wps怎樣批量製作郵件
方法/步驟
1
首先,在 Excel 中准備好一份獲獎名單。在如圖的名單中,包含「姓名」、「獎項」兩列。
然後,在 Word 中設計一張空白獎狀。在如圖的空白獎狀中,「同志」字樣前面,將放置第 1 步驟列表中的「姓名」欄位;中間的空行將放置「獎項」欄位;這兩個位置的字體設置為不同於其他文字的字體。
在 Word 中,依次點擊「郵件」選項卡——「開始郵件合並」組——「選擇收件人」按鈕,在下拉列表中點擊「使用現有列表」菜單項。
彈出「選取數據源」對話框,導航到第 1 步驟中的「姓名獎項」列表,單擊「打開」按鈕。
再彈出「選擇表格」對話框,其中列出了上一步驟中打開工作簿中的工作表,我們選擇保存有「姓名獎項」列表的工作表,單擊「確定」。
這時,Word 文檔看起來沒有變化,其實列表中的數據已經在後台打開備用。
在 Word 中,先在「同志」前單擊,然後依次單擊「郵件」選項卡——「編寫和插入域」組——「插入合並域」按鈕,在下拉列表中單擊「姓名」,會發現空白獎狀中被插入了「《姓名》」的字樣,它是一個域,鏈接到第 5 步驟中打開的數據源。
用和第 6 步驟中同樣的操作,再將「獎項」欄位,作為一個域插入到空白獎狀文檔的合適位置。
在 Word 中,依次點擊「郵件」選項卡——「預覽結果」組——「預覽結果」按鈕,第 7 步驟中被域占據的位置,將會替換成數據源列表中真實的姓名和獎項。
在 Word 中,依次點擊「郵件」選項卡——「完成」組——「完成並合並」按鈕,在下拉菜單中單擊「編輯單個文檔」菜單項。
在彈出的「合並到新文檔」對話框中,保持選中「全部」,單擊「確定」按鈕。
Word 將會打開一個新文檔,其中包含了以前述空白獎狀為模板、以數據源中的數據為欄位的全部獎狀。
這時,就可以將真正的空白獎狀放入列印機,逐頁列印獎狀了。
㈡ 如何用wps批量發郵件發送工資單給員工
平常用什麼和員工聯系就用什麼發。比如qq、微信什麼的。工資單作為附件或者文件發過去。
㈢ wps怎麼製作郵件合並邀請函
1.
在引用選項卡中找到郵件,然後點擊郵件。
2.
點擊打開數據源,選擇下拉菜單中的打開數據源,選擇我們的邀請人員名單,點擊打開,然後點擊確定。
3.
將游標定位到我們要插入內容的位置,點擊插入合並域。
4.
在彈出的對話框中選擇姓名,然後點擊插入。
5.
這樣我們看到邀請函中就出現《姓名》了,點擊關閉,再次點擊插入合並域,選擇稱呼,點擊插入,然後關閉。
6.
點擊合並到新文檔,在彈出的對話框中直接點擊確定。
7.
這樣就會生成一個新的文檔,我們的邀請函就批量製作好了。
㈣ wps表格中如何郵件合並功能
wps中郵件合並功能的使用步驟如下:
1、首先打開電腦里的WPS Office,找到做好的稿件,點擊打開,點擊引用選項卡。
2、在功能區最右側點擊郵件,選項卡最後面出現郵件合並選項,點擊功能區的第一項打開數據源。
3、找到錄好的Excel數據源點擊打開,彈出選擇表格對話框,錄好的數據是放在Sheet1中,則選中Sheet1,再點擊確定。
4、接下來把游標點擊在要放入數據的區域,點擊插入合並域。
5、彈出插入域對話框,選擇對應的數據源,點擊插入。
6、同樣的方法插入其它的數據域。
7、全部插入完畢後,在功能區右側找到合並到新文檔點擊。
8、彈出合並到新文檔對話框,確定後就把數據合並出來了。
㈤ 如何利用WPS的郵件合並批量製作帶照片的員工胸卡
1、新建word文檔,建立一個如下圖的表格。這就是我們要製作胸卡的樣式。
㈥ 用這個wps發郵件具體的步驟是什麼
您可以按照以下方法操作:
1、點擊功能區上方的「引用-郵件-打開數據源」;
5、將插入成功的數據-點擊「合並到新文檔-選擇(全部)-完成」。
㈦ WPS office2010能批量製作信封嗎
可以試試飈風信封快遞單列印軟體很方便,支持批量列印
㈧ WPS郵件合並功能怎麼用
wps中郵件合並功能的使用步驟如下:
工具:聯想電腦W470B,win7系統。
1、首先打開電腦里的WPS Office,找到做好的稿件,點擊打開,點擊引用選項卡。