例等法規性公文，也不寫主送機關。

行文規則

1．切忌亂抄亂送。發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利於工作，過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。

2．抄報、抄送統一使用「抄送」。新的國家行政機關公文處理辦法，已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位，改為統一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報，這是不符合現行行政機關公文處理規定的。

3．請示件要慎列抄送單位。一是不宜抄送下級機關；二是確實需要抄送平級單位的，也應嚴加控制抄送范圍，因為上級未批准時，文件的內容尚未確定，還處於內部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良後果；三是有的單位為了爭取領導重視，將請示件抄送許多上級領導，這樣將影響上級單位正常的公文流轉。

4．抄送的排列順序。一般按機關性質和隸屬關系掌握，依據國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領導的，可先排個人，再排單位。