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怎樣在wps中製作紅頭信箋

發布時間: 2022-06-02 03:50:06

wps紅頭文件怎麼製作

如何用WPS製作紅頭文件 撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一,公文的撰寫過程大體分為文頭、正文、落款等三大部分。其中文頭製作最繁瑣,下面就通過“WPS文字”,告訴大家怎樣輕松掌握公文的文頭製作技巧。 一、設置邊框 首先,通過“插入→分隔符→連續分隔符”命令,將正文與文頭區域分割成兩節。然後滑鼠左鍵單擊“文件”→“頁面設置”,在出現的“頁面設置”提示欄內選擇“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”標簽下“頁眉”設置欄內填寫適當數值。這個數值表示的是“頁眉”區域頂端到頁面上邊界之間的距離,由實際測量得來。在“預覽”標簽下“應用於”下拉框中選擇“本節”。這個數值表示的意義是以上的設置只對本節起作用。 接下來,對頁眉進行設置,滑鼠左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”,然後設置“線型”為“單實線”,“顏色”為“紅色”,“寬度”為“3磅”,接下來滑鼠左鍵單擊“預覽”框中的“下橫線”位置。 二、插入表格 將游標定位到正文區域,滑鼠左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”,在表格中輸入適當文字。然後通過測量公文文頭各個文字之間的距離,經過合並單元格,設置單元格對齊方式及調節表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。 設置“文件”二字字型大小大小與實際公文中“文件”二字大小相同,適當調節“文件”二字的縮放比例,選擇“文件”二字後,滑鼠左鍵單擊“格式”→“字體”→“字元間距”,設置如圖示。 三、最後調整段落距離 將游標定位於頁眉區域內的“段落標記”處,滑鼠選中整個表格,右鍵單擊表格,在出現的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環繞”→“環繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對於”→“段落”。注意,這里的“5厘米”,是指讓表格以頁眉區域內的段落標記為基準,向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭製作就完成了。

Ⅱ wps2016怎樣做紅頭文件紅杠怎麼做

如何用Word文檔(WPS)製作紅頭文件格式_網路經驗 http://jingyan..com/article/f79b7cb36c0e339144023e37.html

Ⅲ WPS文字中級輔導教程之信箋紙的製作

信箋紙的製作
許多單位都有內部使用的“專用箋”,下面我們就製作一個“專用箋”的電子版。
首先,從視圖菜單中啟用“網格線”,使頁面中顯示網格,如果網格的間距與我們的需求不符,可在“頁面設置”面板中的“文檔網格”選項卡中進行設置,這里,由於我們要製作橫格的信箋紙,因此在“網格”項中選擇“只指定行網格”,為適應一般公文文檔要求(一般要求每頁20行),將“行”設置為“每頁
20行”(如圖2-83),按“確定”按鈕退出。
圖2-83
現在,我們看到帶有網格的頁面已經比較符合我們對信箋的要求了,但是由於網格只是輔助顯示的,雖然我們設置了網格,但實際列印出來的文檔仍然只是“白紙黑字”,並不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網格”列印出來,但卻可以製作一些與網格相一致的直線。點擊“繪圖”工具欄上的“直線”
按鈕,照著第一條網格線的位置畫一條直線,雙擊此直線,彈出“設置對象格式”對話框(圖2-84)。
圖2-84
在其中設置好直線的顏色、線型、虛實、粗細等項目。然後用按住“Ctrl”鍵拖放滑鼠,復制直線,使每一條“網格線”上都有一條我們自行繪制的直線,再將第一條和最後一條直線設置為不同的線形。所有直線畫好後用“繪圖”工具欄上的“選擇對象”工具選擇所有直線,依次點擊“對象對齊”工具欄上的
“水平居中”和“縱向分布”按鈕,使這些直線排列更加整齊(圖2-85)。然後在全選狀態下右擊任一直線,在右鍵菜單中選擇“組合→組合”,把這些直線組合成一個整體。完成網格線的繪制後,將組合好的網格線剪切至剪貼板備用。
圖2-85
從“視圖”菜單中選擇“頁眉頁腳”,使頁眉頁腳處於可編輯狀態,按“Ctrl+V”將剪貼板中的網路粘貼到頁面中,調整其位置,使之與網格線完全重合,再用滑鼠點一下頁眉頁腳外的任一位置,退出頁眉頁腳編輯狀態。至此,一個簡單的信箋模板製作完成。
面對這個簡單的信箋模板,你肯定會覺得太沒有個性了,下面跟我一起再做一些修飾吧。
在“視圖”菜單中再次進入“頁眉頁腳”編輯模式,在頁眉中輸入諸如“北京市人民政府辦公室用箋”樣的個性標題,然後切換到頁腳,並在其中輸入
“第頁,共頁”字樣,並分別把游標定位在“第頁”和“共頁”之間,從“頁眉和頁腳”工具欄中點擊輸入“插入頁碼”和“插入頁數”按鈕。如果喜歡,你還可以將橫線、頁眉標題和頁號信息的顏色設置為綠色、紅色或其他你喜歡的顏色,甚至可以插入漂亮的圖片做水印,使你的信箋模板個性十足(圖2-86)。
圖2-86
最後,從“文件”菜單中選擇“另存為”,並在“保存類型”中選擇“WPS文字模板文件(*.wpt)”即可將此文檔保存為模板文檔。下次需要調用此模板時,只需點“文件→新建”,並選擇“從其他模板…”即可新建一信箋文檔了。
最後補充一點:要實現每行文字都在橫線上,還需要從格式菜單中選擇“段落”,並在“縮進和間距”選項卡中勾選“如果定義了文檔網格,則與網格對齊”(圖2-87)。
圖2-87

Ⅳ 怎樣在wps文檔中製作紅頭文件

、先把隱藏文字不列印設置好。套打隱藏文字。
二、插入文本框
1、設置文本框屬性,顏色--無填充色,線條---無線條顏色。
2、版式,環繞方式---襯於文字下方,水平對齊方式------其他方式

3、點擊 高級選框,選項------對象隨文字移動,把勾點掉,否則在你敲回車時,文本框會隨著移動。點擊確定。

三、在文本框中打字,設置字體,顏色、加粗,等等,最後設為隱藏文字(在文字下方會出現虛線)。

1、(注意)每個詞、或年月日(單個的字)都是單獨的文本框,否則日後打黑顏色的公文時不好調整。

2、打好一個文本框中的文字,也設置好後,再打其他的文字時,直接復制該文本框粘貼就行了,省的每次都設置。
3、橫線,是點上下劃線,空格 空出來的。
4、在文章開頭敲回車,你已經發現文本框不會隨著移動,敲回車是為了以後打公文黑顏色字時,能對齊,這就提前校對好,調整好文本框的位置。

隨便打個字,對的很齊吧!!!!

以此類推,一個「紅頭文件」就做好了

Ⅳ 如何使用wps文字製作紅頭文件

使用wps文字製作紅頭文件的具體步驟如下:

1、首先打開需要編輯的WPS文字,進入到編輯頁面中。

Ⅵ 怎麼用wps做紅頭文件

用插入藝術字的方式,輸入文件頭,調整設置即可

Ⅶ 如何使用WPS文字製作信箋紙

您好!新版的WPS可以直接插入背景圖片:選擇「頁面布局」選項卡,點擊「頁面顏色」按鈕,在下拉菜單中選擇「圖片」,便可以插入信紙背景;或者可以在「插入」選項卡「中點擊」頁眉和頁腳「,游標進入頁眉或頁腳再插入圖片,也可以達到信紙的效果。

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